Secretaria Executiva Bilingue
1 semana atrás
A Empresa Multinacional de tecnologia em planejamento de demanda e gestão de estoque.Descrição da vaga Gerenciar de forma integral e estratégica a agenda do Country Manager Brasil, atuando como gatekeeper para garantir controle e otimização das prioridades executivas; Organizar e acompanhar todo o fluxo de trabalho interno e demandas administrativas, assegurando o cumprimento de prazos, controles e processos estabelecidos; Preparar, revisar e arquivar documentos, relatórios, atas de reuniões e briefings executivos, garantindo confidencialidade e precisão nas informações; Servir como primeiro ponto de contato para o gerente administrativo financeiro Latam (Chile), realizando interfaces e assegurando alinhamento entre as áreas regionais; Coordenar reuniões executivas, gerenciando convites, organização de pautas, preparação de materiais de apoio e elaboração de atas; Liderar e dar suporte à equipe administrativa, acompanhando desempenho, fornecendo feedbacks regulares e garantindo o cumprimento das agendas e entregas; Administrar processos de reembolso de despesas, controle de pagamentos e solicitações administrativas diversas dos times sob sua gestão; Auxiliar no planejamento e acompanhamento de planos e metas para os ciclos *********, monitoração de indicadores e follow-up das iniciativas estratégicas; Conduzir a revisão periódica de processos internos, identificando oportunidades de melhoria e contribuindo para a excelência operacional; Manter discrição absoluta ao lidar com informações sensíveis e estratégicas da companhia; Atuar presencialmente, de segunda a sexta-feira, em horário administrativo, garantindo disponibilidade e suporte integral à liderança.Perfil desejado Inglês avançado indispensável para contatos e relatórios internacionais, sendo diferencial conhecimento em espanhol; Sólida experiência em rotinas administrativas, com atuação comprovada no suporte a executivos de alta liderança e gestão de times; Formação superior em Administração, Contabilidade, Jornalismo ou Letras; Perfil altamente organizado, proativo, hands-on, com excelente capacidade de comunicação interpessoal e visão estratégica para antecipar demandas; Habilidade em lidar com informações confidenciais, demonstrando ética profissional, discrição e comprometimento; Vivência em ambientes corporativos, com histórico de estabilidade em funções similares (carreira consolidada); Facilidade para navegar em contextos multiculturais e atuar como facilitador no relacionamento entre países e departamentos; Fast learner para sistemas de gestão administrativa e domínio avançado de ferramentas do pacote Office e plataformas digitais
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Secretário Bilíngue
3 semanas atrás
Barueri, Brasil Efiteg Tempo inteiroOverview O GRUPO EFITEG está em busca de um profissional dinâmico e eficiente para o cargo de Secretário Bilíngue. Este é um papel fundamental para garantir a comunicação e o fluxo de informações dentro da empresa, com foco em atender clientes e parceiros de diferentes nacionalidades. Responsibilities Você será responsável por auxiliar na...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Barueri, Brasil Tiago Fonseca Produções Tempo inteiroDescrição da Vaga: Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e com excelentes habilidades de comunicação para integrar nossa equipe. Como Secretária Executiva, você será responsável por fornecer suporte administrativo e executivo a membros da alta direção e garantir o bom funcionamento do escritório. Sua...
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Secretária Executiva Bilíngue
2 semanas atrás
Barueri, Brasil EC Consultoria Tempo inteiro**Grande empresa de Tecnologia localizada em Barueri/SP** **Contrata: Secretária de Diretoria** - Inglês fluente obrigatório ( irá ter contato direto com escritório americano) - Formação em Secretariado, Administração ou áreas correlatas - Experiência prévia na função como Secretária executiva, diretoria - Pacote Office - Experiência em...
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Secretária Executiva
1 dia atrás
Barueri, Brasil Quivagas Tempo inteiro**Responsabilidades**:Gerenciamento de calendário: Gerenciar calendários complexos, agendando reuniões,compromissos e organização de viagens.Coordenação de projetos: Auxiliar nas tarefas de gerenciamento de projetos, incluindoincluindo o controle de prazos, a coordenação de recursos e a preparação de relatórios.Pesquisa: Realizar pesquisas sobre...
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Secretário Bilíngue
3 semanas atrás
Barueri, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Efiteg Tempo inteiroO GRUPO EFITEG está em busca de um profissional dinâmico e eficiente para o cargo de Secretário Bilíngue. Este é um papel fundamental para garantir a comunicação e o fluxo de informações dentro da empresa, com foco em atender clientes e parceiros de diferentes nacionalidades. Você será responsável por auxiliar na organização de reuniões,...
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Secretário Bilíngue
4 semanas atrás
Barueri, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Efiteg Tempo inteiroO GRUPO EFITEG está em busca de um profissional dinâmico e eficiente para o cargo de Secretário Bilíngue. Este é um papel fundamental para garantir a comunicação e o fluxo de informações dentro da empresa, com foco em atender clientes e parceiros de diferentes nacionalidades. Você será responsável por auxiliar na organização de reuniões,...
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Secretário Bilíngue
2 semanas atrás
Barueri, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Efiteg Tempo inteiroO GRUPO EFITEG está em busca de um profissional dinâmico e eficiente para o cargo de Secretário Bilíngue. Este é um papel fundamental para garantir a comunicação e o fluxo de informações dentro da empresa, com foco em atender clientes e parceiros de diferentes nacionalidades. Você será responsável por auxiliar na organização de reuniões,...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Barueri, Brasil Grupolpm.Com.Br Tempo inteiroBuscamos uma pessoa, proativa para atuação direta com a presidência da empresa.Para fazer bem este trabalho, estamos buscando um(a) profissional que seja organizado(a), responsável, tenha iniciativa e saiba resolver problemas com autonomia.**Responsabilidades e Atribuições**:- Suporte ao presidente com todas as demandas administrativas e particulares.-...
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Secretária Executiva
1 semana atrás
Barueri, Brasil Grupo All Net Tempo inteiroNecesssário experiência nas atividades e tecnologias: Trello e Excel.Ensino Superior em Secretariado Executivo, Administração ou Financeiro.Experiência como Secretária Executiva.Domínio do Pacote Office.Excelentes habilidades de comunicação verbal e escritaCapacidade de trabalhar de forma independente e em equipeDiscrição e confidencialidade em...
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Secretário Executivo
1 dia atrás
Barueri, São Paulo, Brasil Instituto Deândhela Tempo inteiroDESCRIÇÃOPara quem transforma caos em clareza e agenda em estratégiaVocê não organiza apenas compromissos.Vocêorganiza decisões, tempo e impacto.Estamos buscando umaSecretária Executivaque seja braço direito, mente estratégica e guardiã da rotina. Alguém que antecipa, resolve, protege foco e faz o jogo rodar — mesmo quando tudo parece urgente.O...
