Secretária Executiva
Há 5 dias
Buscamos uma Secretária Executiva Bilíngue para atuar diretamente no suporte estratégico à diretoria, sendo responsável pela gestão de agendas, organização de demandas corporativas, acompanhamento de projetos e suporte em assuntos estratégicos da empresa. A posição é considerada cargo de confiança, exigindo alta responsabilidade, discrição e proatividade.
Principais Responsabilidades:
- Assessorar a diretoria em atividades executivas e administrativas.
- Gerenciar agendas, compromissos e reuniões nacionais e internacionais.
- Organizar viagens, hospedagens e logística de compromissos. Elaborar relatórios, apresentações e documentos.
- Atuar como ponto de contato entre a diretoria, demais áreas da empresa.
- Preparar e revisar materiais confidenciais, assegurando a integridade das informações.
- Apoiar no acompanhamento de projetos e demandas estratégicas da alta gestão.
- Atuar de forma proativa, priorizando tarefas e antecipando necessidades.
Requisitos: Ensino Superior completo ou em andamento (Administração, Secretariado Executivo, Relações Internacionais ou áreas correlatas).
- Inglês avançado ou fluente, oral e escrito (será um diferencial)
- Experiência prévia como secretária executiva, assistente de diretoria ou função correlata.
- Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas digitais de organização (ex.: Google Workspace, Teams, Zoom).
- Perfil com discrição, organização, proatividade e excelente comunicação.
- Disponibilidade para atender demandas fora do horário comercial, conforme necessidade da diretoria (característica de cargo de confiança).
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- Diferenciais:
- Inglês avançado ou fluente, oral e escrito (será um diferencial)
- Experiência em multinacional ou empresa de grande porte.
- Cursos de especialização em secretariado executivo ou gestão empresarial.
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$3.000,00 - R$5.000,00 por mês
Benefícios:
- Assistência médica
- Convênios e descontos comerciais
- Seguro de vida
- Vale-alimentação
- Vale-transporte
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Secretária executivo
1 semana atrás
Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Brasil Portes Advogados Associados SC Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por anoBuscamos uma Secretária Executiva Bilíngue (inglês) para atuar diretamente no suporte estratégico à diretoria, sendo responsável pela gestão de agendas, organização de demandas corporativas, acompanhamento de projetos e suporte em assuntos estratégicos da empresa. A posição é considerada cargo de confiança, exigindo alta responsabilidade,...
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Secretária - MS
4 semanas atrás
Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Mato Grosso do Sul, Brasil Rhf talentos Tempo inteiroAtividades:Controlar e organizar arquivos, gerenciar as correspondências e elaborar documentos como cartas, ofícios e relatórios. Inserir e processar dados, gerenciar planilhas e bases de dados, e dar suporte a processos administrativos gerais. Atender clientes e fornecedores, gerenciar chamadas telefônicas e redigir e-mail e outras comunicações....
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secretária #1294
1 semana atrás
Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Brasil RHF Campo Grande - ItanhangáMS Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por anoAtividades:Controlar e organizar arquivos, gerenciar as correspondências e elaborar documentos como cartas, ofícios e relatórios;Inserir e processar dados, gerenciar planilhas e bases de dados, e dar suporte a processos administrativos gerais;Atender clientes e fornecedores, gerenciar chamadas telefônicas e redigir e-mail e outras comunicações;Agendar...
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Secretaria Executiva
4 semanas atrás
Natal, Rio Grande do Norte, Rio Grande do Norte, Brasil Scopo pessoas e processos Tempo inteiroSEGMENTO Expoeduc REMUNERAÇÃO E BENEFÍCIOS R$2500 + 300 de ajuda de custo. JORNADA DE TRABALHO Segunda a sexta horário comercial. REQUISITOS Ensino médio completo, Boa comunicação, pacote office intermediário, senso de organização, experiencia na área, perfil proativo, e energia alta. ATIVIDADES Receber contratos, se relacionar com as áreas de...
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Executiva de Negócios
4 semanas atrás
Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Vip desenvolvimento humano Tempo inteiroRequisitos da Vaga: Ensino médio completo. Desejável superior em andamento. Para atuar na gestão de grandes contas, fortalecimento e expansão da marca no mercado da grande Porto Alegre. Vendas ativas. Visitas. Atendimento ao cliente. Importante a vivência com vendas externas. Carro próprio. Escolaridade: Ensino médio completo. Desejável superior em...
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Estágio na Secretaria Municipal de Administração
4 semanas atrás
Sarandi, Rio Grande do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Vehlor Ltda Tempo inteiroBuscamos um(a) estagiário(a) para atuar na área de Atendimento de Contas, apoiando o time no relacionamento com clientes e no acompanhamento de projetos internos da agência. A posição é uma ótima oportunidade para quem deseja iniciar a carreira em comunicação, marketing e publicidade, desenvolvendo habilidades de organização, comunicação e...
