Analista Administrativo e Facilities

Há 3 dias


Barueri, São Paulo, Brasil EA Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

Responsabilidades: - Receber e organizar solicitações de pagamento de diversas áreas da empresa; - Conferir documentos fiscais e comprovações de documentos, Lançar e registrar as solicitações no sistema financeiro; - Controlar prazos e vencimentos de pagamentos, sinalizando pendências ou inconsistências; - Alimentar e manter atualizadas as planilhas de controle financeiro (pagamentos previstos, realizados, reembolsos, entre outros); - Realizar a conciliação de prestações de contas de despesas pagas com cartão corporativo, cobrando os comprovantes e categorizando os lançamentos; - Contatar fornecedores para emissão de notas fiscais e esclarecimento de dúvidas sobre cobranças; - Realizar contato com prestadores de serviços (limpeza, manutenção, segurança, entre outros) para acompanhamento de rotinas prediais e suporte operacional; - Oferecer suporte à recepção, incluindo atendimento a visitantes, organização de salas e apoio em demandas administrativas gerais.

Requisitos Ensino superior completo ou cursando em Administração, Engenharia, Logística, Gestão de Facilities ou áreas correlatas; Pacote Office (Excel intermediário/avançado); Conhecimento ferramentas financeiras (Publi, VBS) Experiência com gestão de contratos e fornecedores; Conhecimento em contas a pagar, análise de impostos, notas fiscais e prestação de contas; Boa capacidade de organização, planejamento, comunicação verbal e escrita; Desejável experiência prévia em facilities e/ou administração predial.

Desejável Experiencia com controle orçamentário básico e noções de centro de custo.

Benefícios Vale-transporte ou Auxílio Combustível 1.00 km; Vale Refeição/Alimentação de 37,00 dia; Seguro de vida; TotalPass; Clude Saúde Mental e Física; Assistência Médica (posterior a 90 dias); Assistência Odontológica (posterior a 90 dias).



  • Barueri, São Paulo, Brasil Agência EA Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Description:Responsabilidades:Receber e organizar solicitações de pagamento de diversas áreas da empresa;Conferir documentos fiscais e comprovações de documentos, Lançar e registrar as solicitações no sistema financeiro;Controlar prazos e vencimentos de pagamentos, sinalizando pendências ou inconsistências;Alimentar e manter atualizadas as...


  • Barueri, São Paulo, Brasil Liv Up Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    A Liv Up está buscando um novo talento para se juntar à nossa equipe e fazer parte da revolução da alimentação saudável no Brasil Na Liv Up acreditamos que uma alimentação boa e prática pode transformar a vida das pessoas. Trabalhamos com alimentos frescos e de qualidade, levando praticidade e sabor para o dia a dia de quem busca uma vida mais...


  • Barueri, São Paulo, Brasil Bureau Veritas Group Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Analista Administrativo JRBuscamos profissionais que incorporem nossos valores, não têm medo de desafios, busquem inovar, experimentar e se aprimorar rapidamente. Nosso objetivo é contratar e reter os indivíduos mais brilhantes, oferecendo crescimento profissional e oportunidades de desenvolvimento em toda a carreira.Se é você, adoraríamos...

  • Analista de Facilities SR

    1 semana atrás


    Barueri, São Paulo, Brasil Colliers Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    A Colliers é líder global em serviços imobiliários, ajudando empresas a maximizar o potencial das propriedades, acelerando o sucesso de nossos clientes e nossa gente.Atuamos de forma consultiva na realização de transações imobiliárias (compra, venda e locação de imóveis), avaliações de imóveis, gerenciamento de propriedades corporativos e...


  • Barueri, São Paulo, Brasil Ala Serviços Tempo inteiro R$40.000 - R$80.000 por ano

    DESCRIÇÃOA All Facilities, está em busca de um Analista de Licitações para integrar nossa equipe. Procuramos um profissional com habilidades em negociação, persuasão, foco em resultados, comunicação, resiliência e trabalho em equipe.ResponsabilidadesParticipar de processos licitatórios, analisando e interpretando editais;Realizar a análise...

  • Assistente de Facilities

    4 semanas atrás


    Barueri, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Hg - Recursos Humanos Tempo inteiro

    Apoiar a gestão de contratos com fornecedores (limpeza, manutenção, segurança, recepção etc.);Acompanhar a qualidade dos serviços prestados por terceiros;Controlar e acompanhar chamados de manutenção predial (elétrica, hidráulica, civil, etc.);Apoiar na reorganização de layout dos espaços físicos e controle de inventário;Realizar controle e...

  • Assistente de Facilities

    3 semanas atrás


    Barueri, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Hg - Recursos Humanos Tempo inteiro

    Apoiar a gestão de contratos com fornecedores (limpeza, manutenção, segurança, recepção etc.);Acompanhar a qualidade dos serviços prestados por terceiros;Controlar e acompanhar chamados de manutenção predial (elétrica, hidráulica, civil, etc.);Apoiar na reorganização de layout dos espaços físicos e controle de inventário;Realizar controle e...


  • Barueri, São Paulo, Brasil QUANTUM LOGISTICA E TRANSPORTES LDTA Tempo inteiro R$28.800 - R$36.000 por ano

    VAGA: ANALISTA FINANCEIRO – BARUERI/SPTipo de contrato: CLT – 44h semanaisLocal: Sede da Quantum (Barueri/SP)Sobre a vaga:Buscamos um(a) Analista Financeiro com perfil organizado, proativo e atenção aos detalhes. O(a) profissional será responsável pelo controle financeiro diário da empresa, garantindo a precisão das movimentações, cumprimento de...

  • Assistente de Facilities

    4 semanas atrás


    Barueri, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Hg - Recursos Humanos Tempo inteiro

    Apoiar a gestão de contratos com fornecedores (limpeza, manutenção, segurança, recepção etc.);Acompanhar a qualidade dos serviços prestados por terceiros;Controlar e acompanhar chamados de manutenção predial (elétrica, hidráulica, civil, etc.);Apoiar na reorganização de layout dos espaços físicos e controle de inventário;Realizar controle e...

  • Assistente de Facilities

    3 semanas atrás


    Barueri, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Hg - Recursos Humanos Tempo inteiro

    Apoiar a gestão de contratos com fornecedores (limpeza, manutenção, segurança, recepção etc.);Acompanhar a qualidade dos serviços prestados por terceiros;Controlar e acompanhar chamados de manutenção predial (elétrica, hidráulica, civil, etc.);Apoiar na reorganização de layout dos espaços físicos e controle de inventário;Realizar controle e...