
Logistics Assistant
Há 5 dias
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JEM
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A JEM Systems está em busca de um(a) Assistente de Logística para apoiar as operações diárias de inbound (entrada de materiais), garantindo a precisão dos registros, o acompanhamento de fornecedores e a eficiência dos processos internos. Esse profissional terá contato direto com diferentes áreas e será parte fundamental no fluxo logístico da empresa.
Responsabilidades
Operações Diárias:
- Criar e monitorar registros de inbound no
NetSuite
, garantindo precisão antes da chegada dos materiais. - Revisar faturas/e-mails de fornecedores e corrigir erros (problemas de BOT, divergências ou dados ausentes).
- Coordenar com os times de
Compras, Armazém e Customer Service
sobre atualizações de inbound. - Acompanhar fornecedores sobre prazos de entrega (ETA) e atualizar registros no sistema.
- Apoiar no agendamento de coletas com fornecedores, assegurando informações corretas de envio.
Processos & Desenvolvimento:
- Acompanhar ocorrências recorrentes de inbound (danos, itens incorretos, atrasos) para apoiar análises de causa raiz.
- Manter dados de performance de fornecedores e apoiar relatórios semanais de inbound/ETA.
- Manter os
SOPs (procedimentos operacionais padrão)
de inbound atualizados e sugerir melhorias/automação de processos. - Colaborar com Analistas e Gestores em iniciativas para aumentar a eficiência do inbound.
Formação Acadêmica
- Ensino médio completo
(obrigatório). - Desejável curso técnico ou superior em:
- Logística
- Gestão da Cadeia de Suprimentos (Supply Chain Management)
- Administração
- Comércio Exterior
- Ou áreas correlatas.
Requisitos Profissionais
- Interesse em desenvolver carreira em
logística, supply chain ou operações
(experiência prévia é um diferencial, mas não obrigatória). - Organização, atenção a detalhes e disciplina para seguir processos estruturados.
- Boa comunicação para interagir com fornecedores e times internos (Compras, Armazém, Customer Service).
- Capacidade de gerenciar múltiplas prioridades e prazos.
- Espírito de equipe, vontade de aprender e crescer para assumir responsabilidades de nível Analista.
Sistemas e Competências Técnicas
- Conhecimento básico a intermediário de
Excel/Google Sheets
(obrigatório). - Familiaridade com
ERP/WMS
(NetSuite é um forte diferencial). - Capacidade de lidar com documentação digital e controle de tarefas.
- Perfil analítico, com mentalidade voltada para
resolução de problemas
e escalonamento de ocorrências recorrentes. - Inglês intermediário (diferencial, útil para contato com fornecedores internacionais).
Benefícios e Cultura:
- Vale Refeição/Alimentação – Swile R$800,00;
- Totalpass (academias parceiras);
- Vittude – descontos em psicoterapia e bem-estar;
- Bônus anual (atrelado à performance do setor, iniciando em 2026);
- 30 dias corridos de descanso remunerado após 12 meses de trabalho;
- Ambiente colaborativo, leve e focado em resultados;
- Massagem semanal, aniversariantes do mês, happy hours e outras iniciativas internas de bem-estar.
Local de Trabalho e Estrutura:
- Localização: Próximo ao Shopping Morumbi / Market Place – São Paulo/SP
- Horário: das 11h às 20h
- Modelo: 4 dias presenciais + 1 remoto
- Contratação PJ (sem prazo determinado)
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Logistics Assistant
4 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil ZIM Tempo inteiro**We are looking for a Logistics Assistant that will handle the following**:**Main activities and responsibilities -**Perform daily follow up and ensure instructions are followed by agents and vendors.- Nominating booking, blocking units in other terminals, monitoring daily releases.- Nominate Containers for export, for evacuation, charge depots not...
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Logistics Assistant
Há 2 dias
São José dos Campos, São Paulo, Brasil Freudenberg Filtration Technologies Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por anoWorking at Freudenberg: "We will wow your world" This is our promise. As a global technology group, we not only make the world cleaner, healthier and more comfortable, but also offer our 52,000 employees a networked and diverse environment where everyone can thrive individually. Be surprised and experience your own wow moments.Protecting people and the...
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Invoicing & Logistics Assistant
4 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Sécheron Hasler Group Tempo inteiroWith over 140 years of Swiss engineering heritage, Sécheron Hasler Group is a global leader in high-power electrical and electronic equipment. Our solutions power railways, renewable energy, DC and AC networks, and industrial systems worldwide trusted for their precision, reliability, and innovation. At the heart of modern rail infrastructure, our Traction...
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Invoicing & Logistics Assistant
4 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Sécheron SA Tempo inteiroOverview With over 140 years of Swiss engineering heritage, Sécheron Hasler Group is a global leader in high-power electrical and electronic equipment. Our solutions power railways, renewable energy, DC and AC networks, and industrial systems worldwide trusted for their precision, reliability, and innovation. Our Traction Power Systems unit delivers...
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Invoicing & Logistics Assistant
2 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Sécheron Hasler Group Tempo inteiro R$35.000 - R$55.000 por anoWith over 140 years of Swiss engineering heritage, Sécheron Hasler Group is a global leader in high-power electrical and electronic equipment. Our solutions power railways, renewable energy, DC and AC networks, and industrial systems worldwide trusted for their precision, reliability, and innovation.At the heart of modern rail infrastructure, our Traction...
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Trading Assistant
Há 5 dias
São Paulo, São Paulo, Brasil RAÍZEN Tempo inteiro R$60.000 - R$120.000 por anoSomos mais de 40 mil pessoas que atuam com foco em segurança, integridade, colaboração e simplificação, os pilares que sustentam nossa cultura.Geramos valor para nossos acionistas, clientes e parceiros e colaboradores a partir de um ecossistema integrado de negócios que começa com o cultivo da cana-de-açúcar até chegar na produção e...
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Virtual Assistant – Logistics, Events
1 semana atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Allsikes Tempo inteiro R$48.000 - R$60.000 por anoWhen you apply, please make sure the subject line is:"Attention to detail matters."The VisionAt AI Leadership, we believe in clarity, structure, and well-run operations that allow our team to focus on the work that creates the greatest impact. From coordinating events to managing logistics, the details matter—and we're looking for someone who can own those...
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Logistics Assistant
Há 2 dias
São José dos Campos, São Paulo, Brasil Freudenberg Group Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por anoWorking at Freudenberg: We will wow your worldResponsibilities:Coordinate and monitor daily logistics operations, including shipments, deliveries, and inventory movements.Maintain accurate records of transportation, storage, and distribution activities.Support communication with suppliers, carriers, and internal teams to ensure on-time deliveries.Prepare and...
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Assistant Key Account Manager
2 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Qenix Global Brands Tempo inteiro R$24.000 - R$36.000 por anoQenix Global Brands está contratandoVaga: Assistant Key Account Manager (Part-time, 100% remoto)Você é organizado, curioso e apaixonado por e-commerce?Na Qenix Global Brands ajudamos marcas brasileiras a expandirem suas vendas pelo mundo através da Amazon e grandes marketplaces. Agora buscamos uma pessoa para apoiar o time no atendimento e monitoramento...
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Assistant Manager
2 semanas atrás
São Paulo, São Paulo, Brasil Lalamove Tempo inteiro R$90.000 - R$120.000 por anoAt Lalamove, we believe in the power of community. Every day, millions of drivers and customers use our technology to connect with one another and move things that matter. Delivery is what we do best — and we make sure it's always fast and simple.Since 2013, we've been transforming the logistics industry by building the most efficient delivery solutions....