
Analista Administrativo e Facilities
Há 3 dias
Description:
Responsabilidades:
- Receber e organizar solicitações de pagamento de diversas áreas da empresa;
- Conferir documentos fiscais e comprovações de documentos, Lançar e registrar as solicitações no sistema financeiro;
- Controlar prazos e vencimentos de pagamentos, sinalizando pendências ou inconsistências;
- Alimentar e manter atualizadas as planilhas de controle financeiro (pagamentos previstos, realizados, reembolsos, entre outros);
- Realizar a conciliação de prestações de contas de despesas pagas com cartão corporativo, cobrando os comprovantes e categorizando os lançamentos;
- Contatar fornecedores para emissão de notas fiscais e esclarecimento de dúvidas sobre cobranças;
- Realizar contato com prestadores de serviços (limpeza, manutenção, segurança, entre outros) para acompanhamento de rotinas prediais e suporte operacional;
- Oferecer suporte à recepção, incluindo atendimento a visitantes, organização de salas e apoio em demandas administrativas gerais.
Requirements
- Ensino superior completo ou cursando em Administração, Engenharia, Logística, Gestão de Facilities ou áreas correlatas;
- Pacote Office (Excel intermediário/avançado);
- Conhecimento ferramentas financeiras (Publi, VBS)
- Experiência com gestão de contratos e fornecedores;
- Conhecimento em contas a pagar, análise de impostos, notas fiscais e prestação de contas;
- Boa capacidade de organização, planejamento, comunicação verbal e escrita;
- Desejável experiência prévia em facilities e/ou administração predial.
Desired Skills
- Experiencia com controle orçamentário básico e noções de centro de custo.
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Analista Administrativo e Facilities
Há 3 dias
Barueri, São Paulo, Brasil EA Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por anoResponsabilidades: - Receber e organizar solicitações de pagamento de diversas áreas da empresa; - Conferir documentos fiscais e comprovações de documentos, Lançar e registrar as solicitações no sistema financeiro; - Controlar prazos e vencimentos de pagamentos, sinalizando pendências ou inconsistências; - Alimentar e manter atualizadas as...
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Analista de Facilities Junior
Há 3 dias
Barueri, São Paulo, Brasil Liv Up Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por anoA Liv Up está buscando um novo talento para se juntar à nossa equipe e fazer parte da revolução da alimentação saudável no Brasil Na Liv Up acreditamos que uma alimentação boa e prática pode transformar a vida das pessoas. Trabalhamos com alimentos frescos e de qualidade, levando praticidade e sabor para o dia a dia de quem busca uma vida mais...
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Analista Administrativo JR
Há 3 dias
Barueri, São Paulo, Brasil Bureau Veritas Group Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por anoAnalista Administrativo JRBuscamos profissionais que incorporem nossos valores, não têm medo de desafios, busquem inovar, experimentar e se aprimorar rapidamente. Nosso objetivo é contratar e reter os indivíduos mais brilhantes, oferecendo crescimento profissional e oportunidades de desenvolvimento em toda a carreira.Se é você, adoraríamos...
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Analista de Facilities SR
1 semana atrás
Barueri, São Paulo, Brasil Colliers Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por anoA Colliers é líder global em serviços imobiliários, ajudando empresas a maximizar o potencial das propriedades, acelerando o sucesso de nossos clientes e nossa gente.Atuamos de forma consultiva na realização de transações imobiliárias (compra, venda e locação de imóveis), avaliações de imóveis, gerenciamento de propriedades corporativos e...
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Analista de Licitações
Há 3 dias
Barueri, São Paulo, Brasil Ala Serviços Tempo inteiro R$40.000 - R$80.000 por anoDESCRIÇÃOA All Facilities, está em busca de um Analista de Licitações para integrar nossa equipe. Procuramos um profissional com habilidades em negociação, persuasão, foco em resultados, comunicação, resiliência e trabalho em equipe.ResponsabilidadesParticipar de processos licitatórios, analisando e interpretando editais;Realizar a análise...
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Assistente de Facilities
4 semanas atrás
Barueri, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Hg - Recursos Humanos Tempo inteiroApoiar a gestão de contratos com fornecedores (limpeza, manutenção, segurança, recepção etc.);Acompanhar a qualidade dos serviços prestados por terceiros;Controlar e acompanhar chamados de manutenção predial (elétrica, hidráulica, civil, etc.);Apoiar na reorganização de layout dos espaços físicos e controle de inventário;Realizar controle e...
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Assistente de Facilities
3 semanas atrás
Barueri, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Hg - Recursos Humanos Tempo inteiroApoiar a gestão de contratos com fornecedores (limpeza, manutenção, segurança, recepção etc.);Acompanhar a qualidade dos serviços prestados por terceiros;Controlar e acompanhar chamados de manutenção predial (elétrica, hidráulica, civil, etc.);Apoiar na reorganização de layout dos espaços físicos e controle de inventário;Realizar controle e...
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Assistente de Facilities
4 semanas atrás
Barueri, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Hg - Recursos Humanos Tempo inteiroApoiar a gestão de contratos com fornecedores (limpeza, manutenção, segurança, recepção etc.);Acompanhar a qualidade dos serviços prestados por terceiros;Controlar e acompanhar chamados de manutenção predial (elétrica, hidráulica, civil, etc.);Apoiar na reorganização de layout dos espaços físicos e controle de inventário;Realizar controle e...
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Assistente de Facilities
3 semanas atrás
Barueri, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Hg - Recursos Humanos Tempo inteiroApoiar a gestão de contratos com fornecedores (limpeza, manutenção, segurança, recepção etc.);Acompanhar a qualidade dos serviços prestados por terceiros;Controlar e acompanhar chamados de manutenção predial (elétrica, hidráulica, civil, etc.);Apoiar na reorganização de layout dos espaços físicos e controle de inventário;Realizar controle e...
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vaga: analista financeiro
Há 7 dias
Barueri, São Paulo, Brasil QUANTUM LOGISTICA E TRANSPORTES LDTA Tempo inteiro R$28.800 - R$36.000 por anoVAGA: ANALISTA FINANCEIRO – BARUERI/SPTipo de contrato: CLT – 44h semanaisLocal: Sede da Quantum (Barueri/SP)Sobre a vaga:Buscamos um(a) Analista Financeiro com perfil organizado, proativo e atenção aos detalhes. O(a) profissional será responsável pelo controle financeiro diário da empresa, garantindo a precisão das movimentações, cumprimento de...