Pessoa Analista de Logística

Description

O Comitê Internacional da Cruz Vermelha (CICV) é uma organização imparcial, neutra e independente, cuja missão exclusivamente humanitária é proteger as vidas e a dignidade das vítimas de conflitos armados e outras situações de violência no mundo, bem como prestar-lhes assistência. A Delegação Regional do CICV para Argentina, Brasil, Chile, Paraguai e Uruguai, com base em Brasília, procura um/a candidato/a qualificado/a para trabalhar no cargo de: Pessoa Analista de Logística.

O CICV atua em resposta a emergências e, ao mesmo tempo, promove o respeito ao direito internacional humanitário. Somos uma organização independente e neutra, e nosso mandato decorre essencialmente das Convenções de Genebra de 1949. Trabalhamos em estreita colaboração com as Sociedades Nacionais da Cruz Vermelha e do Crescente Vermelho e com sua Federação Internacional, a fim de garantir uma resposta humanitária coordenada, racional e rápida às necessidades das populações afetadas por conflitos armados ou outras situações de violência. Dirigimos e coordenamos as atividades internacionais realizadas nessas situações.

A Delegação Regional (DR) do CICV em Brasília e demais escritórios atuam para responder às necessidades de pessoas afetadas pela violência armada, promovendo o Direito Internacional Humanitário (DIH) e os Direitos Humanos aplicáveis à função policial.

O que você fará:

A pessoa Analista de Logística tem o papel de apoiar as atividades logísticas da Delegação Regional do CICV no Brasil. É responsável pelo recebimento, direcionamento e acompanhamento das demandas de compras dos clientes internos. Atua no planejamento, execução e acompanhamento das operações de gestão de estoque, importação e exportação, e atendimento ao cliente.

Trabalha em estreita colaboração com a Pessoa Coordenadora de Logística e demais departamentos da Delegação, garantindo que as necessidades operacionais sejam atendidas dentro dos padrões de qualidade e conformidade do CICV. Também contribui para a melhoria contínua dos fluxos logísticos, promovendo o acesso a informações relevantes e apoiando os departamentos em suas dúvidas e demais necessidades.

Responsibilities

Principais responsabilidades:

Sob a supervisão da pessoa Coordenador(a) de Logísticado CICV em Brasília, e baseada nos objetivos do CICV, a pessoa Analista de Logística tem as seguintes responsabilidades:

Atividades Logísticas:

Prestar assistência em Logística geral para a Delegação Regional do CICV em Brasília, sob a supervisão da Pessoa Coordenadora de Logística, de acordo com os padrões estabelecidos pela organização;Prestar apoio técnico e operacional nas áreas: Gestão de estoque; Importação e Exportação; Gestão de compras; Solicitações nos sistemas internos como o JDE/IRIS;Fluxo de procedimentosGarantir que as atividades operacionais sejam cumpridas no tempo acordado com qualidade e seguindo as regras de complience;Implementar e acompanhar os procedimentos logísticos, financeiros e administrativos para que sejam cumpridos conforme leis locais e regras internas da organização;Prestar treinamento para equipe do CICV em procedimentos administrativos, fluxos de processos logísticos e uso dos sistemas internos.

Customer Services Officer:

Assegurar que as prioridades estabelecidas pela pessoa Coordenadora de Logística são seguidas;Mantar os solicitantes/clientes regularmente informados sobre o progresso de suas solicitações;Registrar e arquivar documentos relativos ao processo de solicitação; Atualizar painéis de logística e fornecer estatísticas;Recepcionar as Solicitações de Compra (SRs), as avaliar e orientar os clientes para que realizem correções, quando necessário;Garantir que todas as necessidades dos clientes sejam compreendidas, atendidas e entregues;Comunicar-se com os compradores, prestando informações necessárias para o bom seguimento das demandas e informar urgências e prioridades identificadas;Realizar cadastro de novos códigos, bem como solicitar a ampliação de códigos existentes em outros Branch Plants;Tomar decisões sobre o tratamento das SRs, encaminhando para compra local, retirada do estoque ou solicitação para outra estrutura;

Gestão dos Estoques:

Organizar, receber, despachar e gestionar todos os estoques da Delegação de acordo com os padrôes logísticos do CICV;Em conjunto com o departamento de Comunicação, definir e controlar os níveis de estoque adequados para publicações, materiais promocionais, entre outros;Separar, embalar e distribuir os materiais de estoque solicitados por meio das SRs (Supplier Request);Assegurar que as quantidades físicas de materiais em estoque se encontram sempre iguais ao estoque contábil (JDE/IRIS); Gerenciar e manejar os arquivos do departamento, garantindo que estejam sempre atualizados e corretamente identificados;Organizar contagem de inventário anual e controles de inventário aleatórios para os estoques, conforme regras internas;Coletar e compilar dados para relatórios internos;Propor e atualizar o procedimento de Gestão do Estoque;Apoiar o departamento de Comunicação nos relatórios referentes ao estoque e seu planejamento.

