Project Management Support

Job Highlight

PT

Locais de trabalho

É necessário que a pessoa contratada tenha possibilidade de trabalhar de casa, no Brasil, com ambiente adequado, computador portátil próprio, softwares adequados e conexão à internet.

É necessário que a pessoa contratada tenha disponibilidade para participar de reuniões em horário comercial.

É necessário ter disponibilidade para viagens, o UNOPS cobrirá custos, em conformidade com os procedimentos e regras vigentes.

Processo de seleção

Uma vez concluído o prazo para anúncio da vaga, as inscrições são analisadas cuidadosamente e as/os candidatos são selecionados. Caso sua candidatura seja uma das pré-selecionadas, a unidade responsável pela contratação poderá entrar em contato e convidá-lo para participar de uma avaliação. As avaliações variam dependendo da função específica, embora muitas vezes começem com uma prova técnica seguida de uma entrevista de seleção baseada em competências. Os termos de contratação podem ser diferentes. Normalmente, o processo dura entre um e três meses, embora em alguns casos possa demorar mais.

ES

Lugares de trabajo

Es necesario que la persona contratada tenga la posibilidad de trabajar desde casa, en Brasil, con un ambiente adecuado, computadora portátil propia, softwares adecuados y conexión a internet. Es necesario que la persona contratada tenga disponibilidad para participar en reuniones en horario comercial. Es necesario tener disponibilidad para viajes; el UNOPS cubrirá los costos, de conformidad con los procedimientos y reglas vigentes.

Proceso de selección

Una vez concluido el plazo de la convocatoria de la vacante, las inscripciones son analizadas cuidadosamente y las/los candidatos son seleccionados. En caso de que su candidatura sea una de las preseleccionadas, la unidad responsable de la contratación podrá ponerse en contacto e invitarle a participar en una evaluación. Las evaluaciones varían dependiendo de la función específica, aunque a menudo comienzan con una prueba técnica seguida de una entrevista de selección basada en competencias. Los términos de contratación pueden ser diferentes. Normalmente, el proceso dura entre uno y tres meses, aunque en algunos casos puede demorar más.

Role Purpose
PT

Este processo visa identificar e contratar 01 (um) Associado de apoio a projetos (Processos de Infraestrutura) para Acompanhamento de processos, gestão documental de projetos de infraestrutura e condução dos processos de licitação das obras escolares em comunidades indígenas e quilombolas apoiando o alcance do Resultado 2 do Acordo de Cooperação Técnica UNOPS/24330 "Fortalecimento da gestão em infraestrutura da educação para povos tradicionais no Brasil".

ES

Este proceso tiene como objetivo identificar y contratar a 01 (un)
Asociado de apoyo a proyectos (Procesos de Infraestructura)
para el seguimiento de procesos, gestión documental de proyectos de infraestructura y conducción de los procesos de licitación de las obras escolares en comunidades indígenas y quilombolas, apoyando el alcance del Resultado 2 del Acuerdo de Cooperación Técnica UNOPS/24330 "Fortalecimiento de la gestión en infraestructura de la educación para pueblos tradicionales en Brasil".

Functions / Key Results Expected

PT

Sob a supervisão do/a Especialista nacional em gestão de obras e líder de prática, o Associado de apoio a projetos (Processos de Infraestrutura) será responsável por desempenhar as seguintes atividades:

• Participar de reuniões técnicas e de controle gerencial visando reportar o andamento das atividades desempenhadas pela área de compras e os avanços das atividades.
• Acompanhar e participar ativamente das atividades relacionadas a todos os processos de aquisição, especialmente bens, Projetos, Obras e Serviços relacionados à infraestrutura (construção, obras civis), seguindo as políticas, padrões, regulamentos, estratégias e práticas do UNOPS e aplicando controles internos eficazes, de bom projeto e operação dentro o sistema de gerenciamento de compras.
• Organizar atividades de compras relativas ao diagnóstico e projetos quanto às aderências dos Estados ao Acordo.
• Elaborar de ferramenta de coordenação, controle e mitigação dos riscos das aquisições.

