Secretária Executiva

1 semana atrás

Vitoria, Brasil Quali Administradora De Benefícios Tempo inteiro

Gerenciar agendas, compromissos e pendências.Priorizar e organizar reuniões, despachos e documentos.Acompanhar e secretariar reuniões.Atender visitantes e chamadas telefônicas.Filtrar ligações e recados.Prestar atendimento cordial e direcionar demandas.Controlar prazos, cronogramas e cobranças.Atualizar bancos de dados e acompanhar processos.Direcionar informações e reproduzir documentos.Elaborar e revisar ofícios, atas, memorandos, relatórios e apresentações.Preparar planilhas, convites, convocações e gráficos.Receber, registrar e protocolar correspondências físicas e eletrônicas.Controlar malotes e encaminhamentos.Planejar e dar suporte a eventos corporativos.Realizar compras administrativas e serviços externos quando necessárioReservar espaços, organizar materiais e providenciar logística de viagens e deslocamentos (passagens, hospedagens, documentação).Catalogar, arquivar e administrar documentos físicos e digitais.Manter arquivos atualizados e operacionais.#J-18808-Ljbffr

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás

    Vitoria, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Estamos em busca de uma profissional organizada, proativa e com excelente comunicação para atuar como Secretária Executiva, prestando suporte direto à diretoria.    Dentre as responsabilidades, temos, gerenciarmento de agendas, reuniões, compromissos e demandas administrativas, garantindo fluidez e eficiência no dia a dia da liderança da empresa.  ...

  • Secretária executiva

    3 semanas atrás

    VITORIA, Brasil Interveritas Tempo inteiro

    Candidate-se rapidamente pelo email: Requisitos e qualificações: Experiência como Secretária ou em funções administrativas de suporte a vendas. Domínio Intermediário do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Habilidade com Internet e Mídias Sociais. Excelente capacidade de organização e planejamento. Habilidade de comunicação...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    Vitoria, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Gerenciar agendas, compromissos e pendências. Priorizar e organizar reuniões, despachos e documentos. Acompanhar e secretariar reuniões. Atender visitantes e chamadas telefônicas. Filtrar ligações e recados. Prestar atendimento cordial e direcionar demandas. Controlar prazos, cronogramas e cobranças. Atualizar bancos de dados e acompanhar processos....

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás

    VITORIA, Brasil AZUL SERVICOS ADMINISTRATIVOS LTDA Tempo inteiro

    Gerenciar agendas, compromissos e pendências. Priorizar e organizar reuniões, despachos e documentos. Acompanhar e secretariar reuniões. Atender visitantes e chamadas telefônicas. Filtrar ligações e recados. Prestar atendimento cordial e direcionar demandas. Controlar prazos, cronogramas e cobranças. Atualizar bancos de dados e acompanhar...

  • Recepcionista Administrativa

    2 semanas atrás

    Vitoria, Brasil Vox2You Vitória - Es Tempo inteiro

    Descrição da Empresa: Unidade em Vitória da Vox2You, Maior Rede de Escolas de Oratória da América LatinaDescrição do Cargo:Estamos à procura de uma profissional para atuar como Recepcionista/Secretária Executiva, unindo o acolhimento da recepção às rotinas administrativas e de apoio à direção.Este papel envolve lidar com tarefas diárias de...