Importação / Exportação:

Planejar e supervisionar os assuntos de IMPEX da Delegação Regional;Manter-se atualizado(o) sobre a legislação local relacionadas à Logística, interagir com interlocutores externos, como o Ministério das Relações Exteriores e órgãos governamentais relacionados; Organizar os envios e recebimentos de bens da Delegação em seu âmbito regional; Elaborar os trâmites internos e legais, bem como os aspectos administrativos para a importação e exportação de materiais;Analisar os meios de transporte mais adequados para o envio das cargas de exportação;Elaborar documentos de importação e exportação de acordo com a legislação brasileira;Organizar o envio e recebimentos de pertences pessoais de funcionários expatriados e de brasileiros que trabalham em missões do CICV fora do Brasil.

Atividades adicionais:

Responder pelos processos dos quais é responsável nas ausências da pessoa Coordenadora de Logística, quando solicitado;Fazer a gestão do calendário de eventos, gerar relatórios, apoiar os departamentos no preenchimento do check list e garantir, junto à pessoa compradora regional, que compras e contratações sejam realizadas conforme a necessidade e dentro dos prazos estabelecidos; Elaborar relatórios sobre assuntos de interesse do departamento/organização;Elaborar atas de reuniões relacionadas ao departamento;Conduzir veículos da frota do CICV para realização de compras e atividades externas quando necessário;Apoiar a pessoa Coordenadora de Logística, sempre que necessário, em projetos ad-hoc;Ser ponto focal para Gestão da Informação para o departamento, respeitando as diretrizes e a disseminação de melhores práticas.Prerequisites

Requisitos e Habilidades:

Formação superior completa preferencialmente em Logística, Administração, Hotelaria, Contabilidade ou experiência prática equivalente;Carteira de Motorista categoria B;Domínio pleno do Português, com fluência oral e escrita;Conhecimentos avançados em Inglês com fluência oral e escrita (a partir do nível B2); Conhecimentos intermediários de Espanhol é considerado requisito desejado; Experiência prévia em Logística é considerado requisito obrigatório;Bom conhecimento prático no pacote office (ênfase em excel);Excelente capacidade de relacionamento;Boa capacidade para lidar e negociar com públicos heterogêneos e pluriculturais;Proatividade, senso crítico e boa capacidade de análise;Excelente capacidade de comunicação, análise e apresentação;Disponibilidade para viagens profissionais no Brasil e no exterior.

O que nós estamos procurando:

Respeito aos direitos humanos, à diversidade cultural, à diversidade de gêneros, às diferentes orientações sexuais e à igualdade de oportunidades;Compromisso de abraçar nossos princípios fundamentais, além da construção de confiança, responsabilidade, comunicação, compaixão, integridade, liderança e resiliência;Excelentes relações interpessoais, inclusive demonstrando experiência e capacidade para trabalhar de maneira construtiva em equipe, mas também de maneira independente;Proatividade, senso crítico e boa capacidade de análise;Boa capacidade para lidar e negociar com públicos heterogêneos e multiculturais;Excelente capacidade de comunicação, análise e apresentação.Experiences

Nossos valores:

No CICV, valorizamos impacto, colaboração, respeito e compaixão. Buscamos candidatos que demonstrem comportamentos baseados nesses valores compartilhados. Para mais informações sobre os valores do CICV, por favor visite esta página.

O que oferecemos:

O CICV valoriza a diversidade e está comprometido em criar um ambiente de trabalho inclusivo. Aceitamos inscrições de todas as pessoas candidatas qualificadas;A oportunidade de trabalhar na maior rede humanitária do mundo, com mais de 160 anos de existência e atuante em mais de cem países;Criar impacto e influenciar por meio do trabalho que a equipe de Proteção desenvolve na Delegação Regional;Desenvolvimento profissional, remuneração competitiva e pacote de benefícios estimulante;Uma equipe única, global, tecnológica e diversa.

Informações adicionais:

Localização: Você trabalhará conosco no escritório da Delegação Regional do CICV em Brasília(DF), Brasil;Previsão de início: 02/2026;Carga horária: 40 horas semanais;Tipo de contrato: contrato de prazo indeterminado, regido pela CLT e de dedicação exclusiva;Benefícios: Plano de Saúde e Odontológico; Plano de Previdência Privada; Vale Transporte; Vale Alimentação; Gympass (plano de desconto em academia para atividades físicas diversas).

O CICV valoriza a diversidade e se compromete a criar um ambiente de trabalho inclusivo e acolhedor, independentemente de deficiência, identidade de gênero, estado civil ou de parceria civil, raça, cor ou origem étnica e nacional, religião ou crença, ou orientação sexual.

As pessoas interessadas devem realizar a candidatura na nossa página de vagas na plataforma Gupy, e acessar a oportunidade para Pessoa Analista de Logística

Data limite para candidatura: 11/12/2025

Você está preparado(a) para explorar o próximo capítulo da sua carreira? Inscreva-se agora

---