• Apoiar os diferentes estágios dos processos de aquisição e gestão de contratos:

• Pré-compras: participar junto da equipe operacional em atividades de estratégia e planejamento de compras; estudos de mercado para identificação de potenciais fornecedores; na definição de requisitos gerais e específicos de antecedentes de fornecedores e empreiteiros: definição das condições dos serviços a contratar (fornecimento de bens, serviços de consultoria, obra), incluindo especificações técnicas/termos de referência, requisitos de qualidade, requisitos de equipamentos (RH, materiais , máquinas, etc.) e demais aspectos relacionados aos parâmetros de contratação;

• Aquisições e contratações: apoia na solicitação e no gerenciamento e avaliação de propostas e lances; análise, revisão, avaliação e concessão de aquisições e contratações;

• Pós-compra: prestar suporte com elaboração de documentos para gestão de contratos de aquisição de Bens, Projetos, Obras e Serviços, incluindo participação na sua administração, dentro dos sistemas internos do UNOPS.

• Alinhar resultados dos Termos com as demandas e atividades atribuídas à/ao especialista social garantindo a integração dos dados consolidados nas consultas participativas das comunidades, conforme validações ao longo do projeto.

• Alinhar resultados com as demandas e atividades atribuídas à/ao especialista de GDI (gênero, diversidade e inclusão) garantindo a implementação do planejamento, conforme validações ao longo do projeto.
• Alinhar resultados com as demandas e atividades atribuídas à/ao especialista de HSSE (Health, Safety, Security & Environment) sobre aspectos de saúde e segurança do trabalho e meio ambiente para projetos, obras e segurança das atividades inerentes aos trabalhos pela equipe, conforme validações do planejamento ao longo do projeto.
• Atuar em conjunto com outros/as consultores/as especialistas e com a equipe operacional no desenvolvimento dos resultados do Acordo de Cooperação, conforme demandado pelo UNOPS.
• Incluir itens de sustentabilidade nos Editais, atendendo às políticas de aquisição do UNOPS.

• Orientação e suporte técnico dos processos de aquisição do projeto, com foco nas fases de preparação do processo, desenvolvimento do processo e gerenciamento de contratos de Bens, Projetos, Obras e Serviços relacionados à infraestrutura (construção, obras civis) com as seguintes atividades específicas:

• em tempo e forma dos planos de aquisição do projeto, documentos de licitação, avaliações de propostas e contratos;

• Aconselhamento adequado aos parceiros do UNOPS sobre estratégias para realizar processos de aquisição com eficiência, seguindo os padrões do UNOPS;

• Garantir a eficiência, a consistência e a solidez técnica dos processos de aquisições dentro dos prazos pré-estabelecidos, apoiando a revisão dos termos de referência e das especificações técnicas dos bens, projetos, obras e serviços a serem adquiridos, a fim de definir com precisão o objeto da licitação:

• Preparação de estudos de mercado para identificar possíveis fornecedores e estimativas orçamentárias e participação em possíveis negociações com fornecedores/empreiteiros;

• Apoio na definição de requisitos, histórico geral e específico de fornecedores e contratados, bem como condições de entrega/desempenho e requisitos contratuais a serem incluídos nos documentos da licitação;
• Apoio no Fornecimento de resposta técnica às dúvidas relevantes à sua área feitas pelos licitantes durante a publicação dos processos licitatórios
• Participação no acompanhamento e modificações de contratos, desde o início da operação até o último desembolso;
• Supervisão da execução contratual de fornecedores e empreiteiros e certificação de qualidade para cumprimento dos prazos contratuais e de pagamento;
• Assessoria ao Gerente de Projetos em questões e aspectos relacionados à aquisição de Bens e Serviços Correlatos, contratação de Obras e Serviços, e Serviços de Consultoria,
• Apoio na elaboração de acordos de longo prazo (LTA) e/ou contratos de Obras e Serviços e outros instrumentos, quando necessário, seja por meio de compras padrão ou procedimentos emergenciais.
• Elaborar de ferramenta de coordenação, controle e mitigação dos riscos das aquisições.

• Monitorar e controlar as atividades de consultoria de obras para a adaptação de projetos padrão aos locais de Projeto juntamente com a equipe técnica.

