Secretária executivo

Há 3 horas

Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Brasil Portes Advogados Associados SC Tempo inteiro R$30.000 - R$60.000 por ano

Buscamos uma Secretária Executiva Bilíngue (inglês) para atuar diretamente no suporte estratégico à diretoria, sendo responsável pela gestão de agendas, organização de demandas corporativas, acompanhamento de projetos e suporte em assuntos estratégicos da empresa. A posição é considerada cargo de confiança, exigindo alta responsabilidade, discrição e proatividade.

Principais Responsabilidades:

  • Assessorar a diretoria em atividades executivas e administrativas.
  • Gerenciar agendas, compromissos e reuniões nacionais e internacionais.
  • Organizar viagens, hospedagens e logística de compromissos.
  • Elaborar relatórios, apresentações e documentos.
  • Atuar como ponto de contato entre a diretoria, demais áreas da empresa.
  • Preparar e revisar materiais confidenciais, assegurando a integridade das informações.
  • Apoiar no acompanhamento de projetos e demandas estratégicas da alta gestão.
  • Atuar de forma proativa, priorizando tarefas e antecipando necessidades.

Requisitos:

  • Ensino Superior completo ou em andamento (Administração, Secretariado Executivo, Relações Internacionais ou áreas correlatas).
  • Inglês avançado ou fluente, oral e escrito
  • Experiência prévia como secretária executiva, assistente de diretoria ou função correlata.
  • Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas digitais de organização (ex.: Google Workspace, Teams, Zoom).
  • Perfil com discrição, organização, proatividade e excelente comunicação.
  • Disponibilidade para atender demandas fora do horário comercial, conforme necessidade da diretoria (característica de cargo de confiança).

Diferenciais:

  • Inglês avançado ou fluente, oral e escrito;
  • Cursos de especialização em secretariado executivo ou gestão empresarial.

Valorizado

  • Escolaridade Mínima: Ensino Superior
  • Português (Nativo - Requerido), Inglês (Avançado - Requerido)
  • Experiência entre 1 e 3 anos
  • Disponibilidade para viajar

  • Secretaria executiva

    2 semanas atrás

    Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Brasil COPY TEC Tempo inteiro

    Vaga para Secretária Executiva Estamos em busca de uma Secretária Executiva para atuar na organização e apoio às atividades administrativas da diretoria da empresa. Responsabilidades: Gerenciar a agenda da diretoria, incluindo compromissos, reuniões e viagens. Organizar reuniões internas e externas, preparando pautas, atas e acompanhando os...

  • Secretaria executiva

    3 semanas atrás

    Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Vaga para Secretária Executiva Estamos em busca de uma Secretária Executiva para atuar na organização e apoio às atividades administrativas da diretoria da empresa. Responsabilidades: Gerenciar a agenda da diretoria, incluindo compromissos, reuniões e viagens. Organizar reuniões internas e externas, preparando pautas, atas e acompanhando os...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Brasil SICOOB UNIQUE BR Tempo inteiro

    Descrição:Faça parte do Sicoob Unique BrVocê que está em busca de uma vaga Secretária Executiva junte-se à nossa equipeSe você é organizada, proativa e tem habilidades de comunicação excepcionais, queremos conhecer você**Responsabilidades**:- Gerenciar a agenda, zelando pelas reuniões e agendando reuniões e compromissos da diretoria.- Preparar...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    A Associação Comercial e Industrial de Campo Grande (ACICG) foi fundada no dia 14 de março de 1926 por Eduardo Olímpio Machado, 1º presidente da entidade, junto a outros empreendedores. A ACICG trabalha para desenvolver e otimizar o comércio e a indústria de Campo Grande/MS, representando, defendendo e orientando seus associados como entidade de...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Brasil ASSOCIACAO COMERCIAL E INDUSTRIAL DE CAMPO GRANDE Tempo inteiro

    A Associação Comercial e Industrial de Campo Grande (ACICG) foi fundada no dia 14 de março de 1926 por Eduardo Olímpio Machado, 1º presidente da entidade, junto a outros empreendedores. A ACICG trabalha para desenvolver e otimizar o comércio e a indústria de Campo Grande/MS, representando, defendendo e orientando seus associados como entidade de...

  • Secretária

    2 semanas atrás

    Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Brasil NWADV Tempo inteiro

    Somos um escritório de advocacia empresarial, que se destaca pela maneira objetiva, correta, moderna e eficaz de solucionar problemas de assessoria legal ao cliente.Avaliamos e sugerimos o que é mais oportuno, inovador e necessário às empresas nacionais e internacionais, dando suporte a maximização dos resultados, eliminação de burocracia,...

  • Administração de Negócios

    2 semanas atrás

    Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Brasil beBeeExecutividade Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000

    A vaga é para uma secretária executiva com experiência em gerenciar a agenda da diretoria, organizando compromissos, reuniões e viagens. A pessoa também precisa atuar como ponte de comunicação entre a diretoria e colaboradores, clientes, fornecedores e parceiros estratégicos.As responsabilidades incluem:Gerenciar a agenda da diretoria;Organizar...

  • Secretária executiva

    Há 5 dias

    Porto Alegre, Rio Grande do Sul, Rio Grande do Sul, Brasil Metta capital humano Tempo inteiro

    Cidade:PORTO ALEGRE Obrigatório para se candidatar à vaga:Domínio do Pacote Office (Word, Excel, Outlook e PowerPoint)-Noções de redação comercial e correspondência formal-Experiência com sistemas de gestão (ERP, CRM ou similares)-Organização de arquivos físicos e digitais-Discrição e confidencialidade no trato de informações-Boa...

  • Assistente administrativo de escritório

    3 semanas atrás

    Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Vaga exclusiva para Campo Grande - MS Requisitos:Experiência anterior em áreas administrativa; Experiência em organização de rotinas, reuniões, atas, ofícios e outros; Experiência em arquivos físicos (papeis) e arquivos virtuais; Habilidade de navegar e usar simultaneamente várias plataformas online; Ter domínio dos recursos tecnológicos para...

  • Coordenador de Suporte

    1 semana atrás

    Campo Grande, Mato Grosso do Sul, Brasil beBeeADMINISTRATIVO Tempo inteiro R$44.000 - R$56.000

    Assistente AdministrativoEstamos procurando por um profissional dedicado para assumir o cargo de Assistente Administrativo. A vaga é exclusiva para Campo Grande - MS.">Requisitos:Experiência anterior em áreas administrativas;Experiência em organização de rotinas, reuniões, atas, ofícios e outros;Experiência em arquivos físicos (papeis) e arquivos...