Analista de Documentação

Há 4 dias

Rua Levindo Lopes Savassi Belo Horizonte Minas Gerais Brasil O&S Gestora De Recursos E Participacoes SA Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

Vaga: Analista de Documentação
Local: Savassi – Belo Horizonte/MG
Tipo de contratação: CLT
Horário: Segunda a quinta-feira, das 08h às 18h, e sexta-feira das 08h às 17h (com 1h de almoço)
Modelo de trabalho: Híbrido, sendo 4 dias presencialmente e 1 dia home office na semana – após o período de 3 meses de experiência. 

Principais atividades:
Gerir (postagem e o monitoramento) de documentos nos portais dos clientes;
Acompanhar e solucionar pendências relacionadas à documentação exigida;
Cobrar e organizar documentos junto aos Departamentos internos do Grupo, abrangendo setores administrativos e obras;
Gerenciar o controle de documentos, garantindo organização e rastreabilidade no sharepoint e fluig;
Conduzir reuniões de follow-up com áreas internas, parceiros e clientes para garantir a entrega da documentação;
Apoiar obras e parceiros na correta submissão dos documentos exigidos pelos clientes;
Ministrar treinamentos de gestão documental e segurança da informação;
Consultoria documental (modelos de documentos, recuperação da informação, etc ) ao Grupo;
Assegurar conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) em todos os processos de documentação;
Analisar a veracidade de documentos físicos e digitais através de técnicas (Documentoscopia e Grafotécnica);
Autorizar/Declinar e gerir acessos sensíveis do Grupo (certificados, ferramentas de armazenamento de documentos etc.) do Grupo;
Autorizar/Declinar assinatura de documentos de PJ das Coligadas do Grupo;
Gerir documentos pessoais de sócios, administradores e procuradores do Grupo;
Gerir repositório de documentos sensíveis do Grupo;

Requisitos:

•    Ensino superior completo ou técnico em Administração, Gestão de Documentos ou áreas correlatas;

•    Experiência prévia com portais de terceiros e gestão documental;

•    Noções de LGPD;

•    Domínio intermediário de Excel e Word;

•    Habilidade de comunicação clara e objetiva;

•    Organização, proatividade e atenção aos detalhes;

•    Perfil organizado(a), paciente, resiliente a cobranças, detalhista e proativo(a).

Diferenciais:

•    Conhecimento em utilização de portais BernHoeft.

  • Analista de Documentação

    Há 3 dias

    BELO HORIZONTE, Brasil O&S GESTORA DE RECURSOS E PARTICIPACOES SA Tempo inteiro

    Vaga: Analista de DocumentaçãoLocal: Savassi Belo Horizonte/MGTipo de contratação: CLTHorário: Segunda a quinta-feira, das 08h às 18h, e sexta-feira das 08h às 17h (com 1h de almoço)Modelo de trabalho: Híbrido, sendo 4 dias presencialmente e 1 dia home office na semana após o período de 3 meses de experiência.  Principais atividades:Gerir...

  • Analista de Documentação

    Há 4 dias

    Brasil Toledo Fagnani Assessoria Administradora E Corretora De Seguros Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Estamos em busca de um Analista de Documentação para se juntar à nossa equipe na Toledo Fagnani Assessoria Administradora e Corretora de Seguros Ltd.Como Analista de Documentação, você será responsável por garantir a organização, verificação e arquivamento de documentos relacionados aos seguros e serviços administrativos que oferecemos.Este...

  • Analista De Documentação Júnior

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Brasil Make Rh Tempo inteiro

    Empresa de Consultoria, Recrutamento e Seleção admite Analista de Documentação Júnior em Belo Horizonte (Santa Efigênia).Responsabilidades:Realizar contato com cartórios e acompanhamento de pendências de documentação.Realziar marcação de videoconferência para assinatura de escrituras (cartório e diretoria).Levantamento de documentos.Troca de...

  • Analista de Documentação Júnior

    1 semana atrás

    Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Make RH Tempo inteiro R$35.000 - R$45.000 por ano

    Empresa de Consultoria, Recrutamento e Seleção admite Analista de Documentação Júnior em Belo Horizonte (Santa Efigênia).Responsabilidades:Realizar contato com cartórios e acompanhamento de pendências de documentação. Realziar marcação de videoconferência para assinatura de escrituras (cartório e diretoria). Levantamento de documentos. Troca de...

  • Analista de Documentação e Processos

    Há 4 dias

    Belo Horizonte, Brasil ABASTEK AUTOMACAO LTDA Tempo inteiro

    Vaga para Analista de Documentação e Processos Descrição: O profissional deve ser dinâmico, organizado e proativo para atuar na área de documentação, treinamentos e processos, com responsabilidades que abrangem desde o mapeamento e otimização de fluxos de trabalho até a criação de conteúdo audiovisual explicativo sobre os sistemas de...

  • Analista De Documentação E Processos_

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Brasil Abastek Automacao Ltda Tempo inteiro

    Vaga para Analista de Documentação e Processos Descrição:O profissional deve ser dinâmico, organizado e proativo para atuar na área de documentação, treinamentos e processos, com responsabilidades que abrangem desde o mapeamento e otimização de fluxos de trabalho até a criação de conteúdo audiovisual explicativo sobre os sistemas de automação...

  • Consultor Comercial E Analista De Documentação

    1 semana atrás

    Belo Horizonte, Brasil Confiança Consultoria Em Crédito Imobiliário Tempo inteiro

    Vagas disponíveis: Consultor Comercial e Analista de Documentação Ganhos variáveis entre: R$ *****,00 a ******,00; Horário de funcionamento da empresa: De segunda à sexta-feira (09h às 18h); .Oferecemos treinamento interno para todas as etapas.Ambiente climatizado + celular e computador corporativo; Responsabilidades do Consultor Comercial:...

  • Analista de Requisitos

    1 semana atrás

    Rua Antônio de Albuquerque Savassi, Belo Horizonte, Minas Gerais, Brasil Fit Economia De Energia Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Sobre nósA FIT Energia, empresa do grupo Santander, é uma plataforma de geração distribuída com presença em todo o território nacional, conectando geradores e consumidores de energia. Nosso propósito é viabilizar e promover o consumo de energia limpa e mais acessível para todos.Com o apoio dos nossos clientes, já evitamos mais de 4 mil toneladas...

  • Analista de Departamento Pessoal Jr

    1 semana atrás

    Belo Horizonte, Brasil YAPP Tempo inteiro

    Empresa de grande porte, com operações em todo o território nacional, busca Analista de Departamento Pessoal. Este profissional será responsável por organizar e manter a documentação de colaboradores, garantindo conformidade com a legislação trabalhista, previdenciária e políticas internas. Responsável por dar suporte a toda a área de DP,...

  • Analista De Documentação Júnior

    2 semanas atrás

    Belo Horizonte, Brasil Grupo Fácil Tempo inteiro

    Nós somos o Grupo Fácil.Ao longo de mais de 29 anos, somos referência nacional em tecnologia e soluções para os segmentos de Saúde e Instituições Financeiras.Dedicados na entrega de valor aos nossos clientes, focados na melhoria contínua e evolução natural no mercado de software brasileiro.Atualmente ingressamos em uma nova grande jornada de...