Secretária Executiva

2 semanas atrás


Brasília, Distrito Federal, Brasil Rialma SA Tempo inteiro
Principais Responsabilidades
  • Gestão de Agendas Complexas: Organização minuciosa dos compromissos do Presidente e das três Diretoras, priorizando demandas urgentes.
  • Logstica de Viagens: Emissão de passagens aéreas (nacionais e internacionais), reserva de hospedagem e organização de roteiros.
  • Protocolo e Recepção: Recepcionar clientes e autoridades, garantindo o padrão de hospitalidade e imagem corporativa da empresa.
  • Suporte em Reuniões: Preparação de atas, apresentações em PowerPoint e organização de coffee breaks ou eventos de diretoria.
Perfil Desejado e Qualificações
  • Formação: Ensino Superior completo em Secretariado Executivo, Letras, Relações Internacionais, Administração ou áreas correlatas.
  • Habilidades Interpessoais: Perfil extremamente comunicativo, simpatia e inteligência emocional para lidar com diferentes perfis de liderança.
  • Apresentação Pessoal: Excelente apresentação pessoal e postura corporativa, adequadas para representar a presidência em ambientes formais.
  • Perfil Dinâmico: Capacidade de atuação em ambiente de ritmo acelerado, demonstrando energia, vitalidade e agilidade física para o trânsito entre diferentes setores e andares da empresa.
  • Idiomas: Desejável para atendimento a parceiros externos tenha Ingles intermediário. 


  • Brasília, Distrito Federal, Distrito Federal, Brasil Meizon RH Tempo inteiro

    Objetivo do Cargo Atuar como braço direito do executivo(a), oferecendo suporte pessoal e profissional de forma estratégica, organizada e confidencial, garantindo fluidez na rotina, excelência na comunicação e total alinhamento com compromissos nacionais e internacionais. Principais Responsabilidades Gerenciar agendas pessoais e profissionais do...


  • Brasília, Distrito Federal, Distrito Federal, Brasil Meizon RH Tempo inteiro

    Objetivo do Cargo Atuar como braço direito do executivo(a), oferecendo suporte pessoal e profissional de forma estratégica, organizada e confidencial, garantindo fluidez na rotina, excelência na comunicação e total alinhamento com compromissos nacionais e internacionais. Principais Responsabilidades Gerenciar agendas pessoais e profissionais do...


  • Brasília, Distrito Federal, Distrito Federal, Brasil Rhf talentos Tempo inteiro

    Empresa de inovação, com ambiente colaborativo e institucional, foco em articulação, organização e impacto contrata Analista de Compras e Atendimento. Se você é um profissional proativo, comprometido e alinhado à cultura de cooperação e desenvolvimento, essa vaga pode ser para você! Modalidade:Híbrido Número de vagas:1 Salário e benefícios:R$...


  • Brasília, Distrito Federal, Brasil Chaintech® Tempo inteiro

    Você é apaixonado(a) porentregar projetos com impacto real, liderar times multidisciplinares e atuar como ponte entrenegócio, tecnologia e cliente?Estamos em busca de um(a)Engagement Manager ServiceNowpara atuar na liderança e condução de projetos estratégicos, com foco emgovernança, qualidade de entrega e sucesso do cliente, em um ambiente dinâmico...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Brasília, Brasil DEPONTO AGÊNCIA Tempo inteiro

    **Descrição**: A Secretária Executiva é responsável por gerenciar e organizar as atividades administrativas e de apoio ao executivo ou equipe de executivos da empresa. Suas principais atividades incluem: - Manter e organizar arquivos físicos e digitais, garantindo a fácil localização e acesso às informações quando necessário. - Realizar tarefas...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás


    Brasília, Brasil MoveOn Tempo inteiro

    **Descrição da Vaga**:Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e discreta, para atuar diretamente no suporte executivo e pessoal do Presidente da empresa. Essa posição exige excelência em gestão de agenda, comunicação e priorização de demandas estratégicas e pessoais. Valorizamos profissionais com vivência em...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Brasília, Brasil 4P CAPITAL PARTICIPACOES E INVESTIMENTOS LTDA Tempo inteiro

    A Secretária Executiva de Diretoria é a profissional que atua como ponto de apoio estratégico para a alta gestão. Ela é encarregada de gerir a agenda e a logística de um diretor, antecipando necessidades e solucionando imprevistos. Suas responsabilidades incluem a comunicação formal e informal com stakeholders internos e externos, a elaboração e...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás


    Brasília, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) profissional para o cargo de Secretária Executiva de Diretoria, responsável por oferecer suporte estratégico à alta gestão e garantir organização, eficiência e precisão nas rotinas do setor.A posição envolve a gestão estruturada de agendas, coordenação de logística e viagens, organização de documentos, preparação...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás


    Brasília, Brasil EMPREGARE.com Tempo inteiro

    **Descrição**:**Descrição e Responsabilidades**Responsável por assessorar os executivos no desempenho de suas funções, atendendo pessoas (cliente externo e interno), prestando assistência e serviços de secretaria e agilização do fluxo de trabalho da presidência e diretores executivos da cooperativa de atuação, gerenciando informações,...


  • Águas Claras, Brasília - DF, Brasil TP Consultoria em Gestão: Pessoas e Negócios Tempo inteiro

    Empresa de grande porte, com estrutura de holding, busca Secretário(a) Executivo(a) Sênior para atuação estratégica junto aos executivos, com alto nível de confiabilidade, organização e suporte à rotina corporativa e familiar. Principais responsabilidades Gestão completa de agendas pessoais e corporativas dos executivos. Interação direta com...


  • Brasília, Brasil Talentbrand Hunting Tempo inteiro

    *** Vaga de uma empresa cliente da Talentbrand *** DESCRIÇÃO DA VAGA Estamos com uma oportunidade para Secretária Executiva! Assessorar os colaboradores, auxiliando na realização das atividades administrativas e em reuniões, agendar e cancelar compromissos, controlar documentos e correspondências. Atender clientes externos e internos, organizar...


  • Brasília, Brasil Talentbrand Hunting Tempo inteiro

    *** Vaga de uma empresa cliente da Talentbrand *** DESCRIÇÃO DA VAGA Estamos com uma oportunidade para Secretária Executiva!Assessorar os colaboradores, auxiliando na realização das atividades administrativas e em reuniões, agendar e cancelar compromissos, controlar documentos e correspondências.Atender clientes externos e internos, organizar...


  • Brasília, Brasil Grupo RCS Tempo inteiro

    Acessar, alterar, consultar, excluir e incluir dados e informações em sistemas informatizados; Administrar correios eletrônicos das unidades; Arquivar, classificar, conferir, copiar, digitalizar, distribuir, identificar, localizar, preencher, protocolar, receber, Relatórios e tabelas; Controlar agendas de compromissos; Elaborar atas de...

  • Secretária

    1 semana atrás


    Brasília, Brasil Rêve Tempo inteiro

    **Descrição**: **VAGA ABERTA | SECRETÁRIA** Atuação direta com a Diretoria e Presidência Grupo da área da saúde em expansão, está em busca de uma Secretária Executiva organizada, discreta e proativa para atuar diretamente com a alta liderança da empresa. Esta é uma oportunidade para profissionais que desejam integrar um grupo sólido, em...