Secretária executivo

Há 9 horas

Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Brasil Portes Advogados Associados SC Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

Buscamos uma Secretária Executiva Bilíngue (inglês) para atuar diretamente no suporte estratégico à diretoria, sendo responsável pela gestão de agendas, organização de demandas corporativas, acompanhamento de projetos e suporte em assuntos estratégicos da empresa. A posição é considerada cargo de confiança, exigindo alta responsabilidade, discrição e proatividade.

Principais Responsabilidades:

  • Assessorar a diretoria em atividades executivas e administrativas.
  • Gerenciar agendas, compromissos e reuniões nacionais e internacionais.
  • Organizar viagens, hospedagens e logística de compromissos.
  • Elaborar relatórios, apresentações e documentos.
  • Atuar como ponto de contato entre a diretoria, demais áreas da empresa.
  • Preparar e revisar materiais confidenciais, assegurando a integridade das informações.
  • Apoiar no acompanhamento de projetos e demandas estratégicas da alta gestão.
  • Atuar de forma proativa, priorizando tarefas e antecipando necessidades.

Requisitos:

  • Ensino Superior completo ou em andamento (Administração, Secretariado Executivo, Relações Internacionais ou áreas correlatas).
  • Inglês avançado ou fluente, oral e escrito
  • Experiência prévia como secretária executiva, assistente de diretoria ou função correlata.
  • Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas digitais de organização (ex.: Google Workspace, Teams, Zoom).
  • Perfil com discrição, organização, proatividade e excelente comunicação.
  • Disponibilidade para atender demandas fora do horário comercial, conforme necessidade da diretoria (característica de cargo de confiança).

Diferenciais:

  • Inglês avançado ou fluente, oral e escrito;
  • Cursos de especialização em secretariado executivo ou gestão empresarial.

Valorizado

  • Escolaridade Mínima: Ensino Superior
  • Português (Nativo - Requerido), Inglês (Avançado - Requerido)
  • Experiência entre 1 e 3 anos
  • Disponibilidade para viajar

  • 0911 - Secretária Executiva - Sicredi União MS TO e oeste da BA

    1 semana atrás

    Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Brasil SICREDI Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

    Você acredita que seu talento pode render um futuro melhor?Nós acreditamos que sim Nosso propósito é construir uma sociedade mais próspera A Sicredi União tem como propósito unir o potencial das pessoas e dos negócios, incluindo mais pessoas no sistema cooperativo financeiro e fortalecendo nosso círculo virtuoso.Uma cooperativa de cultura evolutiva...

  • Secretária executiva

    4 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Metta capital humano Tempo inteiro

    Cidade:PORTO ALEGRE Obrigatório para se candidatar à vaga:Domínio do Pacote Office (Word, Excel, Outlook e PowerPoint)-Noções de redação comercial e correspondência formal-Experiência com sistemas de gestão (ERP, CRM ou similares)-Organização de arquivos físicos e digitais-Discrição e confidencialidade no trato de informações-Boa...

  • Secretária

    4 semanas atrás

    Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Mato Grosso do Sul, Brasil Rhf talentos Tempo inteiro

    Atividades:Controlar e organizar arquivos, gerenciar as correspondências e elaborar documentos como cartas, ofícios e relatórios. Inserir e processar dados, gerenciar planilhas e bases de dados, e dar suporte a processos administrativos gerais. Atender clientes e fornecedores, gerenciar chamadas telefônicas e redigir e-mail e outras comunicações....

  • Secretária

    3 semanas atrás

    Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Mato Grosso do Sul, Brasil Rhf talentos Tempo inteiro

    Atividades:Controlar e organizar arquivos, gerenciar as correspondências e elaborar documentos como cartas, ofícios e relatórios. Inserir e processar dados, gerenciar planilhas e bases de dados, e dar suporte a processos administrativos gerais. Atender clientes e fornecedores, gerenciar chamadas telefônicas e redigir e-mail e outras comunicações....

  • Secretária - MS

    3 semanas atrás

    Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Mato Grosso do Sul, Brasil Rhf talentos Tempo inteiro

    Atividades:Controlar e organizar arquivos, gerenciar as correspondências e elaborar documentos como cartas, ofícios e relatórios. Inserir e processar dados, gerenciar planilhas e bases de dados, e dar suporte a processos administrativos gerais. Atender clientes e fornecedores, gerenciar chamadas telefônicas e redigir e-mail e outras comunicações....

  • Secretária - MS

    3 semanas atrás

    Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Mato Grosso do Sul, Brasil Rhf talentos Tempo inteiro

    Atividades:Controlar e organizar arquivos, gerenciar as correspondências e elaborar documentos como cartas, ofícios e relatórios. Inserir e processar dados, gerenciar planilhas e bases de dados, e dar suporte a processos administrativos gerais. Atender clientes e fornecedores, gerenciar chamadas telefônicas e redigir e-mail e outras comunicações....

  • Secretária executiva

    3 semanas atrás

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Metta capital humano Tempo inteiro

    Cidade:PORTO ALEGRE Obrigatório para se candidatar à vaga:Domínio do Pacote Office (Word, Excel, Outlook e PowerPoint)-Noções de redação comercial e correspondência formal-Experiência com sistemas de gestão (ERP, CRM ou similares)-Organização de arquivos físicos e digitais-Discrição e confidencialidade no trato de informações-Boa...

  • secretária #1294

    Há 3 horas

    Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Brasil RHF Campo Grande - ItanhangáMS Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Atividades:Controlar e organizar arquivos, gerenciar as correspondências e elaborar documentos como cartas, ofícios e relatórios;Inserir e processar dados, gerenciar planilhas e bases de dados, e dar suporte a processos administrativos gerais;Atender clientes e fornecedores, gerenciar chamadas telefônicas e redigir e-mail e outras comunicações;Agendar...

  • Secretaria Executiva

    4 semanas atrás

    Natal, Rio Grande do Norte, Rio Grande do Norte, Brasil Scopo pessoas e processos Tempo inteiro

    SEGMENTO Expoeduc REMUNERAÇÃO E BENEFÍCIOS R$2500 + 300 de ajuda de custo. JORNADA DE TRABALHO Segunda a sexta horário comercial. REQUISITOS Ensino médio completo, Boa comunicação, pacote office intermediário, senso de organização, experiencia na área, perfil proativo, e energia alta. ATIVIDADES Receber contratos, se relacionar com as áreas de...

  • Secretaria Executiva

    3 semanas atrás

    Natal, Rio Grande do Norte, Rio Grande do Norte, Brasil Scopo pessoas e processos Tempo inteiro

    SEGMENTO Expoeduc REMUNERAÇÃO E BENEFÍCIOS R$2500 + 300 de ajuda de custo. JORNADA DE TRABALHO Segunda a sexta horário comercial. REQUISITOS Ensino médio completo, Boa comunicação, pacote office intermediário, senso de organização, experiencia na área, perfil proativo, e energia alta. ATIVIDADES Receber contratos, se relacionar com as áreas de...