assistente executivo

Há 7 dias

Greater Rio de Janeiro, Brasil ViX Paula Hermanny Brasil Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por ano

Estamos em busca de um Assistente Executiva C-Level altamente organizada e proativa. Esta posição exige habilidades excepcionais de gestão de tempo, comunicação e resolução de problemas, além de um alto nível de confidencialidade e eficiência. O profissional será responsável por garantir a otimização da agenda e demais atividades, proporcionando suporte tanto em questões profissionais quanto pessoais.

Principais Responsabilidades:

  • Gestão da agenda, organização e priorização dos compromissos, reuniões e eventos.
  • Filtragem e priorização de e-mails, ligações e correspondências, garantindo uma comunicação eficiente.
  • Coordenação de viagens, incluindo reservas de voos, hotéis, transporte e logística.
  • Suporte administrativo, como preparação de relatórios, apresentações e documentos estratégicos.
  • Coordenação de comunicações internas e externas;
  • Gestão de informações confidenciais com total discrição e profissionalismo.
  • Interação com stakeholders, equipe interna e parceiros estratégicos para garantir o alinhamento das demandas.
  • Acompanhamento e execução de tarefas e projetos especiais, conforme solicitado.

Requisitos:

  • Formação em Administração, Secretariado Executivo, Relações Públicas ou áreas correlatas.
  • Experiência prévia em funções similares, preferencialmente como Assistente Executiva C-Level.
  • Habilidades avançadas em Microsoft Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word) e ferramentas digitais de produtividade.
  • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
  • Alto nível de organização, discrição e proatividade.
  • Capacidade de trabalhar sob pressão e gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
  • Fluência em inglês (desejável fluência em outros idiomas).
  • Experiência ou familiaridade com ferramentas de IA, como ChatGPT, para suporte em automação de tarefas e aumento da eficiência operacional.
  • Flexibilidade de horário e disponibilidade para viagens eventuais.

Diferenciais:

  • Experiência prévia;
  • Conhecimento de gestão de projetos e metodologias ágeis;
  • Experiência com ferramentas como Notion, Slack, Trello ou Asana;
  • Habilidade em análise e síntese de informações, usando IA para atualização de relatórios e resumos.

  • Assistente Executivo

    Há 7 dias

    Greater Rio de Janeiro, Brasil Vix Paula Hermanny Tempo inteiro R$4.000 - R$8.000 por ano

    Estamos em busca de um Assistente Executiva C-Level altamente organizada e proativa. Esta posição exige habilidades excepcionais de gestão de tempo, comunicação e resolução de problemas, além de um alto nível de confidencialidade e eficiência. O profissional será responsável por garantir a otimização da agenda e demais atividades,...

  • Assistente Executiva

    1 semana atrás

    Rio De Janeiro, Brasil Cartão de TODOS Tempo inteiro

    Um assistente executivo coordena e fornece suporte administrativo de alta qualidade para a equipe executiva. A função de um assistente executivo também pode incluir a análise de documentos, a preparação de relatórios de pesquisa e, de vez em quando, a supervisão de membros da equipe. Assim, os assistentes executivos atuam como uma parte essencial e...

  • Assistente Executiva

    Há 4 dias

    Rio de Janeiro, Brasil Droom Investimento em Ativos Judiciais Tempo inteiro

    Buscamos um(a) **Assistente Executiva** disposto(a) a contribuir com o crescimento exponencial de um ecossistema de empresas que está transformando o segmento de investimentos financeiros no Brasil. Somos aceleradores de sonhos, trabalhamos com autonomia e responsabilidade, gostamos de inovar e comemoramos nossas conquistas num ambiente desafiador e...

  • Assistente Executivo

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil ViX Paula Hermanny Tempo inteiro

    Estamos em busca de um Assistente Executiva C-Level altamente organizada e proativa. Esta posição exige habilidades excepcionais de gestão de tempo, comunicação e resolução de problemas, além de um alto nível de confidencialidade e eficiência. O profissional será responsável por garantir a otimização da agenda e demais atividades,...

  • Assistente Executivo

    4 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil ViX Paula Hermanny Tempo inteiro

    Estamos em busca de um Assistente Executiva C-Level altamente organizada e proativa. Esta posição exige habilidades excepcionais de gestão de tempo, comunicação e resolução de problemas, além de um alto nível de confidencialidade e eficiência. O profissional será responsável por garantir a otimização da agenda e demais atividades,...

  • Assistente Executiva Pessoal

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeAssistente Tempo inteiro R$45.500 - R$75.650

    Parceria de Sucesso","Gestão da agenda e compromissos do CEOAgendamento e remanejamento de reuniõesOrganização de viagens e compra de passagensPagamentos de contas pessoais e corporativasApoio com demandas do escritórioResolução de pendências em bancos, cartórios, prestadores de serviço etc.","O nosso assistente executivo pessoal irá acompanhar o...

  • Assistente Executiva

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Droom Investimento em Ativos Judiciais Tempo inteiro

    Buscamos um(a) **Assistente Executiva** disposto(a) a contribuir com o crescimento exponencial de um ecossistema de empresas que está transformando o segmento de investimentos financeiros no Brasil. Somos aceleradores de sonhos, trabalhamos com autonomia e responsabilidade, gostamos de inovar e comemoramos nossas conquistas num ambiente desafiador e...

  • Assistente Executivo Proativo

    1 semana atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeAssistente Tempo inteiro R$60.000 - R$90.000

    Procuramos uma profissional organizada e proativa para assumir um papel de Assistente Executivo C-Level. Esta posição exige habilidades excepcionais de gestão de tempo, comunicação e resolução de problemas.Requisitos:Formação em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas;Experiência prévia em funções similares,...

  • Assistente Executivo

    3 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil VIX COMERCIO DE CONFECCOES LTDA Tempo inteiro

    Estamos em busca de um Assistente Executiva C-Level altamente organizada e proativa. Esta posição exige habilidades excepcionais de gestão de tempo, comunicação e resolução de problemas, além de um alto nível de confidencialidade e eficiência. O profissional será responsável por garantir a otimização da agenda e demais atividades,...

  • Assistente Executivo

    2 semanas atrás

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Vix Comercio De Confeccoes Ltda Tempo inteiro

    Estamos em busca de um Assistente Executiva C-Level altamente organizada e proativa.Esta posição exige habilidades excepcionais de gestão de tempo, comunicação e resolução de problemas, além de um alto nível de confidencialidade e eficiência.O profissional será responsável por garantir a otimização da agenda e demais atividades, proporcionando...