Analista Administrativo Sr

Há 15 horas

São Paulo, São Paulo, Brasil Cbre Gws Do Brasil Manuntencao E Gerenciamento Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por ano


Analista administrativo Sr

Localização: São Paulo

Sobre a função:

Como Analista administrativo Sr será responsável pela governança e suporte administrativo para a Equipe de Liderança Regional.

Será o suporte da America Latina para o imput de contratos de fornecedores no sistema, ajudando assim que a área de procurement esteja com tudo atualizado.

Suporte para buscar erros no processo e ajudar a solucionar este, entrando em contato com as áreas responsáveis.

Será o guardião do processo.

Atividades da vaga:

  • Ponto de contato primário para escalonamento no gerenciamento da conformidade de fornecedores, mas não se limitando ao processo de triagem e rastreamento de documentação relacionada, garantindo que os trackers e arquivos de dados estejam atualizados e precisos.
  • Fazer a ligação com a Equipe de Projetos e vários departamentos funcionais sobre aprovações e acompanhamento com as equipes de país sobre a qualidade da submissão de documentos de fornecedores durante todo o processo de aprovação.
  • Trabalhar em estreita colaboração com a Equipe de Gestão Regional para identificar lacunas e melhorias de processo.
  • Apoiar as equipes Regionais e de País em auditorias de conformidade relacionadas.
  • Auxiliar nas tarefas administrativas conforme orientação da Equipe de Gestão Regional.
  • Fazer a ligação com as equipes Globais sobre a migração do sistema para garantir uma transição perfeita, para pagamentos oportunos a fornecedores dentro dos prazos contratuais.
  • Coordenar com o líder PMO de Trabalho Menor Regional e o Oficial de Conformidade de Fornecedores Regional para garantir a integridade dos dados em toda a Região.
  • Revisar a conformidade do compromisso de fornecedores no sistema e fornecer aprovação em nome da equipe (América Latina).
  • Garantir que os materiais de treinamento de sistemas relacionados estejam atualizados e conduzir treinamentos de reciclagem, conforme apropriado.
  • Ponto de contato único na LTAM para trabalhar com a equipe e as partes internas correspondentes na solução de problemas operacionais e relacionados ao sistema.
  • Apoiar as iniciativas regionais conforme indicado, incluindo o programa de racionalização de fornecedores.
  • Conduzir relatórios de análise de dados quando necessário.
  • Desenvolver e gerenciar proativamente os relacionamentos com stakeholders, garantindo que os níveis de serviço esperados sejam alcançados.
  • Cumprir todos os requisitos do contrato do Cliente e atingir ou exceder os Indicadores Chave de Desempenho (KPIs).

Requisitos para a vaga:

  • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
  • Capacidade de se adaptar a um ambiente de trabalho acelerado e versatilidade para atender às necessidades e requisitos em constante mudança do cliente.
  • Fortes habilidades analíticas, de organização e de administração.
  • Excelentes habilidades em Espanhol, Português e Inglês (verbal e escrito).
  • 2-3 anos de experiência em Facilities Management (Gestão de Instalações), Hotelaria, Serviços Aéreos, Gestão de Eventos ou equivalente.
  • Proficiência em Excel, Word e PowerPoint é essencial.

Condições:

  • Contrato permanente;
  • Trabalho 100% presencial;
  • Horário de trabalho: Segunda a Sexta das 09:00 as 18:00.
  • Pacote de benefícios corporativos


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