Secretária Executiva

Há 14 horas

Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Brasil Portes Advogados Assossiados Tempo inteiro R$30.000 - R$50.000 por ano

Buscamos uma Secretária Executiva Bilíngue para atuar diretamente no suporte estratégico à diretoria, sendo responsável pela gestão de agendas, organização de demandas corporativas, acompanhamento de projetos e suporte em assuntos estratégicos da empresa. A posição é considerada cargo de confiança, exigindo alta responsabilidade, discrição e proatividade.

Principais Responsabilidades:

  • Assessorar a diretoria em atividades executivas e administrativas.
  • Gerenciar agendas, compromissos e reuniões nacionais e internacionais.
  • Organizar viagens, hospedagens e logística de compromissos. Elaborar relatórios, apresentações e documentos.
  • Atuar como ponto de contato entre a diretoria, demais áreas da empresa.
  • Preparar e revisar materiais confidenciais, assegurando a integridade das informações.
  • Apoiar no acompanhamento de projetos e demandas estratégicas da alta gestão.
  • Atuar de forma proativa, priorizando tarefas e antecipando necessidades.

Requisitos: Ensino Superior completo ou em andamento (Administração, Secretariado Executivo, Relações Internacionais ou áreas correlatas).

  • Inglês avançado ou fluente, oral e escrito (será um diferencial)
  • Experiência prévia como secretária executiva, assistente de diretoria ou função correlata.
  • Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas digitais de organização (ex.: Google Workspace, Teams, Zoom).
  • Perfil com discrição, organização, proatividade e excelente comunicação.
  • Disponibilidade para atender demandas fora do horário comercial, conforme necessidade da diretoria (característica de cargo de confiança).

*

  • Diferenciais:
  • Inglês avançado ou fluente, oral e escrito (será um diferencial)
  • Experiência em multinacional ou empresa de grande porte.
  • Cursos de especialização em secretariado executivo ou gestão empresarial.

Tipo de vaga: Efetivo CLT

Pagamento: R$3.000,00 - R$5.000,00 por mês

Benefícios:

  • Assistência médica
  • Convênios e descontos comerciais
  • Seguro de vida
  • Vale-alimentação
  • Vale-transporte

  • Secretaria executiva

    Há 7 dias

    Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Vaga para Secretária Executiva Estamos em busca de uma Secretária Executiva para atuar na organização e apoio às atividades administrativas da diretoria da empresa. Responsabilidades: Gerenciar a agenda da diretoria, incluindo compromissos, reuniões e viagens. Organizar reuniões internas e externas, preparando pautas, atas e acompanhando os...

  • Secretaria executiva

    Há 12 horas

    Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Brasil Copy Tec Tempo inteiro R$4.000 - R$8.000 por ano

    Vaga para Secretária Executiva Descrição:Estamos em busca de uma Secretária Executiva para atuar na organização e apoio às atividades administrativas da diretoria da empresa.Responsabilidades:Gerenciar a agenda da diretoria, incluindo compromissos, reuniões e viagens.Organizar reuniões internas e externas, preparando pautas, atas e acompanhando os...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Brasil SICOOB UNIQUE BR Tempo inteiro

    Descrição:Faça parte do Sicoob Unique BrVocê que está em busca de uma vaga Secretária Executiva junte-se à nossa equipeSe você é organizada, proativa e tem habilidades de comunicação excepcionais, queremos conhecer você**Responsabilidades**:- Gerenciar a agenda, zelando pelas reuniões e agendando reuniões e compromissos da diretoria.- Preparar...

  • Secretária Executiva de Diretoria

    Há 13 horas

    Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Brasil COPY TEC Tempo inteiro R$15.000 - R$20.000 por ano

    Vaga para Secretária Executiva Descrição:Estamos em busca de uma Secretária Executiva para atuar na organização e apoio às atividades administrativas da diretoria da empresa.Responsabilidades:Gerenciar a agenda da diretoria, incluindo compromissos, reuniões e viagens.Organizar reuniões internas e externas, preparando pautas, atas e acompanhando os...

  • Secretária Executiva

    Há 7 dias

    Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Brasil Maildes Marinho Consultoria Em Rh Tempo inteiro

    Fornecer informações básicas sobre a imobiliária, seus serviços e procedimentos-Direcionar chamadas para os membros apropriados da equipe-Garantir que a área de recepção esteja sempre limpa, organizada e bem apresentada-Coordenar a reposição de materiais de escritório na área de recepção-Auxiliar em tarefas administrativas, como preparação de...

  • Secretaria Executiva

    Há 7 dias

    Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Brasil Kabrun Store Tempo inteiro

    Organizar e Monitorar em tempo integral a agenda e todos os compromissos;- Ser responsável pelo acompanhamento, execução, checagens e monitoramento de toda rotina pessoal e profissional como: comidas, roupas, higiene pessoal e do ambiente;- Manter em dia e em ordem o estoque de todos os produtos e mantimentos da rotina pessoal e profissional da...

  • Secretaria Executiva

    22 minutos atrás

    Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Brasil Maildes Marinho Consultoria Em Rh Tempo inteiro

    Experiência anterior na função.Conhecimento em rotinas administrativas ou atendimento ao cliente.Auxiliar na organização de reuniões, eventos e viagens.Preparar salas de reunião (água, café, materiais).Realizar controle de materiais de escritório.Emitir relatórios simples.Controlar prazos e protocolos.**Cargo**: Secretaria Executiva**Tipo de...

  • Secretaria da Diretoria

    2 semanas atrás

    Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Brasil Marca 7 Pecuária Tempo inteiro

    Escritório do ramo agropecuário contrata Secretária Executiva para início imediato. Conhecimentos intermediários de informática e Excel, experiência em conciliação bancaria. Organizada, comprometida com o trabalho. Rotinas de controle de agenda da diretoria, agendamento e acompanhamento de reuniões, lançamentos no sistema Inttegra, comunicações...

  • Secretaria Executiva

    2 semanas atrás

    Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Brasil Prover service Tempo inteiro

    Atividades:- Apoio ao diretor e presidente- Organização de agenda, correspondências, comunicados e outros documentos.- Administração de compromissos, horários de reuniões e viagens.- Realizar atendimento telefônico ou presencial à clientes, parceiros ou outros indivíduos que entrem em contato com o executivo.**Requisitos**:Experiência e/ou...

  • Funcionário Administrativo

    1 semana atrás

    Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Brasil beBeeAdministração Tempo inteiro R$25.000 - R$40.000

    Descrição do Cargo:Auxiliar secretaria executiva a assessorar em todo e qualquer assunto da rotina diária.Auxiliar secretaria executiva a organizar e monitorar a agenda e compromissos.Auxiliar secretaria executiva ao acompanhamento, execução e checagens de toda rotina pessoal e profissional.Auxiliar secretaria executiva a manter o estoque de produtos e...