Secretária Executiva

Join to apply for the Secretária Executiva role at Meizon RH - Impulsionamos Talentos, Construímos o futuroJoin to apply for the Secretária Executiva role at Meizon RH - Impulsionamos Talentos, Construímos o futuroGerir as salas de reunião e apoiar na gestão do Centro de Serviços Compartilhados/Centro Administrativo;Controlar o fluxo de reuniões e garantir a disponibilidade dos participantes;Esquematizar trâmites de viagens, como reservar passagens e hospedagem;Prestar atendimento telefônico, via google chat, whatsapp e e-mail a todos os stakeholders em apoio à Diretoria (clientes, gestores das diversas empresas do Grupo, sócios, fornecedores, entre outros);Identificar visitantes e encaminhar aos setores da empresa;Elaborar relatórios, redação de atas e apresentações, cuidando para que todos os documentos sejam devidamente organizados, arquivados e assinados para estarem à disposição da Diretoria sempre que necessário;Acompanhar o andamento de todas as ações estabelecidas em reuniões e elaborar reports diários à Diretoria sobre os andamentos;Realizar auditoria e acompanhamento em todos os meios de controle e acompanhamento dos diversos setores, conforme orientações da Diretoria e fornecer report diário sobre os achados;Realizar auditoria e acompanhamento nos principais sistemas de gestão (ERPs) da empresa e sistemas de atendimento ao cliente para análise do bom andamento de todas as ações e fornecer report diário à Diretoria;Organizar eventos corporativos, confraternizações e ações em geral da empresa em apoio aos demais setores.Descrição das atividades do cargo:Organizar agendas, reuniões e eventos;Gerir as salas de reunião e apoiar na gestão do Centro de Serviços Compartilhados/Centro Administrativo;Controlar o fluxo de reuniões e garantir a disponibilidade dos participantes;Esquematizar trâmites de viagens, como reservar passagens e hospedagem;Prestar atendimento telefônico, via google chat, whatsapp e e-mail a todos os stakeholders em apoio à Diretoria (clientes, gestores das diversas empresas do Grupo, sócios, fornecedores, entre outros);Identificar visitantes e encaminhar aos setores da empresa;Elaborar relatórios, redação de atas e apresentações, cuidando para que todos os documentos sejam devidamente organizados, arquivados e assinados para estarem à disposição da Diretoria sempre que necessário;Acompanhar o andamento de todas as ações estabelecidas em reuniões e elaborar reports diários à Diretoria sobre os andamentos;Realizar auditoria e acompanhamento em todos os meios de controle e acompanhamento dos diversos setores, conforme orientações da Diretoria e fornecer report diário sobre os achados;Realizar auditoria e acompanhamento nos principais sistemas de gestão (ERPs) da empresa e sistemas de atendimento ao cliente para análise do bom andamento de todas as ações e fornecer report diário à Diretoria;Organizar eventos corporativos, confraternizações e ações em geral da empresa em apoio aos demais setores.Requisitos:Ensino superior em andamento ou concluído em secretariado executivo, administração, gestão de recursos humanos ou áreas relacionadas;Imprescindível o domínio da língua portuguesaPossuir excelente capacidade de redação;Possuir flexibilidade de horário;Fundamental possuir perfil discreto, reservado e confiável, com bom relacionamento interpessoal.Horário:De segunda-feira à sexta-feira das 8h às 17h e Sábados das 8h às 12hReferrals increase your chances of interviewing at Meizon RH - Impulsionamos Talentos, Construímos o futuro by 2x
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