Estágio Em Administração

ADM ContratosDownload Pedidos Petronect Spares (CSR )Supporte na emissão de propostas de serviço e sparesAnalise entre proposta Comercial e Técnica x PO e/ou contrato Contratual (Formulario - Valvulas e Contrato)Dar suporte ao Quick of meeting dos processos (quando Aplicavel)Registro da Ordem Vendas no SAP (FDP / WO / Spare/ Serviço e equipamento novo- Valvulas)FDPEmissão de Cronogramas e follow up do status dos processos para os clientes de acordo com o requerido no contrato/PO (se aplicavel)Coordenar junto ao time de planejamento e suprimentos a emissão das requisições e PO ´sFazer follow up semanal com o time de planejamento, suprimentos e lexim quando ao backlog até ter o material no estoque disponivel para entregaCoordenar ajuste cadastro /desbloqueio de cliente com o time do CorporateEmissão de Remessa (delivery) e solicitação dos dados de transporte para o time da OSEPSolicitação NF (Spare / serviços e equipamentos novos)Upload Documentos fiscal PetronectSolicitação de Frete junto ao time de logistica da SLBCoodenar junto ao cliente as entregas e agendamentos petronect quando aplicavelEmissão documentos de encerramento de contrato e pleitos de isenção de multa e retenções (AGING)Cursos Aplicáveis/Preferência:AdministraçãoPeríodo Na Faculdade ou Curso Técnico:Cursando até o 6 semestre, faltando 2 anos completos ou mais para formaturaDisponibilidade horas pra estágio:(4 ou 6 horas diárias, curso noturno, etc)6 horas diárias (preferencial curso noturno).
Soft Skills e Características Pessoais:(Exemplos: Proatividade, disponibilidade, facilidade em comunicação, adaptabilidade, etc)Facilidade em comunicação, dinamismo, proatividade, adaptabilidade.Nível de Inglês:Preferencialmente avançado, mas podemos se necessário checar o nivel intermediario.Contato diário com ingles escrita, fala, leitura.Documentação / RFQ ´s / reuniões e contato com as plantas são feitas todas em inglês diariamente.Nível Pacote Office:Excel, Word, Powerpoint.
Algo entre intermediário e avançadoOutros Softwares Requeridos:Power BI se tiver irá agregar muito.SAP nós qualificamos o candidato.Descrição das atividades a serem desemprenhadas pelo estagiário:ADM ContratosDownload Pedidos Petronect Spares (CSR )Supporte na emissão de propostas de serviço e sparesAnalise entre proposta Comercial e Técnica x PO e/ou contrato Contratual (Formulario - Valvulas e Contrato)Dar suporte ao Quick of meeting dos processos (quando Aplicavel)Registro da Ordem Vendas no SAP (FDP / WO / Spare/ Serviço e equipamento novo- Valvulas)FDPEmissão de Cronogramas e follow up do status dos processos para os clientes de acordo com o requerido no contrato/PO (se aplicavel)Coordenar junto ao time de planejamento e suprimentos a emissão das requisições e PO ´sFazer follow up semanal com o time de planejamento, suprimentos e lexim quando ao backlog até ter o material no estoque disponivel para entregaCoordenar ajuste cadastro /desbloqueio de cliente com o time do CorporateEmissão de Remessa (delivery) e solicitação dos dados de transporte para o time da OSEPSolicitação NF (Spare / serviços e equipamentos novos)Upload Documentos fiscal PetronectSolicitação de Frete junto ao time de logistica da SLBCoodenar junto ao cliente as entregas e agendamentos petronect quando aplicavelEmissão documentos de encerramento de contrato e pleitos de isenção de multa e retenções (AGING)Locação de Trabalho(Macaé ou Rio de Janeiro)MacaéObservações Adicionais:Precisamos de uma pessoa com desenvoltura, vontade de trabalhar, disponibilidade de se doar um pouco alem das atividades requeridas, esperta, facilidade de assimilação e com mente aberta para o aprendizado e que esteja disposto a se for necessário fazer rotação de funções