• Elaborar Requisitos de Projetos (termo de referência) para licitação e contratação do diagnóstico e revisão e atualização de projetos de infraestrutura de acordo com os requisitos nacionais e do UNOPS

• Apoiar equipe operacional a licitar, contratar e atualizar contratos e afins.
• Análise do andamento dos contratos de consultoria em obras para serviços preliminares, de diagnóstico, revisão e atualização de projetos visando a conclusão das obras.
• Contribuir para a Coordenação relativa às aquisições dos projetos para as comunidades indígenas e quilombolas e entes federados, incorporando as sugestões ao projeto e aprovando a novas versões junto ao FNDE.
• Elaborar apresentações técnicas.
• Elaborar Atas de Reuniões.
• Visitar terrenos e edificações existentes, Unidades Escolares.
• Visitar comunidades que aderiram ao acordo de cooperação.
• Manter documentada sua produção individual para o desenvolvimento dos produtos solicitados.

Plano de Trabalho e Controle de Progresso:

Para projetos de execução nacional, além das responsabilidades acima, o/a consultor/a deverá atender a um Plano de Trabalho com entregas de produtos. Após entrega, uma vez que o FNDE autorize, será iniciada a tramitação para pagamento ao(à) contratado (a). Não poderão ser efetuados pagamentos sem aprovação expressa do parceiro, nos casos de execução nacional.

A expectativa é um plano de trabalho por produto para pessoas que atuarão em campo para coleta e análise de dados e outro plano de trabalho por produtos para pessoas que atuarão em análise de dados e compilação de resultados, conforme abaixo:

Anexo 1 - Plano de trabalho - Associado de apoio a projetos (Processos de Infraestrutura)

ES

Bajo la supervisión del/de la Especialista nacional en gestión de obras y líder de práctica, el Asociado de apoyo a proyectos (Procesos de Infraestructura) será responsable de desempeñar las siguientes actividades:

• Participar en reuniones técnicas y de control gerencial para informar sobre el progreso de las actividades del área de compras y los avances generales.
• Acompañar y participar activamente en las adquisiciones, especialmente de bienes, Proyectos, Obras y Servicios de infraestructura (construcción, obras civiles), siguiendo las políticas, estándares y reglamentos de UNOPS.
• Organizar actividades de compras relativas al diagnóstico y proyectos en cuanto a la adhesión de los Estados al Acuerdo.
• Elaborar herramientas de coordinación, control y mitigación de riesgos de las adquisiciones.

Apoyar las diferentes etapas de los procesos de adquisición y gestión de contratos:

• Pre-compras: participar con el equipo operativo en la estrategia y planificación; estudios de mercado; definición de requisitos de proveedores y condiciones de servicios (especificaciones técnicas, términos de referencia, requisitos de calidad, equipo, RH, etc.).
• Adquisiciones y contrataciones: apoyar en la solicitud, gestión y evaluación de propuestas y licitaciones; análisis y adjudicación de contratos.
• Post-compra: brindar soporte en la elaboración de documentos para la gestión de contratos y participar en su administración dentro de los sistemas internos de UNOPS.

Alineación y Coordinación Transversal:

• Alinear resultados con el/la especialista social, garantizando la integración de datos de las consultas participativas de las comunidades.
• Alinear resultados con el/la especialista de GDI (género, diversidad e inclusión) para la implementación de la planificación.
• Alinear resultados con el/la especialista de HSSE (Salud, Seguridad y Medio Ambiente) sobre aspectos de salud y seguridad en el trabajo y medio ambiente.
• Actuar en conjunto con otros consultores y el equipo operativo en el desarrollo de los resultados del Acuerdo de Cooperación.
• Incluir ítems de sostenibilidad en los pliegos (Edictos), atendiendo a las políticas de UNOPS.

Orientación y Soporte Técnico Específico:

• Asegurar la eficiencia y solidez técnica de las adquisiciones en los plazos establecidos.
• Preparar estudios de mercado, estimaciones presupuestarias y participar en negociaciones con proveedores/contratistas.
• Brindar respuesta técnica a las dudas de los licitadores durante la publicación de los procesos.
• Supervisar la ejecución contractual y certificar la calidad para el cumplimiento de plazos de entrega y pago.
• Asesorar al Gerente de Proyectos en cuestiones de adquisición y apoyar en la elaboración de acuerdos de largo plazo (LTA).

