Secretário(a)

1 semana atrás

Vitória, Espírito Santo, Brasil Growth Hack Group Tempo inteiro R$36.000 - R$42.000 por ano

Missão do Cargo

Ser o ponto de apoio fundamental para a operação do escritório, mantendo tudo funcionando com excelência — do café ao inventário, da organização à execução de tarefas externas e administrativas.

Principais Responsabilidades

  • Atendimento presencial, telefônico e digital (WhatsApp, e-mail) a clientes, fornecedores e equipe interna, mantendo padrão DG de comunicação e encantamento.
  • Organização, controle e reposição do estoque de insumos de escritório e limpeza (papel, café, materiais de higiene, etc.).
  • Solicitar, cotar e realizar pequenas compras (mercado, papelaria, manutenção) de acordo com as demandas e rotina do escritório.
  • Apoio no controle de inventário (entrada, saída e conferência de materiais).
  • Saídas pontuais: envio/retirada de documentos e encomendas em Correios ou cartórios; levar material ou buscar fornecedores, se necessário.
  • Garantir a organização de ambientes comuns (salas de reunião, copa, recepção).
  • Controle de agenda de salas e apoio a eventos e reuniões internas.
  • Recebimento, conferência e distribuição de correspondências e mercadorias.
  • Apoio à área administrativa com demandas de contas, pagamentos simples, atualização de planilhas, cadastros e controles diversos.
  • Acompanhamento de checklist diário dos ambientes e reposição preventiva de itens essenciais.
  • Relatórios semanais do status do escritório e sugestões de melhoria contínua.
  • Apoio total ao time: ser um facilitador do dia a dia para todos os departamentos.

Outras Demandas

  • Solicitação/manutenção de serviços (água, luz, internet, limpeza, manutenção predial).
  • Apoio ao onboarding de novos colaboradores (entrega de kit boas-vindas, apresentação da estrutura, controle de chaves/acessos).
  • Organização de arquivos físicos e digitais.
    Executar rotinas administrativas simples (lançamentos, digitalizações, auxílio à contabilidade/RH).
  • Local e modelo de trabalho

100% presencial — na nova sede da DG em Vitória/ES.

Tipo de contrato

PJ.

  • Secretaria executiva

    2 semanas atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil PQRS ADVOGADOS Tempo inteiro R$36.000 - R$42.000 por ano

    Estamos contratando: Secretária Executiva | PQRS ADVOGADOSSobre a Oportunidade:O escritório PQRS ADVOGADOS está em busca de uma Secretária Executiva para integrar nossa equipe.Procuramos alguém organizado(a), comunicativo(a) e com olhar estratégico para apoiar a rotina de nossos sócios e contribuir para o crescimento do escritório.Principais...

  • Secretaria

    Há 22 horas

    Vitória, Espírito Santo, Brasil Monteiro Advogados Associados Tempo inteiro R$180.000 - R$228.000 por ano

    Vaga de SecretáriaDescrição das atividades:Atendimento aos clientes: Recepcionar pessoas; fornecer informações; atender pedidos, solicitações e chamadas telefônicas; filtrar ligações; anotar e transmitir recados; orientar e encaminhar pessoas; prestar atendimento especial aos advogados e clientes; Cadastrar processos no sistema; Confecção dos...

  • Secretário(a) Acadêmico(a)

    1 semana atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil Salesianos - Inspetoria São João Bosco Tempo inteiro R$4.000 - R$8.000 por ano

    Local de trabalho: UNISALES - Centro Universitário SalesianoO profissional contratado será responsável por supervisionar e executar as rotinas da Secretaria Acadêmica, atendimento e registro acadêmico, respondendo pelos processos de atendimento, elaboração de Calendário Acadêmico e apoio aos Professores e Coordenadores de Curso, visando cumprir as...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil Escola Americana de Vitória Tempo inteiro R$28.000 - R$42.000 por ano

    A Escola Americana de Vitória está com uma oportunidade para: Assistente Administrativo - Secretaria EscolarPRÉ-REQUISITOSSuperior completo ou cursando em Administração ou áreas afins;Experiência em Secretaria Escolar;Conhecimento em sistemas (Totvs, Google Work Space, Pacote Office).CARGA HORÁRIAHorário - 44h semanais;Área de atuação –...

  • Secretária

    1 semana atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil TESCH & JUNQUEIRA ADVOGADOS Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    Principais Responsabilidades:Atendimento presencial, telefônico e por e-mail;Organização de agenda, reuniões e compromissos;Elaboração e revisão de documentos, relatórios e comunicados;Apoio administrativo às demandas internas;Controle e arquivamento de documentos.Habilidades Essenciais:Excelente escrita e comunicação clara;Atenção aos detalhes...

  • Assistente Administrativo(a)

    1 dia atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil MANPOWER STAFFING Tempo inteiro

    Informações da VagaEmpresa: MANPOWER STAFFINGLocalização: Vitória - ESÁrea de Atuação: AdministraçãoPrincipais ResponsabilidadesRealizar atendimento telefônico, prestar atendimento na recepção de clientes internos e externos, gestão de salas de reunião, apoio em eventos do escritório, entre outras tarefas.Requisitos e...

  • Recepcionista/Secretária

    1 semana atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil Nissan North America Tempo inteiro R$22.000 - R$25.000 por ano

    A empresa North está recrutando candidatos para vaga de recepcionista/atendente para clínica de estética inaugurada no centro de VitóriaHorário comercial, necessário ensino médio completo e disponibilidade de horário, ser pró ativo e comunicativoVaga para homens e mulheresTipo de vaga: Efetivo CLTPagamento: R$1.918,00 - R$2.057,93 por...

  • Secretária Clínica

    1 semana atrás

    Vitória, Espírito Santo, Brasil HOSPITAL MERIDIONAL Tempo inteiro R$3.000 - R$6.000 por ano

    Conferir diariamente os pacientes internadosEncaminhar as parciais dos prontuários para o setor de Altas/FaturamentoConferir diariamente as prescrições e evoluções da equipe disciplinarTipo de vaga: Efetivo CLTBenefícios:Assistência médicaAssistência odontológicaVale-transporte

  • Secretária Executiva

    Há 5 dias

    Vitória, Espírito Santo, Brasil AZUL SERVICOS ADMINISTRATIVOS LTDA Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Gerenciar agendas, compromissos e pendências.Priorizar e organizar reuniões, despachos e documentos.Acompanhar e secretariar reuniões.Atender visitantes e chamadas telefônicas.Filtrar ligações e recados.Prestar atendimento cordial e direcionar demandas.Controlar prazos, cronogramas e cobranças.Atualizar bancos de dados e acompanhar...

  • Recepcionista/Secretária

    Há 5 dias

    Vitória, Espírito Santo, Brasil Odonto company marechal campos Tempo inteiro R$20.400 - R$21.600 por ano

    Vaga: Recepcionista – Clínica Odontológica ODONTO COMPANY - INICIO IMEDIATOWhatsApp para currículo: Local: Av. Marechal Campos, 180, Consolação, Vitória.Tipo de contratação: CLT EFETIVOHorário: Segunda a Sábado, folga aos sábados uma vez por mês, sabado funcionamos até ás 11:30.Responsabilidades:Realizar atendimento presencial, telefônico e...