Analista Administrativo e Facilities

1 dia atrás


Barueri, São Paulo, Brasil EA Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

Responsabilidades: - Receber e organizar solicitações de pagamento de diversas áreas da empresa; - Conferir documentos fiscais e comprovações de documentos, Lançar e registrar as solicitações no sistema financeiro; - Controlar prazos e vencimentos de pagamentos, sinalizando pendências ou inconsistências; - Alimentar e manter atualizadas as planilhas de controle financeiro (pagamentos previstos, realizados, reembolsos, entre outros); - Realizar a conciliação de prestações de contas de despesas pagas com cartão corporativo, cobrando os comprovantes e categorizando os lançamentos; - Contatar fornecedores para emissão de notas fiscais e esclarecimento de dúvidas sobre cobranças; - Realizar contato com prestadores de serviços (limpeza, manutenção, segurança, entre outros) para acompanhamento de rotinas prediais e suporte operacional; - Oferecer suporte à recepção, incluindo atendimento a visitantes, organização de salas e apoio em demandas administrativas gerais.

Requisitos Ensino superior completo ou cursando em Administração, Engenharia, Logística, Gestão de Facilities ou áreas correlatas; Pacote Office (Excel intermediário/avançado); Conhecimento ferramentas financeiras (Publi, VBS) Experiência com gestão de contratos e fornecedores; Conhecimento em contas a pagar, análise de impostos, notas fiscais e prestação de contas; Boa capacidade de organização, planejamento, comunicação verbal e escrita; Desejável experiência prévia em facilities e/ou administração predial.

Desejável Experiencia com controle orçamentário básico e noções de centro de custo.

Benefícios Vale-transporte ou Auxílio Combustível 1.00 km; Vale Refeição/Alimentação de 37,00 dia; Seguro de vida; TotalPass; Clude Saúde Mental e Física; Assistência Médica (posterior a 90 dias); Assistência Odontológica (posterior a 90 dias).


  • Analista de Facilities

    1 dia atrás


    Barueri, São Paulo, Brasil Willisa Tempo inteiro R$6.000 - R$8.000 por ano

    Oportunidade CLT Analista de Facilities | Barueri (SP)Local: Tamboré – Barueri (100% presencial)Horário: de Segunda a sexta-feira, das 8h às 17h48.Faixa Salarial: a combinar + benefícios: Plano de Saúde Bradesco para funcionários, Participação nos resultados, Previdência Privada, Restaurante na empresa, Vale transporte e/ou estacionamento,...


  • Barueri, São Paulo, Brasil Agência EA Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Description:Responsabilidades:Receber e organizar solicitações de pagamento de diversas áreas da empresa;Conferir documentos fiscais e comprovações de documentos, Lançar e registrar as solicitações no sistema financeiro;Controlar prazos e vencimentos de pagamentos, sinalizando pendências ou inconsistências;Alimentar e manter atualizadas as...


  • Barueri, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$4.000 - R$6.000 por ano

    Escritório de Advocacia admite Analista de Facilities em Barueri (Alphaville).Participe da seletiva pelo Jobbol e receba retorno direto da empresaO que você fará na função?:Realizar compras de materiais e serviços diversos (escritório, limpeza, brindes, equipamentos, etc.). Efetuar cotações e negociações com fornecedores, desde o contato inicial...

  • Analista de Facilities

    2 semanas atrás


    Barueri, São Paulo, Brasil DOMINALOG EXPRESS Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por ano

    Missão do Cargo:Garantir a gestão estratégica e operacional das áreas de infraestrutura, contratos e serviços terceirizados, assegurando eficiência, conformidade legal e qualidade no ambiente corporativo, alinhado à cultura, missão e valores da Dominalog.Principais Responsabilidades:Gerir e controlar contratos de facilities (limpeza, segurança,...


  • Barueri, São Paulo, Brasil Mega Promo Marketing Promocional Express Tempo inteiro R$25.000 - R$35.000 por ano

    Descrição do SetorResponsável por controlar o estoque de materiais e equipamentos da empresa, garantindo a organização, reposição e correta utilização dos recursos. Também apoia nas rotinas de facilities, assegurando o bom funcionamento da infraestrutura e suporte às áreas administrativas e operacionais.Atividades:Realizar o controle de entrada e...


  • Barueri, São Paulo, Brasil Wise Accounting Tempo inteiro R$30.000 - R$45.000 por ano

    Vaga: Assistente de Facilities I Empresa localizada em AlphavilleHorário: Segunda a sexta-feira, das 08h00 às 17h30Local de trabalho: PresencialBenefícios: Vale Refeição: R$43,00 por dia e Vale Transporte: conforme o trajeto*Descrição da Vaga:*Estamos em busca de um(a) Assistente de Facilities para apoiar nas atividades operacionais e administrativas...


  • Barueri, São Paulo, Brasil Liv Up Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    A Liv Up está buscando um novo talento para se juntar à nossa equipe e fazer parte da revolução da alimentação saudável no Brasil Na Liv Up acreditamos que uma alimentação boa e prática pode transformar a vida das pessoas. Trabalhamos com alimentos frescos e de qualidade, levando praticidade e sabor para o dia a dia de quem busca uma vida mais...


  • Barueri, São Paulo, Brasil Hunter Hunter - Talents Hunting Tempo inteiro R$40.969 - R$54.168 por ano

    Analista de DP/folha de pagamento em empresas de facilities [325989]Não aceitamos perfis fora dos requisitos, por favor, leia o descritivoPresencial em Alphaville, Barueri. (Necessário residir próximo, trajeto máximo de 1:15h em horário de pico)R$ 4.169,00 CLT + Vr 20,76 + VA144,67 + VT.Qualificações e Competências Necessárias:Perfil estável em...


  • Barueri, São Paulo, Brasil Bureau Veritas Group Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Analista Administrativo JRBuscamos profissionais que incorporem nossos valores, não têm medo de desafios, busquem inovar, experimentar e se aprimorar rapidamente. Nosso objetivo é contratar e reter os indivíduos mais brilhantes, oferecendo crescimento profissional e oportunidades de desenvolvimento em toda a carreira.Se é você, adoraríamos...


  • Barueri, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo inteiro R$2.500 - R$3.500 por ano

    Escritório de advocacia admite Assistente Administrativo em Barueri (Alphaville). Participe da seletiva pelo Jobbol e receba retorno direto da empresaO que você fará na função?:Apoio nas rotinas administrativas e de apoio às áreas internas. Controle e organização de documentos físicos e digitais. Suporte em atividades contratuais e de facilities....