Gestión de Proyectos de Infraestructura:

• Monitorear y controlar las actividades de consultoría para la adaptación de proyectos estándar a los sitios locales.
• Elaborar Requisitos de Proyectos (términos de referencia) para la licitación del diagnóstico y actualización de proyectos de infraestructura según requisitos nacionales y de UNOPS.
• Analizar el progreso de los contratos de consultoría para servicios preliminares, diagnóstico y revisión de proyectos.
• Contribuir a la coordinación de adquisiciones para comunidades indígenas, quilombolas y entes federados, aprobando nuevas versiones ante el FNDE.
• Elaborar presentaciones técnicas y actas de reuniones.
• Visitar terrenos, edificios existentes, unidades escolares y comunidades que adhirieron al acuerdo.
• Mantener documentada su producción individual.

Plan de Trabajo y Control de Progreso

Para proyectos de ejecución nacional, además de las responsabilidades anteriores, el/la consultor/a deberá cumplir con un Plan de Trabajo con entregas de productos.

• Tras la entrega, una vez que el FNDE autorice, se iniciará el trámite de pago.
• No se podrán efectuar pagos sin la aprobación expresa del socio (FNDE) en casos de ejecución nacional.

• Se espera un plan de trabajo por producto para el personal de campo (recolección de datos) y otro para el personal de análisis y compilación de resultados, según se detalla en:

• Anexo 1 - Plan de trabajo - Asociado de apoyo a proyectos (Processos de Infraestrutura).

Education Requirements

PT

Requerido:

• É necessária a conclusão do ensino médio.
• É desejável candidatos/as que possuam título universitário, preferivelmente em Ciências Contábeis, Direito, Economia, Comércio Exterior, Administração, Relações Internacionais, Engenharias, Arquitetura ou áreas relacionadas.
• Diploma de pós-graduação ou mestrado nas áreas de gestão de aquisições em infraestrutura e afins serão considerados um diferencial.

Desejável:

• Desejável certificações em:

• PRINCE2 Foundation

• PRINCE2 Practitioner
• PMP ou outras similares

ES

Requerido:

• Es necesaria la conclusión de la educación secundaria (ensayo medio).
• Es deseable que los/las candidatos/as posean título universitario, preferiblemente en Ciencias Contables, Derecho, Economía, Comercio Exterior, Administración, Relaciones Internacionales, Ingenierías, Arquitectura o áreas relacionadas.
• Diploma de posgrado o maestría en las áreas de gestión de adquisiciones en infraestructura y afines serán considerados un diferencial.

Deseable:

• Deseable certificaciones en:

• PRINCE2 Foundation

• PRINCE2 Practitioner
• PMP u otras similares.

Requirements
Experience Requirements

PT

Requerido:

• É necessário, no mínimo, dependendo das credenciais acadêmicas, seis (6) anos de experiência relevante na prestação de serviços de aquisições em organizações públicas ou corporativas nacionais e/ou internacionais.
• Pelo menos 2 (dois) anos, no desenvolvimento de especificações técnicas e outras atividades relacionadas a processos de licitação pública (em nível Nacional) para contratação de Bens, Projetos, Obras e Serviços relacionados a infraestrutura (construção, obras civis ) e a gestão de contratos de construção bens, projetos, obras e serviços relacionados à infraestrutura.

Desejável:

• É desejável experiência na gestão de contratos de infraestrutura no sistema das Nações Unidas.
• A experiência das Nações Unidas ou de outras organizações internacionais com contratos FIDIC é altamente desejável.
• Experiência prévia no sistema ONU ou em outras organizações internacionais.

ES

Requerido:

• Es necesario, como mínimo y dependiendo de las credenciales académicas, seis (6) años de experiencia relevante en la prestación de servicios de adquisiciones en organizaciones públicas o corporativas nacionales y/o internacionales.
• Al menos 2 (dos) años en el desarrollo de especificaciones técnicas y otras actividades relacionadas con procesos de licitación pública (a nivel nacional) para la contratación de Bienes, Proyectos, Obras y Servicios relacionados con infraestructura (construcción, obras civiles) y la gestión de contratos de construcción de bienes, proyectos, obras y servicios relacionados con la infraestructura.

Deseable:

• Es deseable contar con experiencia en la gestión de contratos de infraestructura en el sistema de las Naciones Unidas.
• La experiencia en las Naciones Unidas u otras organizaciones internacionales con contratos FIDIC es altamente deseable.
• Experiencia previa en el sistema de la ONU o en otras organizaciones internacionales.