Pessoa Analista de Logística

Job description O Comitê Internacional da Cruz Vermelha (CICV) é uma organização imparcial, neutra e independente, cuja missão exclusivamente humanitária é proteger as vidas e a dignidade das vítimas de conflitos armados e outras situações de violência no mundo, bem como prestar-lhes assistência. A Delegação Regional do CICV para Argentina, Brasil, Chile, Paraguai e Uruguai, com base em Brasília, procura um/a candidato/a qualificado/a para trabalhar no cargo de: Pessoa Analista de Logística. O CICV atua em resposta a emergências e, ao mesmo tempo, promove o respeito ao direito internacional humanitário. Somos uma organização independente e neutra, e nosso mandato decorre essencialmente das Convenções de Genebra de 1949. Trabalhamos em estreita colaboração com as Sociedades Nacionais da Cruz Vermelha e do Crescente Vermelho e com sua Federação Internacional, a fim de garantir uma resposta humanitária coordenada, racional e rápida às necessidades das populações afetadas por conflitos armados ou outras situações de violência. Dirigimos e coordenamos as atividades internacionais realizadas nessas situações. A Delegação Regional (DR) do CICV em Brasília e demais escritórios atuam para responder às necessidades de pessoas afetadas pela violência armada, promovendo o Direito Internacional Humanitário (DIH) e os Direitos Humanos aplicáveis à função policial. O que você fará: A pessoa Analista de Logística tem o papel de apoiar as atividades logísticas da Delegação Regional do CICV no Brasil. É responsável pelo recebimento, direcionamento e acompanhamento das demandas de compras dos clientes internos. Atua no planejamento, execução e acompanhamento das operações de gestão de estoque, importação e exportação, e atendimento ao cliente. Trabalha em estreita colaboração com a Pessoa Coordenadora de Logística e demais departamentos da Delegação, garantindo que as necessidades operacionais sejam atendidas dentro dos padrões de qualidade e conformidade do CICV. Também contribui para a melhoria contínua dos fluxos logísticos, promovendo o acesso a informações relevantes e apoiando os departamentos em suas dúvidas e demais necessidades. Main responsibilities Principais responsabilidades: Sob a supervisão da pessoa Coordenador(a) de Logísticado CICV em Brasília, e baseada nos objetivos do CICV, a pessoa Analista de Logística tem as seguintes responsabilidades: Atividades Logísticas: Prestar assistência em Logística geral para a Delegação Regional do CICV em Brasília, sob a supervisão da Pessoa Coordenadora de Logística, de acordo com os padrões estabelecidos pela organização; Prestar apoio técnico e operacional nas áreas:Gestão de estoque; Importação e Exportação; Gestão de compras; Solicitações nos sistemas internos como o JDE/IRIS; Fluxo de procedimentos Garantir que as atividades operacionais sejam cumpridas no tempo acordado com qualidade e seguindo as regras de complience; Implementar e acompanhar os procedimentos logísticos, financeiros e administrativos para que sejam cumpridos conforme leis locais e regras internas da organização; Prestar treinamento para equipe do CICV em procedimentos administrativos, fluxos de processos logísticos e uso dos sistemas internos. Customer Services Officer: Assegurar que as prioridades estabelecidas pela pessoa Coordenadora de Logística são seguidas; Mantar os solicitantes/clientes regularmente informados sobre o progresso de suas solicitações; Registrar e arquivar documentos relativos ao processo de solicitação; Atualizar painéis de logística e fornecer estatísticas; Recepcionar as Solicitações de Compra (SRs), as avaliar e orientar os clientes para que realizem correções, quando necessário; Garantir que todas as necessidades dos clientes sejam compreendidas, atendidas e entregues; Comunicar-se com os compradores, prestando informações necessárias para o bom seguimento das demandas e informar urgências e prioridades identificadas; Realizar cadastro de novos códigos, bem como solicitar a ampliação de códigos existentes em outros Branch Plants; Tomar decisões sobre o tratamento das SRs, encaminhando para compra local, retirada do estoque ou solicitação para outra estrutura; Gestão dos Estoques: Organizar, receber, despachar e gestionar todos os estoques da Delegação de acordo com os padrôes logísticos do CICV; Em conjunto com o departamento de Comunicação, definir e controlar os níveis de estoque adequados para publicações, materiais promocionais, entre outros; Separar, embalar e distribuir os materiais de estoque solicitados por meio das SRs (Supplier Request); Assegurar que as quantidades físicas de materiais em estoque se encontram sempre iguais ao estoque contábil (JDE/IRIS); Gerenciar e manejar os arquivos do departamento, garantindo que estejam sempre atualizados e corretamente identificados; Organizar contagem de inventário anual e controles de inventário aleatórios para os estoques, conforme regras internas; Coletar e compilar dados para relatórios internos; Propor e atualizar o procedimento de Gestão do Estoque; Apoiar o departamento de Comunicação nos relatórios referentes ao estoque e seu