Secretário Executivo
Há 5 dias
Vaga: Secretária Executiva (CLT) – Cuiabá/MTRegime de contratação:CLT – contrato efetivo Descrição resumidaEstamos em busca de uma Secretária Executiva para atuar em regime CLT, com foco em:• Gestão de agenda e apoio administrativo• Atendimento a clientes, colaboradores, fornecedores e parceiros• Gestão de documentos• Apoio financeiroA profissional dará suporte direto à diretoria, garantindo o bom andamento da rotina executiva e administrativa da empresa.
Principais responsabilidades• Gestão de agenda, reuniões e eventos (profissionais e pessoais)• Atendimento ativo e receptivo (WhatsApp, telefone, reuniões online e presenciais)• Apoio administrativo e financeiro (contas a pagar/receber, notas, agendamentos)• Apoio em processos de gestão de pessoas (integração, desligamentos, folha)• Contratação e relacionamento com fornecedores• Cadastro e atualização de clientes e fornecedores (LGPD)• Cotações, orçamentos e compras de produtos e serviços• Apoio em processos seletivos (triagem, entrevistas, acompanhamento)• Digitação, redação e revisão de documentos• Organização e manutenção de arquivos físicos e digitais Requisitos• Ensino superior completo ou em andamento em Secretariado ou áreas correlatas• Experiência prévia em secretariado executivo ou assistente administrativo• Domínio de ferramentas digitais (Office, Trello, Slack, Gmail, gerenciadores de senha)• Boa comunicação oral e escrita• Organização, sigilo e proatividade Condições da vaga• Local: Cuiabá/MT (presencial)• Carga horária: 44 horas semanais (segunda a sexta, 8h48min diárias + 1h de almoço)• Salário bruto: R$ 2.500,00• Benefícios: Vale-transporte + Vale-refeição Etapas obrigatórias para participação no processo seletivo Importante: só serão avaliadas candidaturas que enviarem todas as etapas abaixo concluídas.
Isso garante economia de tempo para você e para a Optimus.1) Teste de digitação• Realize o teste no site • Envie print do resultado (Velocidade + Precisão)• Obs.
: o teste será repetido durante a entrevista presencial para validação2) Tempo de deslocamento• Acesse o Google Maps e calcule:Rota do seu local de partida até o escritório da Optimus InvestimentosRota do escritório da Optimus Investimentos até seu destino após o expediente• Selecione o meio de transporte real (ônibus, moto, carro etc.)• Envie prints dos cálculos de tempo• Endereço da Optimus Investimentos:Ed.
Eldorado Hill Office - R. 1, no 105 - sala 45 - Alvorada, Cuiabá - MT,
3) Envio das informações• Encaminhe os resultados do teste de digitação + prints do tempo de deslocamento junto com sua candidatura Observação finalSomente após o envio completo das etapas obrigatórias avaliaremos se a candidatura avançará para entrevista presencial.
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Cuiabá, Brasil Optimus Prime Corretora De Seguros Tempo inteiroVaga: Secretária Executiva (CLT) – Cuiabá/MTRegime de contratação:CLT – contrato efetivoDescrição resumidaEstamos em busca de uma Secretária Executiva para atuar em regime CLT, com foco em:Gestão de agenda e apoio administrativoAtendimento a clientes, colaboradores, fornecedores e parceirosGestão de documentosApoio financeiroA profissional dará...
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Secretário executivo
Há 6 dias
Cuiabá, Mato Grosso, Brasil Grupo Optimus Tempo inteiro R$25.000 - R$32.000 por anoVaga: Secretária Executiva (CLT) – Cuiabá/MTRegime de contratação:CLT – contrato efetivo Descrição resumidaEstamos em busca de uma Secretária Executiva para atuar em regime CLT, com foco em:• Gestão de agenda e apoio administrativo• Atendimento a clientes, colaboradores, fornecedores e parceiros• Gestão de documentos• Apoio financeiroA...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Cuiabá, Brasil Atena Rh Tempo inteiroFUNÇÃO: Atendimento humanizado e acolhedor ao paciente (presencial, telefone e internet); Organização da agenda e recepção; Controle de estoque da recepção e consultório; Recebimento e faturamento (4 maquinetas) emissão de NF (2 CNPJs); Apoio em serviços de fornecedores (nitrogênio, oxigênio, estericap); Controle de acesso, recebimento de...
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Secretária Executiva
Há 7 dias
Cuiabá, Mato Grosso, Brasil Optimus Prime Corretora de Seguros Tempo inteiro R$2.400 - R$2.600 por anoVaga: Secretária Executiva (CLT) – Cuiabá/MTRegime de contratação:CLT – contrato efetivoDescrição resumidaEstamos em busca de uma Secretária Executiva para atuar em regime CLT, com foco em:Gestão de agenda e apoio administrativoAtendimento a clientes, colaboradores, fornecedores e parceirosGestão de documentosApoio financeiroA profissional dará...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Cuiabá, Brasil Atena Rh Tempo inteiroFUNÇÃO: Atendimento humanizado e acolhedor ao paciente (presencial, telefone e internet); Organização da agenda e recepção; Controle de estoque da recepção e consultório; Recebimento e faturamento (4 maquinetas) emissão de NF (2 CNPJs); Apoio em serviços de fornecedores (nitrogênio, oxigênio, estericap); Controle de acesso, recebimento de...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Cuiabá, Brasil Atena Rh Tempo inteiroFUNÇÃO: Atendimento humanizado e acolhedor ao paciente (presencial, telefone e internet); Organização da agenda e recepção; Controle de estoque da recepção e consultório; Recebimento e faturamento (4 maquinetas) + emissão de NF (2 CNPJs); Apoio em serviços de fornecedores (nitrogênio, oxigênio, estericap); Controle de acesso, recebimento de...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Cuiabá, Brasil Atena Rh Tempo inteiroFUNÇÃO: Atendimento humanizado e acolhedor ao paciente (presencial, telefone e internet); Organização da agenda e recepção; Controle de estoque da recepção e consultório; Recebimento e faturamento (4 maquinetas) emissão de NF (2 CNPJs); Apoio em serviços de fornecedores (nitrogênio, oxigênio, estericap); Controle de acesso, recebimento de...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Cuiabá, Brasil Atena Rh Tempo inteiroFUNÇÃO: Atendimento humanizado e acolhedor ao paciente (presencial, telefone e internet); Organização da agenda e recepção; Controle de estoque da recepção e consultório; Recebimento e faturamento (4 maquinetas) emissão de NF (2 CNPJs); Apoio em serviços de fornecedores (nitrogênio, oxigênio, estericap); Controle de acesso, recebimento de...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Cuiabá, Brasil Atena Rh Tempo inteiroFUNÇÃO: Atendimento humanizado e acolhedor ao paciente (presencial, telefone e internet); Organização da agenda e recepção; Controle de estoque da recepção e consultório; Recebimento e faturamento (4 maquinetas) + emissão de NF (2 CNPJs); Apoio em serviços de fornecedores (nitrogênio, oxigênio, estericap); Controle de acesso, recebimento de...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Cuiabá, Brasil Atena Rh Tempo inteiroFUNÇÃO: Atendimento humanizado e acolhedor ao paciente (presencial, telefone e internet); Organização da agenda e recepção; Controle de estoque da recepção e consultório; Recebimento e faturamento (4 maquinetas) emissão de NF (2 CNPJs); Apoio em serviços de fornecedores (nitrogênio, oxigênio, estericap); Controle de acesso, recebimento de...
