Analista de Administração Pessoal

O Sabará Hospital Infantil é uma instituição sem fins lucrativos e extensão assistencial da Fundação José Luiz Egydio Setúbal, da qual faz parte também o Instituto PENSI, focado na realização de pesquisas e no ensino e treinamento de profissionais da saúde infantil. É um dos maiores e mais respeitados centros de atendimento pediátricos do Brasil, reconhecido pelo excelente atendimento ao paciente e pelo pioneirismo nessa área, desde sua inauguração, em 1962.

A instituição valoriza o ser humano em primeiro lugar, baseando-se também em alguns de nossos valores, como ÉTICA, CUIDAR e o HUMANISMO. Respeitamos as individualidades, reconhecendo suas competências, incentivando o conhecimento, a inovação e que sejam representantes das diversidades nos âmbitos cultural, de gênero, raça, gerações, orientação sexual e/ou afetiva, religiosa, deficiências ou que contemplem outras particularidades.

Valorizamos nossos cuidadores, reconhecendo suas competências, incentivando o conhecimento e a inovação com respeito e confiança.

Venha você também fazer parte desta equipe de sucesso

Dados da vaga em aberto

• CARGO: Analista de Administração Pessoal I
• SETOR: ADM PESSOAL
• ESCALA: 5x2 (Seg. a Sex.)
• HORÁRIO: 08:30 às 17:30
• MODELO DE TRABALHO: Presencial
• REGIÃO: Higienópolis (Próximo a estação de Metrô Paulista - Linha Amarela ou Consolação - Linha Verde)

Responsabilidades e atribuições

• Verificar e assegurar que parametrização da folha de pagamento esteja correta visando o seu adequado processamento, incluindo os cálculos de proventos e descontos;
• Realizar cálculo dos encargos trabalhistas (INSS, FGTS, IR, Impostos Sindicais) e confecção das guias de recolhimento, visando o cumprimento dos prazos e determinações legais;
• Atender as solicitações dos cuidadores e prestar serviço de orientação e esclarecimentos na resolução dos problemas referente a informações sobre folha de pagamento e outros assuntos relacionados ao vínculo empregatício;
• Orientar os gestores sobre procedimentos do Adm Pessoal visando assegurar a qualidade das informações e conformidades com os procedimentos legais, apoiando no esclarecimento de dúvidas relacionadas ao vínculo empregatício;
• Fazer a classificação conforme as contas e eventos, com conciliação mensal para processamento da folha de pagamento;
• Esclarecer dúvidas vindas do setor Contábil referentes à conciliação da Folha de Pagamento após processamento contábil (provisões, proventos, descontos, impostos entre outros);
• Realizar o envio unificado através do E-social de todos os dados da folha de pagamento (DIRF, SEFIP) bem como dados dos cuidadores, acompanhar o retorno solucionando erros que possam impactar no envio final do arquivo;
• Efetuar e conferir o cálculo do 13º salário (médias, desconto da 1ª parcela);
• Assessorar a área jurídica nas defesas dos processos trabalhistas preparando a documentação necessária para as defesas;
• Elaborar e atualizar os procedimentos do setor de Administração de Pessoal através do Procedimento Operacional Padrão (POP);
• Preencher as planilhas com os dados dos indicadores e propor para gerencia ações de melhorias dos processos;
• Elaborar relatórios pertinentes à Folha de Pagamento para análise da gerencia, coordenação e diretoria bem como atualizar mensalmente os relatórios já definidos com estratégicos;
• Acompanhar as reuniões mensais dos grupos de RH;
• Acompanhar junto aos sindicatos as convenções coletivas, participar das assembleias;
• Calcular e controlar cota PCD e Aprendiz; Participar e contribuir com a implementação dos projetos de RH;
• Atualizar mensalmente os dados dos indicadores e propor para a coordenação e gerência ações de melhorias dos processos;
• Colaborar com a construção do orçamento da área contribuindo com as premissas e relatórios;
• Nos processos de rescisão, consultar estabilidades, garantir os cálculos de rescisão, GRRF, confecção das guias de seguro desemprego, conferindo clausulas das convenções e CLT, validar toda documentação do processo (exame demissional, uniforme, entre outros) e efetuar o pagamento dentro do prazo, visando o cumprimento dos prazos e determinações legais; Quando necessário, representar a instituição como preposto nas audiências trabalhistas ou Ministério do Trabalho; Assessorar a área jurídica nas defesas dos processos trabalhistas, fiscalização Ministério do Trabalho, Ministério Público e Sindicatos, atuando como representante legal da Instituição, visando a melhor solução tanto no aspecto estratégico quanto financeiro;
• Realizar a manutenção, análise de faturas, rateios, pagamentos de todos os benefícios da instituição;
• Participar dos eventos que são propostos para os cuidadores desde o início do projeto até a finalização, acompanhar e mensurar a satisfação do cuidador (Festa Final de Ano, Semana do Profissional da Saúde, datas comemorativas entre outras);
• Colaborar com a construção do orçamento da área apresentando inovações, melhorias e durante o ano vigente garantir a execução do que foi proposto sempre com base no orçamento aprovado;
• Manter atualizado na intranet todos os benefícios vigentes (parcerias, ingressos, seguro saúde, saúde odontológico, entre outros);
• Participar e contribuir com a implementação dos projetos de RH;

Requisitos e qualificações

• Escolaridade: Ensino Superior Completo Administração de Empresas, Gestão em RH, Administração de Recursos Humanos;
• Desejável: Pós-graduação em Gestão de pessoas, RH ou áreas correlatas;
• Vivência anterior com rescisão, férias e folha de pagamento
• Conhecimento no Office intermediário, Sistema Folha de pagamento SÊNIOR.

Informações adicionais
O que temos a oferecer:
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Projeto Care + Pronto Socorro: Estamos comprometidos em oferecer não apenas um ambiente de trabalho excepcional, mas também um futuro mais saudável para os filhos (de 0 a 17 anos) de nossos cuidadores. Ao fazer parte da nossa equipe, você garante que seus pequenos tenham acesso a consultas com alguns especialistas e atendimento no PS do Hospital Sabará sem custo, promovendo um cuidado integral desde os primeiros anos de vida.

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Todas as etapas do processo seletivo são eliminatórias, incluindo o exame médico e a entrega de documentos. A confirmação da admissão ocorrerá somente após a conclusão bem-sucedida dessas fases.

"O Sabará Hospital Infantil respeita sua privacidade e cumpre as disposições da Lei Geral de Proteção de Dados (Lei 13.709/18). Informamos que os dados fornecidos pela sua candidatura são tratados com a finalidade de realizar o processo seletivo a vaga aqui disposta e são compartilhados com a Gupy Tecnologia em Recrutamento LTDA. (CNPJ / com a finalidade de operacionalizar as etapas do processo seletivo. Se você tiver qualquer dúvida acerca de como seus dados são tratados, ou ainda para solicitar algum direito trazido pela LGPD, como confirmação do tratamento, acesso aos dados, pedido de exclusão, entre outros, você deve contatar nosso Encarregado de proteção de dados através do nosso Canal de Atendimento aos Titulares. Nossa política de privacidade pode ser conferida no link "