planejamento. Importação / Exportação: Planejar e supervisionar os assuntos de IMPEX da Delegação Regional; Manter-se atualizado(o) sobre a legislação local relacionadas à Logística, interagir com interlocutores externos, como o Ministério das Relações Exteriores e órgãos governamentais relacionados; Organizar os envios e recebimentos de bens da Delegação em seu âmbito regional; Elaborar os trâmites internos e legais, bem como os aspectos administrativos para a importação e exportação de materiais; Analisar os meios de transporte mais adequados para o envio das cargas de exportação; Elaborar documentos de importação e exportação de acordo com a legislação brasileira; Organizar o envio e recebimentos de pertences pessoais de funcionários expatriados e de brasileiros que trabalham em missões do CICV fora do Brasil. Atividades adicionais: Responder pelos processos dos quais é responsável nas ausências da pessoa Coordenadora de Logística, quando solicitado; Fazer a gestão do calendário de eventos, gerar relatórios, apoiar os departamentos no preenchimento do check list e garantir, junto à pessoa compradora regional, que compras e contratações sejam realizadas conforme a necessidade e dentro dos prazos estabelecidos; Elaborar relatórios sobre assuntos de interesse do departamento/organização; Elaborar atas de reuniões relacionadas ao departamento; Conduzir veículos da frota do CICV para realização de compras e atividades externas quando necessário; Apoiar a pessoa Coordenadora de Logística, sempre que necessário, em projetos ad-hoc; Ser ponto focal para Gestão da Informação para o departamento, respeitando as diretrizes e a disseminação de melhores práticas. Requirements and skills Requisitos e Habilidades: Formação superior completa preferencialmente em Logística, Administração, Hotelaria, Contabilidade ou experiência prática equivalente; Carteira de Motorista categoria B; Domínio pleno do Português, com fluência oral e escrita; Conhecimentos avançados em Inglês com fluência oral e escrita (a partir do nível B2); Conhecimentos intermediários de Espanhol é considerado requisito desejado; Experiência prévia em Logística é considerado requisito obrigatório; Bom conhecimento prático no pacote office (ênfase em excel); Excelente capacidade de relacionamento; Boa capacidade para lidar e negociar com públicos heterogêneos e pluriculturais; Proatividade, senso crítico e boa capacidade de análise; Excelente capacidade de comunicação, análise e apresentação; Disponibilidade para viagens profissionais no Brasil e no exterior. O que nós estamos procurando: Respeito aos direitos humanos, à diversidade cultural, à diversidade de gêneros, às diferentes orientações sexuais e à igualdade de oportunidades; Compromisso de abraçar nossos princípios fundamentais, além da construção de confiança, responsabilidade, comunicação, compaixão, integridade, liderança e resiliência; Excelentes relações interpessoais, inclusive demonstrando experiência e capacidade para trabalhar de maneira construtiva em equipe, mas também de maneira independente; Proatividade, senso crítico e boa capacidade de análise; Boa capacidade para lidar e negociar com públicos heterogêneos e multiculturais; Excelente capacidade de comunicação, análise e apresentação. Additional information Nossos valores: No CICV, valorizamos impacto, colaboração, respeito e compaixão. Buscamos candidatos que demonstrem comportamentos baseados nesses valores compartilhados. Para mais informações sobre os valores do CICV, por favor visite esta página. O que oferecemos: O CICV valoriza a diversidade e está comprometido em criar um ambiente de trabalho inclusivo. Aceitamos inscrições de todas as pessoas candidatas qualificadas; A oportunidade de trabalhar na maior rede humanitária do mundo, com mais de 160 anos de existência e atuante em mais de cem países; Criar impacto e influenciar por meio do trabalho que a equipe de Proteção desenvolve na Delegação Regional; Desenvolvimento profissional, remuneração competitiva e pacote de benefícios estimulante; Uma equipe única, global, tecnológica e diversa. Informações adicionais: Localização: Você trabalhará conosco no escritório da Delegação Regional do CICV em Brasília(DF), Brasil ; Previsão de início: 02/2026; Carga horária: 40 horas semanais; Tipo de contrato: contrato de prazo indeterminado, regido pela CLT e de dedicação exclusiva; Benefícios: Plano de Saúde e Odontológico; Plano de Previdência Privada; Vale Transporte; Vale Alimentação; Gympass (plano de desconto em academia para atividades físicas diversas). O CICV valoriza a diversidade e se compromete a criar um ambiente de trabalho inclusivo e acolhedor, independentemente de deficiência, identidade de gênero, estado civil ou de parceria civil, raça, cor ou origem étnica e nacional, religião ou crença, ou orientação sexual. As pessoas interessadas devem realizar a candidatura na nossa página de vagas na plataforma Gupy, e acessar a oportunidade para Pessoa Analista de Logística Data limite para candidatura: 11/12/2025 Você está preparado(a) para explorar o próximo capítulo da sua carreira? Inscreva-se agora #J-18808-Ljbffr