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Secretário(a) Executivo
4 semanas atrás
Campo Grande, Brasil Milena de Mendonça Lemos Ltda Tempo inteiroEstamos em busca de uma Secretária Executiva para apoiar um executivo garantindo eficiência e organização no dia a dia.Oportunidade para Campo Grande/MS.**Responsabilidades**:- Gerenciar agendas, compromissos e reuniões;- Preparar relatórios, apresentações e documentos;- Coordenar viagens, hospedagens e demais necessidades logísticas;- Manter a...
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Secretária Executiva de Diretoria
1 semana atrás
Campo Grande, Brasil COPY TEC Tempo inteiro**Vaga para Secretária Executiva Descrição**: Estamos em busca de uma Secretária Executiva para atuar na organização e apoio às atividades administrativas da diretoria da empresa. **Responsabilidades**: Gerenciar a **agenda** da diretoria, incluindo compromissos, reuniões e viagens. Organizar **reuniões** internas e externas, preparando pautas,...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Campo Grande, Brasil SICOOB UNIQUE BR Tempo inteiroDescrição: Faça parte do Sicoob Unique Br! Você que está em busca de uma vaga Secretária Executiva junte-se à nossa equipe! Se você é organizada, proativa e tem habilidades de comunicação excepcionais, queremos conhecer você! **Responsabilidades**: - Gerenciar a agenda, zelando pelas reuniões e agendando reuniões e compromissos da...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Campo Grande, Brasil Netvagas Tempo inteiroA Associação Comercial e Industrial de Campo Grande (ACICG) foi fundada no dia 14 de março de 1926 por Eduardo Olímpio Machado, 1º presidente da entidade, junto a outros empreendedores. A ACICG trabalha para desenvolver e otimizar o comércio e a indústria de Campo Grande/MS, representando, defendendo e orientando seus associados como entidade de...
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Secretaria Executiva
1 semana atrás
Campo Grande, Brasil COPY TEC Tempo inteiroVaga para Secretária Executiva Descrição: Estamos em busca de uma Secretária Executiva para atuar na organização e apoio às atividades administrativas da diretoria da empresa. **Responsabilidades**: Gerenciar a **agenda** da diretoria, incluindo compromissos, reuniões e viagens. Organizar **reuniões** internas e externas, preparando pautas, atas e...
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Secretária Executiva
Há 7 dias
Campo Grande, Brasil Maildes Marinho Consultoria em RH Tempo inteiroFornecer informações básicas sobre a imobiliária, seus serviços e procedimentos-Direcionar chamadas para os membros apropriados da equipe-Garantir que a área de recepção esteja sempre limpa, organizada e bem apresentada-Coordenar a reposição de materiais de escritório na área de recepção-Auxiliar em tarefas administrativas, como preparação de...
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Secretaria Executiva
1 semana atrás
Campo Grande, Brasil KABRUN STORE Tempo inteiroOrganizar e Monitorar em tempo integral a agenda e todos os compromissos; - Ser responsável pelo acompanhamento, execução, checagens e monitoramento de toda rotina pessoal e profissional como: comidas, roupas, higiene pessoal e do ambiente; - Manter em dia e em ordem o estoque de todos os produtos e mantimentos da rotina pessoal e profissional da...
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Secretaria da Diretoria
2 semanas atrás
Campo Grande, Brasil Marca 7 Pecuária Tempo inteiroEscritório do ramo agropecuário contrata Secretária Executiva para início imediato. Conhecimentos intermediários de informática e Excel, experiência em conciliação bancaria. Organizada, comprometida com o trabalho. Rotinas de controle de agenda da diretoria, agendamento e acompanhamento de reuniões, lançamentos no sistema Inttegra, comunicações...
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Campo Grande, Brasil Sicredi Tempo inteiro**** - Secretária Executiva - Sicredi União MS TO e oeste da BAJob type: Full-time employee Full-time employeeVocê acredita que seu talento pode render um futuro melhor?Nós acreditamos que sim!Nosso propósito é construir uma sociedade mais próspera!A Sicredi União tem como propósito unir o potencial das pessoas e dos negócios, incluindo mais...
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Secretária
3 semanas atrás
Campo Grande, Brasil Rhf talentos Tempo inteiroAtividades:Controlar e organizar arquivos, gerenciar as correspondências e elaborar documentos como cartas, ofícios e relatórios. Inserir e processar dados, gerenciar planilhas e bases de dados, e dar suporte a processos administrativos gerais. Atender clientes e fornecedores, gerenciar chamadas telefônicas e redigir e-mail e outras comunicações....