Secretaria executiva

Há 4 dias

Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Capiotti Gestão de Resultados Tempo inteiro

Vaga: Assistente Pessoal ou Secretária Executiva

Estamos em busca de um(a) Assistente Pessoal para apoiar a rotina de um empresário com atuação no setor criativo.

A função combina tarefas profissionais, pessoais e familiares, exigindo organização, responsabilidade e discrição.

O(a) profissional será responsável por garantir que o dia a dia funcione de forma fluida, cuidando de agendas, viagens, compromissos e pequenas gestões administrativas e domésticas.

Responsabilidades:

Profissional:

  • Gerenciar agenda e compromissos (reuniões, gravações, viagens e prazos).

  • Cuidar da logística de deslocamentos e hospedagens.

- Organizar eventos e compromissos profissionais.

- Apoiar na gestão de e-mails, mensagens e comunicações.

- Realizar controle de reembolsos e pagamentos.

  • Acompanhar tarefas administrativas e demandas de rotina.

Doméstica:

  • Coordenar reparos, manutenções e serviços gerais.

  • Realizar compras e contratações de prestadores.

  • Gerenciar contas pessoais e pagamentos recorrentes.

  • Acompanhar lavagem e manutenção de veículos.

Saúde:

  • Agendar e acompanhar consultas médicas e exames.

  • Cuidar da rotina de check-ups e cuidados gerais de saúde.

  • Fazer compras de remédios e suplementos.

  • Apoiar agendamentos e acompanhamento médico dos filhos.

Filhos e família:

  • Coordenar rotina escolar, transporte e atividades extracurriculares.

  • Organizar materiais escolares, roupas e demandas do dia a dia.

  • Apoiar a logística familiar em geral.

Perfil desejado:

  • Organizado(a), com boa gestão de tempo e atenção aos detalhes.

- Proativo(a), capaz de antecipar demandas e resolver imprevistos.

- Discreto(a) e comprometido(a) com a confidencialidade.

  • Boa comunicação e relacionamento interpessoal.

  • Autonomia para lidar com múltiplas frentes simultaneamente.

Requisitos:

  • Experiência prévia como assistente pessoal ou executivo(a).

  • Habilidade em ferramentas digitais de organização (Google Workspace, WhatsApp, planilhas, etc.).

  • CNH válida e disponibilidade para deslocamentos e viagens ocasionais.

Modelo de trabalho e contratação:
 CLT

Carga horária:
 8 horas diárias - Horário flexível, de acordo com as demandas do dia e eventuais compromissos.

Modelo de trabalho:
 Híbrido - trabalho parcialmente remoto, com presença presencial conforme necessidade da rotina.

Salário compatível com mercado.

Benefícios:

  • Vale-transporte

  • Vale-alimentação

  • Plano de saúde

  • Secretária Executiva

    Há 2 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro

    Informações da VagaEmpresa: Divulga VagasLocalização: Porto Alegre - RSÁrea de Atuação: SecretariasPrincipais ResponsabilidadesEscritório de Advocacia trabalhista contrata Secretária/Secretário para gerenciar agenda profissional dos sócios, atuando de forma antecipada e solucionando conflitos. Controle de prazos processuais. Auxiliar na gestão e...

  • Secretária Executiva

    Há 12 horas

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas - Empregos Brasil Tempo inteiro

    Sobre a EmpresaDivulga VagasLocalização:Porto Alegre-RSDetalhes da VagaÁrea de Atuação:SecretariasPrincipais ResponsabilidadesEscritório de Advocacia trabalhista contrata Secretária/Secretário para gerenciar agenda profissional dos sócios, atuando de forma antecipada e solucionando conflitos. Controle de prazos processuais. Auxiliar na gestão e...

  • Secretário Executivo

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Brickell Imóveis Tempo inteiro

    Secretária ExecutivaQuer começar sua carreira ao lado da nossa diretoria e ter uma experiência prática que vai impulsionar seu futuro profissional?Estamos procurando uma pessoa para a posição de Secretária Executiva para apoiar diretamente nossos diretores, ajudando na organização da agenda e acompanhando compromissos importantes.O que você vai...

  • secretaria executiva

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Hammer Consult Tempo inteiro

    Estamos selecionando SECRETÁRIA EXECUTIVASe você é organizada, discreta, proativa e gosta de atuar diretamente com a alta liderança, essa oportunidade pode ser ideal para vocêRequisitos indispensáveis:Ensino superior completo;Domínio das ferramentas do Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook);Experiência mínima de 2 anos, comprovada em CTPS, como...

  • Secretária Executiva

    Há 5 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Player Consultoria Tempo inteiro

    Escritório de Advocacia, situado em Porto Alegre, busca profissional para o cargo de Secretária Executiva.RequisitosFormação em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas;Experiência prévia com apoio a diretoria ou alta gestão;Capacidade de lidar com demandas simultâneas.PerfilBoa apresentação, postura corporativa e...

  • Secretária Executiva

    Há 7 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil Player Consultoria Tempo inteiro

    Escritório de Advocacia, situado em Porto Alegre, busca profissional para o cargo de Secretária Executiva.Requisitos:Formação em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas; Experiência prévia com apoio a diretoria ou alta gestão; Capacidade de lidar com demandas simultâneas.Perfil:Boa apresentação, postura corporativa e...

  • Secretaria Executiva – Porto Alegre – RS

    1 semana atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro

    Informações da VagaEmpresa: Divulga VagasLocalização: Porto Alegre - RSÁrea de Atuação: SecretariasPrincipais ResponsabilidadesAtendimento as demandas da Diretoria da empresa, sendo agente facilitador entre as áreas;Controlar agenda da diretor, sendo responsável pelos agendamentos de compromissos;Organizar viagens providenciando a compra de...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro

    Informações da VagaEmpresa: Divulga VagasLocalização: Porto Alegre - RSÁrea de Atuação: SecretariasPrincipais ResponsabilidadesAtender clientes, possíveis patrocinadores e inscritos via E-mail, ligações e WhatsApp;Realizar atividades administrativas em geral – envio de e-mails, ofícios, convites e encaminhamentos;Participar das reuniões de...

  • Secretária Executiva Financeira – Porto Alegre – RS

    1 semana atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro

    Informações da VagaEmpresa: Divulga VagasLocalização: Porto Alegre - RSÁrea de Atuação: SecretariasPrincipais ResponsabilidadesAtribuições:* Secretária Executiva Financeira;* Experiência comprovada no financeiro;* Assessoria a diretoria da empresa;* Controle de agenda e viagens (passagens aéreas e reservas em hotéis);* Assessoria as...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Brasil BuscarVagas Tempo inteiro

    Informações da VagaEmpresa: Divulga VagasLocalização: Porto Alegre - RSÁrea de Atuação: SecretariasPrincipais ResponsabilidadesRealizar agendas da Diretoria;Compras de passagens aéreas, reservas em hotéis;Confecção de atas de reuniões.Requisitos e QualificaçõesVivência com secretariado.CNH B.Escolaridade: Ensino MédioInformações Adicionais