Assistente Executivo
Há 2 dias
Estamos em busca de um Assistente Executiva C-Level altamente organizada e proativa.
Esta posição exige habilidades excepcionais de gestão de tempo, comunicação e resolução de problemas, além de um alto nível de confidencialidade e eficiência.
O profissional será responsável por garantir a otimização da agenda e demais atividades, proporcionando suporte tanto em questões profissionais quanto pessoais.
Principais Responsabilidades:
Gestão da agenda, organização e priorização dos compromissos, reuniões e eventos.
Filtragem e priorização de e-mails, ligações e correspondências, garantindo uma comunicação eficiente.
Coordenação de viagens, incluindo reservas de voos, hotéis, transporte e logística.
Suporte administrativo, como preparação de relatórios, apresentações e documentos estratégicos.
Coordenação de comunicações internas e externas;
Gestão de informações confidenciais com total discrição e profissionalismo.
Interação com stakeholders, equipe interna e parceiros estratégicos para garantir o alinhamento das demandas.
Acompanhamento e execução de tarefas e projetos especiais, conforme solicitado.
Requisitos:
Formação em Administração, Secretariado Executivo, Relações Públicas ou áreas correlatas.
Experiência prévia em funções similares, preferencialmente como Assistente Executiva C-Level.
Habilidades avançadas em Microsoft Office (Outlook, Excel, PowerPoint, Word) e ferramentas digitais de produtividade.
Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
Alto nível de organização, discrição e proatividade.
Capacidade de trabalhar sob pressão e gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
Fluência em inglês (desejável fluência em outros idiomas).
Experiência ou familiaridade com ferramentas de IA, como ChatGPT, para suporte em automação de tarefas e aumento da eficiência operacional.
Flexibilidade de horário e disponibilidade para viagens eventuais.
Diferenciais:
Experiência prévia;
Conhecimento de gestão de projetos e metodologias ágeis;
Experiência com ferramentas como Notion, Slack, Trello ou Asana;
Habilidade em análise e síntese de informações, usando IA para atualização de relatórios e resumos.
#J-18808-Ljbffr
-
Assistente Executiva
4 semanas atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Cartão de TODOS Tempo inteiroUm assistente executivo coordena e fornece suporte administrativo de alta qualidade para a equipe executiva. A função de um assistente executivo também pode incluir a análise de documentos, a preparação de relatórios de pesquisa e, de vez em quando, a supervisão de membros da equipe. Assim, os assistentes executivos atuam como uma parte essencial e...
-
Assistente Executivo
2 semanas atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil ViX Paula Hermanny Tempo inteiroEstamos em busca de um Assistente Executiva C-Level altamente organizada e proativa. Esta posição exige habilidades excepcionais de gestão de tempo, comunicação e resolução de problemas, além de um alto nível de confidencialidade e eficiência. O profissional será responsável por garantir a otimização da agenda e demais atividades,...
-
Assistente Executivo
Há 4 dias
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil ViX Paula Hermanny Tempo inteiroEstamos em busca de um Assistente Executiva C-Level altamente organizada e proativa. Esta posição exige habilidades excepcionais de gestão de tempo, comunicação e resolução de problemas, além de um alto nível de confidencialidade e eficiência. O profissional será responsável por garantir a otimização da agenda e demais atividades,...
-
Assistente Executiva
1 semana atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Droom Investimento em Ativos Judiciais Tempo inteiroBuscamos um(a) **Assistente Executiva** disposto(a) a contribuir com o crescimento exponencial de um ecossistema de empresas que está transformando o segmento de investimentos financeiros no Brasil. Somos aceleradores de sonhos, trabalhamos com autonomia e responsabilidade, gostamos de inovar e comemoramos nossas conquistas num ambiente desafiador e...
-
Assistente Executivo
1 semana atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil VIX COMERCIO DE CONFECCOES LTDA Tempo inteiroEstamos em busca de um Assistente Executiva C-Level altamente organizada e proativa. Esta posição exige habilidades excepcionais de gestão de tempo, comunicação e resolução de problemas, além de um alto nível de confidencialidade e eficiência. O profissional será responsável por garantir a otimização da agenda e demais atividades,...
-
Cargo Executivo Assistentes
Há 2 dias
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeAssistente Tempo inteiro R$45.000Procuramos uma profissional para ocupar o cargo de Assistente Executivo Bilíngue.Responsabilidades: Gerenciar a agenda do executivo e planejar viagens, realizando tarefas administrativas como agendar compromissos, pagar contas e organizar planos de viagem. Programar e gerenciar reuniões com clientes, informar sobre os próximos compromissos e...
-
Assistente Executivo
Há 3 dias
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Mattos Filho Tempo inteiroEstamos em busca de um(a) assistente executivo(a) para prestar suporte aos nossos advogados.**Responsabilidades e atribuições**Suporte aos advogados por meio da organização e administração de agendas, triagem de telefonemas, atendimento de clientes externos e internos, entre outros.**Requisitos e qualificações**Requisitos**:- Superior Completo ou...
-
Assistente Executivo
Há 2 dias
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Davita Tratamento Renal Tempo inteiroO Jeito de Ser DaVita significa que nós dedicamos nossas Mentes, Corações e Mãos para atingir a Missão, vivenciar os Valores e construir uma Aldeia saudável.Cuidamos uns dos outros com a mesma intensidade com que cuidamos dos nossos pacientes.Gostou?Junte-se a nós e faça a diferença na sua vida e na de nossos pacientesVamos juntos construir a melhor...
-
Secretário(A) Executivo(A) Bilingue
Há 2 dias
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Self Carreiras Tempo inteiro**Nível**: Assistente**Cursos de**: Administração de Empresas - Secretariado Executivo**Escolaridade**: Graduação - Completo**Tipo de contrato**: CLT**Jornada de trabalho**: 44 horas - disponibilidade para horas flexíveis, de acordo com a agenda do gestor executivo a ser atendido.Disponibilidade para viajar a trabalhoDisponibilidade para...
-
Assistente Administrativo Executivo
1 dia atrás
Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil beBeeAdministrador Tempo inteiro R$9.000 - R$13.000Vous são uma pessoa com habilidades excepcionais e desejo fazer parte de uma equipe inovadora? Aqui, nossa missão é simples: tornar o futuro realidade. Oferecemos oportunidades que desafiam os limites do possível e incentivam a criatividade. Uma empresa movida por histórias e tecnologia.Aqui, você encontrará um ambiente acolhedor onde todos são...
