ASSISTENTE EXECUTIVO

1 semana atrás

Greater São Paulo Area, Brasil ViX Paula Hermanny Brasil Tempo inteiro R$80.000 - R$120.000 por ano

Estamos em busca de um Assistente Executiva C-Level altamente organizada e proativa. Esta posição exige habilidades excepcionais de gestão de tempo, comunicação e resolução de problemas, além de um alto nível de confidencialidade e eficiência. O profissional será responsável por garantir a otimização da agenda e demais atividades, proporcionando suporte tanto em questões profissionais quanto pessoais.

Principais Responsabilidades:

  • Gestão da agenda, organização e priorização dos compromissos, reuniões e eventos.
  • Filtragem e priorização de e-mails, ligações e correspondências, garantindo uma comunicação eficiente.
  • Coordenação de viagens, incluindo reservas de voos, hotéis, transporte e logística.
  • Suporte administrativo, como preparação de relatórios, apresentações e documentos estratégicos.
  • Coordenação de comunicações internas e externas;
  • Gestão de informações confidenciais com total discrição e profissionalismo.
  • Interação com stakeholders, equipe interna e parceiros estratégicos para garantir o alinhamento das demandas.
  • Acompanhamento e execução de tarefas e projetos especiais, conforme solicitado.

Requisitos:

  • Formação em Administração, Secretariado Executivo, Relações Públicas ou áreas correlatas.
  • Experiência prévia em funções similares, preferencialmente como Assistente Executiva C-Level.
  • Habilidades avançadas em Microsoft Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word) e ferramentas digitais de produtividade.
  • Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
  • Alto nível de organização, discrição e proatividade.
  • Capacidade de trabalhar sob pressão e gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
  • Fluência em inglês (desejável fluência em outros idiomas).
  • Experiência ou familiaridade com ferramentas de IA, como ChatGPT, para suporte em automação de tarefas e aumento da eficiência operacional.
  • Flexibilidade de horário e disponibilidade para viagens eventuais.

Diferenciais:

  • Experiência prévia;
  • Conhecimento de gestão de projetos e metodologias ágeis;
  • Experiência com ferramentas como Notion, Slack, Trello ou Asana;
  • Habilidade em análise e síntese de informações, usando IA para atualização de relatórios e resumos.

  • Assistente Executivo

    1 semana atrás

    Greater São Paulo Area, Brasil Vix Paula Hermanny Tempo inteiro R$6.000 - R$12.000 por ano

    Estamos em busca de um Assistente Executiva C-Level altamente organizada e proativa. Esta posição exige habilidades excepcionais de gestão de tempo, comunicação e resolução de problemas, além de um alto nível de confidencialidade e eficiência. O profissional será responsável por garantir a otimização da agenda e demais atividades,...

  • Assistente Executivo

    Há 3 dias

    Greater São Paulo Area, Brasil Vix Paula Hermanny Tempo inteiro R$40.000 - R$80.000 por ano

    Estamos em busca de um Assistente Executiva C-Level altamente organizada e proativa. Esta posição exige habilidades excepcionais de gestão de tempo, comunicação e resolução de problemas, além de um alto nível de confidencialidade e eficiência. O profissional será responsável por garantir a otimização da agenda e demais atividades,...

  • Assistente Executivo Bilíngue

    1 semana atrás

    Greater São Paulo Area, Brasil International Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por ano

    Ao se juntar ao nosso time, seus principais desafios serão:Apoiar a liderança em sua rotina diária, participando de reuniões, registrando atas e garantindo follow-up das decisões. Consolidar informações de diferentes áreas e empresas do grupo, organizando relatórios e apresentações executivas. Acompanhar atividades e projetos, assegurando prazos,...

  • Assistente Executivo de Diretoria

    1 semana atrás

    Greater São Paulo Area, Brasil RV AUTOPEÇAS Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Organizar a agenda da diretoriaPreparar apresentações e relatóriosAcompanhar e controlar documentaçõesRealizar suporte administrativo Experiência prévia como assistente executivoConhecimento avançado em pacote Office, principalmente excelBoa comunicação oral e escritaFormação em Administração ou áreas relacionadasExperiência em atendimento ao...

  • Assistente Executivo

    Há 2 dias

    São Paulo, Brasil STAREX EMERGÊNCIAS LTDA. Tempo inteiro

    STAREX EMERGÊNCIAS LTDA., líder em serviços de emergência e atendimento de saúde, está buscando um Assistente Comercial para integrar sua equipe dinâmica. Como Assistente Executivo, você será responsável por organizar e planejar a agenda da gerente administrativa, elaborar apresentações e planilhas. **Vaga**: Assistente...

  • Assistente Executivo

    4 semanas atrás

    São Paulo, Brasil STAREX EMERGÊNCIAS LTDA. Tempo inteiro

    STAREX EMERGÊNCIAS LTDA., líder em serviços de emergência e atendimento de saúde, está buscando um Assistente Comercial para integrar sua equipe dinâmica. Como Assistente Executivo, você será responsável por organizar e planejar a agenda da gerente administrativa, elaborar apresentações e planilhas.**Vaga**: Assistente...

  • Assistente Executivo

    2 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Rhopen Consultoria Tempo inteiro

    Vaga:Assistente Executivo(a) Local:São Paulo – SP (Vila Clementino – próximo ao metrô Santa Cruz) Contrato:CLT – 100% Presencial Descrição da vaga Estamos em busca de um(a) Assistente Executivo(a) para atuar em um de nossos clientes, oferecendo suporte direto à diretoria. Responsabilidades:Atendimento telefônico e controle de agenda....

  • Assistente Executivo

    2 semanas atrás

    São Paulo, Brasil Agc Vidros Do Brasil Tempo inteiro

    Título da vaga: Assistente Executivo Local: Guaratinguetá – SPModelo de trabalho: HíbridoSobre a AGCA AGC Vidros do Brasil integra o Grupo AGC, uma das maiores fabricantes de vidros do mundo, presente em mais de 30 países.Somos referência global em inovação, sustentabilidade e produtos de alta performance.Aqui, valorizamos qualidade, segurança e...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Greater São Paulo Area, Brasil Mêntore Tempo inteiro R$90.000 - R$120.000 por ano

    Buscamos uma profissional experiente e altamente qualificada para atuar comoSecretária Executiva, oferecendo suporte estratégico e administrativo de alto nível ao CEO e à Diretoria.A candidata será um ponto de contato essencial, gerenciando a comunicação, a agenda e as prioridades de líderes de alto escalão. Esta é uma oportunidade para uma...

  • Executivo de eventos

    Há 4 dias

    Greater São Paulo Area, Brasil LB Consultoria Tempo inteiro R$4.000 - R$7.000 por ano

    Oportunidade em São Paulo – Executivo de Eventos Se você tem experiência em gestão de eventos, é organizado(a), apaixonado(a) pelo que faz e busca um novo desafio, essa pode ser a sua chance Local da empresa: 100% presencial – República, Centro de São Paulo Cargo: Executivo de Eventos — Contratação: CLT Nível: Analista Remuneração:...