Analista Administrativo e Facilities

Há 3 dias

Barueri, São Paulo, Brasil Agência EA Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

Description:
Responsabilidades:

  • Receber e organizar solicitações de pagamento de diversas áreas da empresa;
  • Conferir documentos fiscais e comprovações de documentos, Lançar e registrar as solicitações no sistema financeiro;
  • Controlar prazos e vencimentos de pagamentos, sinalizando pendências ou inconsistências;
  • Alimentar e manter atualizadas as planilhas de controle financeiro (pagamentos previstos, realizados, reembolsos, entre outros);
  • Realizar a conciliação de prestações de contas de despesas pagas com cartão corporativo, cobrando os comprovantes e categorizando os lançamentos;
  • Contatar fornecedores para emissão de notas fiscais e esclarecimento de dúvidas sobre cobranças;
  • Realizar contato com prestadores de serviços (limpeza, manutenção, segurança, entre outros) para acompanhamento de rotinas prediais e suporte operacional;
  • Oferecer suporte à recepção, incluindo atendimento a visitantes, organização de salas e apoio em demandas administrativas gerais.

Requirements

  • Ensino superior completo ou cursando em Administração, Engenharia, Logística, Gestão de Facilities ou áreas correlatas;
  • Pacote Office (Excel intermediário/avançado);
  • Conhecimento ferramentas financeiras (Publi, VBS)
  • Experiência com gestão de contratos e fornecedores;
  • Conhecimento em contas a pagar, análise de impostos, notas fiscais e prestação de contas;
  • Boa capacidade de organização, planejamento, comunicação verbal e escrita;
  • Desejável experiência prévia em facilities e/ou administração predial.

Desired Skills

  • Experiencia com controle orçamentário básico e noções de centro de custo.

  • Analista de Facilities Júnior

    4 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil Hg - Recursos Humanos Tempo inteiro

    A HG Recurso Humanos, está assessorando uma empresa com mais de 15 anos no mercado de locação de equipamentos de TI, cujo intuito é criar uma parceria especializada com empresas que querem aumentar a produtividade através da inovação e tecnologia. Sua estrutura conta com uma sede em São Paulo, centro de distribuição com 4. 000 m para armazenagem...

  • Analista Administrativo e Facilities

    Há 3 dias

    Barueri, São Paulo, Brasil EA Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Responsabilidades: - Receber e organizar solicitações de pagamento de diversas áreas da empresa; - Conferir documentos fiscais e comprovações de documentos, Lançar e registrar as solicitações no sistema financeiro; - Controlar prazos e vencimentos de pagamentos, sinalizando pendências ou inconsistências; - Alimentar e manter atualizadas as...

  • Auxiliar de Facilities

    3 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil Hg - Recursos Humanos Tempo inteiro

    Atividades:Apoiar a gestão de contratos com fornecedores (limpeza, manutenção, segurança, recepção etc. ). Acompanhar a qualidade dos serviços prestados por terceiros. Controlar e acompanhar chamados de manutenção predial (elétrica, hidráulica, civil, etc. ). Apoiar na reorganização de layout dos espaços físicos e controle de inventário....

  • Assistente de Facilities

    2 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil HR4 Tempo inteiro

    **Descrição da vaga**:**Local da Empresa/Trabalho**: Barueri/SP**Horário de Trabalho**: De segunda a sexta-feira, das 09h às 18h**Atividades**:- Atuará com rotinas administrativas de facilities e recepção.**Requerimentos**:Ensino médio completo;Experiência com recepção e rotinas administrativas de facilities;Conhecimento em Excel;**Desejável**:...

  • Auxiliar de Facilities

    4 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil Hg - Recursos Humanos Tempo inteiro

    Atividades:Apoiar a gestão de contratos com fornecedores (limpeza, manutenção, segurança, recepção etc. ). Acompanhar a qualidade dos serviços prestados por terceiros. Controlar e acompanhar chamados de manutenção predial (elétrica, hidráulica, civil, etc. ). Apoiar na reorganização de layout dos espaços físicos e controle de inventário....

  • Auxiliar de Facilities

    3 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil Hg - Recursos Humanos Tempo inteiro

    Atividades:Apoiar a gestão de contratos com fornecedores (limpeza, manutenção, segurança, recepção etc. ). Acompanhar a qualidade dos serviços prestados por terceiros. Controlar e acompanhar chamados de manutenção predial (elétrica, hidráulica, civil, etc. ). Apoiar na reorganização de layout dos espaços físicos e controle de inventário....

  • Auxiliar de Facilities

    3 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil Hg - Recursos Humanos Tempo inteiro

    Atividades:Apoiar a gestão de contratos com fornecedores (limpeza, manutenção, segurança, recepção etc. ). Acompanhar a qualidade dos serviços prestados por terceiros. Controlar e acompanhar chamados de manutenção predial (elétrica, hidráulica, civil, etc. ). Apoiar na reorganização de layout dos espaços físicos e controle de inventário....

  • Auxiliar de Facilities

    3 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil Hg - Recursos Humanos Tempo inteiro

    Atividades:Apoiar a gestão de contratos com fornecedores (limpeza, manutenção, segurança, recepção etc. ). Acompanhar a qualidade dos serviços prestados por terceiros. Controlar e acompanhar chamados de manutenção predial (elétrica, hidráulica, civil, etc. ). Apoiar na reorganização de layout dos espaços físicos e controle de inventário....

  • Assistente Administrativo/facilities

    3 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil Oportunidades EBS-IT Tempo inteiro

    Se você tem experiência na área de Facilities e deseja atuar em um ambiente dinâmico, com foco em inovação e desenvolvimento contínuo, queremos te conhecer Buscamos profissionais organizados, com boa comunicação e conhecimento de processos de Facilities, para atuação presencial no escritório da EBS-IT, em Barueri (SP).Venha fazer parte da EBS-IT...

  • Analista de Facilities Pl

    2 semanas atrás

    Barueri, São Paulo, Brasil Rhadar Recursos Humanos Tempo inteiro

    Empresa no ramo logistico contrata:Cargo: Analista de Facilities PLSalário: R$3.800benefícios: VT + Refeição no local + cesta básicaRegime de contratação: temporário com chances de efetivação**Horário**: de segunda a sexta das 08:00 ás 17:48Requisitos: Ensino Superior cursando ou completo; experiência na área; residir próximo a região de...