Pessoa analista de logística

Requisitos e Habilidades: Formação superior completa preferencialmente em Logística, Administração, Hotelaria, Contabilidade ou experiência prática equivalente; Carteira de Motorista categoria B; Domínio pleno do Português, com fluência oral e escrita; Conhecimentos avançados em Inglês com fluência oral e escrita (a partir do nível B2); Conhecimentos intermediários de Espanhol é considerado requisito desejado; Experiência prévia em Logística é considerado requisito obrigatório; Bom conhecimento prático no pacote office (ênfase em excel); Excelente capacidade de relacionamento; Boa capacidade para lidar e negociar com públicos heterogêneos e pluriculturais; Proatividade, senso crítico e boa capacidade de análise; Excelente capacidade de comunicação, análise e apresentação; Disponibilidade para viagens profissionais no Brasil e no exterior. O que nós estamos procurando: Respeito aos direitos humanos, à diversidade cultural, à diversidade de gêneros, às diferentes orientações sexuais e à igualdade de oportunidades; Compromisso de abraçar nossos princípios fundamentais, além da construção de confiança, responsabilidade, comunicação, compaixão, integridade, liderança e resiliência; Excelentes relações interpessoais, inclusive demonstrando experiência e capacidade para trabalhar de maneira construtiva em equipe, mas também de maneira independente; Proatividade, senso crítico e boa capacidade de análise; Boa capacidade para lidar e negociar com públicos heterogêneos e multiculturais; Excelente capacidade de comunicação, análise e apresentação. Principais responsabilidades: Sob a supervisão da pessoa Coordenador(a) de Logísticado CICV em Brasília, e baseada nos objetivos do CICV, a pessoa Analista de Logística tem as seguintes responsabilidades: Atividades Logísticas: Prestar assistência em Logística geral para a Delegação Regional do CICV em Brasília, sob a supervisão da Pessoa Coordenadora de Logística, de acordo com os padrões estabelecidos pela organização; Prestar apoio técnico e operacional nas áreas: Gestão de estoque; Importação e Exportação; Gestão de compras; Solicitações nos sistemas internos como o JDE/IRIS; Fluxo de procedimentos Garantir que as atividades operacionais sejam cumpridas no tempo acordado com qualidade e seguindo as regras de complience; Implementar e acompanhar os procedimentos logísticos, financeiros e administrativos para que sejam cumpridos conforme leis locais e regras internas da organização; Prestar treinamento para equipe do CICV em procedimentos administrativos, fluxos de processos logísticos e uso dos sistemas internos. Customer Services Officer: Assegurar que as prioridades estabelecidas pela pessoa Coordenadora de Logística são seguidas; Mantar os solicitantes/clientes regularmente informados sobre o progresso de suas solicitações; Registrar e arquivar documentos relativos ao processo de solicitação; Atualizar painéis de logística e fornecer estatísticas; Recepcionar as Solicitações de Compra (SRs), as avaliar e orientar os clientes para que realizem correções, quando necessário; Garantir que todas as necessidades dos clientes sejam compreendidas, atendidas e entregues; Comunicar-se com os compradores, prestando informações necessárias para o bom seguimento das demandas e informar urgências e prioridades identificadas; Realizar cadastro de novos códigos, bem como solicitar a ampliação de códigos existentes em outros Branch Plants; Tomar decisões sobre o tratamento das SRs, encaminhando para compra local, retirada do estoque ou solicitação para outra estrutura; Gestão dos Estoques: Organizar, receber, despachar e gestionar todos os estoques da Delegação de acordo com os padrôes logísticos do CICV; Em conjunto com o departamento de Comunicação, definir e controlar os níveis de estoque adequados para publicações, materiais promocionais, entre outros; Separar, embalar e distribuir os materiais de estoque solicitados por meio das SRs (Supplier Request); Assegurar que as quantidades físicas de materiais em estoque se encontram sempre iguais ao estoque contábil (JDE/IRIS); Gerenciar e manejar os arquivos do departamento, garantindo que estejam sempre atualizados e corretamente identificados; Organizar contagem de inventário anual e controles de inventário aleatórios para os estoques, conforme regras internas; Coletar e compilar dados para relatórios internos; Propor e atualizar o procedimento de Gestão do Estoque; Apoiar o departamento de Comunicação nos relatórios referentes ao estoque e seu planejamento. Importação / Exportação: Planejar e supervisionar os assuntos de IMPEX da Delegação Regional; Manter-se atualizado(o) sobre a legislação local relacionadas à Logística, interagir com interlocutores externos, como o Ministério das Relações Exteriores e órgãos governamentais relacionados; Organizar os envios e recebimentos de bens da Delegação em seu âmbito regional; Elaborar os trâmites internos e legais, bem como os aspectos administrativos para a importação e exportação de materiais; Analisar os meios de transporte mais adequados para o envio das cargas de exportação; Elaborar documentos de importação e exportação de acordo com a legislação brasileira; Organizar o envio e recebimentos de pertences pessoais de funcionários expatriados e de brasileiros que trabalham em missões do CICV fora do Brasil. Atividades adicionais: Responder pelos processos dos quais é responsável nas ausências da pessoa Coordenadora de Logística, quando solicitado; Fazer a gestão do calendário de eventos, gerar relatórios, apoiar os departamentos no preenchimento do check list e garantir, junto à pessoa compradora regional, que compras e contratações sejam realizadas conforme a necessidade e dentro dos prazos estabelecidos; Elaborar relatórios sobre assuntos de interesse do departamento/organização; Elaborar atas de reuniões relacionadas ao departamento; Conduzir veículos da frota do CICV para realização de compras e atividades externas quando necessário; Apoiar a pessoa Coordenadora de Logística, sempre que necessário, em projetos ad-hoc; Ser ponto focal para Gestão da Informação para o departamento, respeitando as diretrizes e a disseminação de melhores práticas.