Assistente Executiva Operativa
Há 3 dias
Assistente Executiva / Atendimento Itália–Brasil (com Italiano B2) Local: Sorocaba – SP | Presencial Sobre a Nacionalitália A Nacionalitália é uma empresa especializada em serviços de cidadania italiana, AIRE e suporte a brasileiros e ítalo-descendentes.Estamos em um momento de rápida expansão e procuramos uma profissional organizada, comunicativa e proativa com italiano funcional para ser o ponto central de comunicação e organização da nossa operação.O foco principal (aprox. 80% do tempo) será a interação direta e o suporte ao cliente, garantindo organização e fluidez dos processos.Responsabilidades do Cargo Atendimento e Comunicação com Clientes (Foco Front-Office) Atender clientes via WhatsApp, e-mail e telefone de forma ágil e empática.Identificar demandas e direcionar corretamente dentro do fluxo interno.Manter o cliente informado com clareza e previsibilidade sobre o andamento dos processos.Interlocução e Suporte à Operação Contatar comuni , uffici italiani, paróquias e repartições públicas para solicitação e acompanhamento de certidões.Redigir e-mails em italiano e realizar ligações quando necessário (horário conforme fuso da Itália) .Acompanhar o andamento dos processos, identificando bloqueios, atrasos e ineficiências.Gestão de Processos e Organização Operacional Utilizar a plataforma Bitrix24para registrar todas as interações, atualizar o status dos processos e manter a documentação organizada.Garantir que a informação circule de forma correta e completa entre as áreas internas.Suporte Executivo e Gestão Administrativa (Direção) Atuar como gatekeeper , filtrando demandas operacionais, garantindo que as informações relevantes cheguem sem sobrecarga.Gestão de Finanças e Suprimentos: Executar ordens de compra (fornecedores, materiais), monitorar e preparar pagamentos (contas e faturas) e auxiliar na organização de documentos financeiros e administrativos básicos.Requisitos Obrigatórios Italiano intermediário (B2)– leitura, escrita e comunicação funcional.Português nativo, ótima comunicação oral e escrita.Experiência em atendimento, secretariado, operações ou áreas similares.Organização forte, disciplina e capacidade de trabalhar com múltiplas demandas.Postura profissional e maturidade ao lidar com clientes.Familiaridade com o uso de sistemas de gestão ou CRM (idealmente, conhecimento básico de Bitrix24).Diferenciais (Não Obrigatórios) Conhecimento básico de cidadania italiana, AIRE ou serviços consulares.Experiência com atendimento internacional.O Que Oferecemos (Nacionalitália) Faixa Salarial: R$ *****a R$ *****(a depender do nível de italiano e experiência).Benefícios: Oferecemos Vale Transporte e Vale Alimentação .Cultura e Crescimento: Você integrará um ambiente familiar e colaborativo em fase de estruturação.Buscamos uma profissional que nos ajude a montar e consolidar este papel crucial.Oferecemos oportunidades de desenvolvimento profissional e de carreira, acompanhando a expansão da empresa.Se você gosta de desafio esse o lugar.Como se Candidatar Envie candidatura aqui no LinkedIn e um áudio de 30 segundos em italiano (apresentando-se ou falando sobre sua experiência) para o WhatsApp: ************** .
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Há 6 dias
Sorocaba, Brasil Nacionalitalia Tempo inteiroAssistente Executiva / Atendimento Itália–Brasil (com Italiano B2) Local: Sorocaba – SP | Presencial Sobre a Nacionalitália A Nacionalitália é uma empresa especializada em serviços de cidadania italiana, AIRE e suporte a brasileiros e ítalo-descendentes. Estamos em um momento de rápida expansão e procuramos uma profissional organizada,...
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Há 16 horas
Sorocaba, Brasil Nacionalitalia Tempo inteiroAssistente Executiva Operativa / Atendimento Itália–BrasilA Nacionalitália é uma empresa especializada em serviços de cidadania italiana, AIRE e suporte a brasileiros e ítalo-descendentes.Estamos em um momento de rápida expansão e procuramos uma profissional organizada, comunicativa e proativa com italiano funcional para ser o ponto central de...
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Há 3 dias
Sorocaba, Brasil Nacionalitalia Tempo inteiroAssistente Executiva Operativa / Atendimento Itália–Brasil A Nacionalitália é uma empresa especializada em serviços de cidadania italiana, AIRE e suporte a brasileiros e ítalo-descendentes. Estamos em um momento de rápida expansão e procuramos uma profissional organizada, comunicativa e proativa com italiano funcional para ser o ponto central de...
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1 semana atrás
Sorocaba, São Paulo, Brasil Nacionalitalia Tempo inteiro R$3.000 - R$4.500 por anoAssistente Executiva / Atendimento Itália–Brasil (com Italiano B2)Local: Sorocaba – SP | PresencialSobre a NacionalitáliaA Nacionalitália é uma empresa especializada em serviços de cidadania italiana, AIRE e suporte a brasileiros e ítalo-descendentes. Estamos em um momento de rápida expansão e procuramos uma profissional organizada,...
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1 semana atrás
Sorocaba, Brasil Nacionalitalia Tempo inteiroAssistente Executiva / Atendimento Itália–Brasil (com Italiano B2)Local: Sorocaba – SP | PresencialSobre a NacionalitáliaA Nacionalitália é uma empresa especializada em serviços de cidadania italiana, AIRE e suporte a brasileiros e ítalo-descendentes. Estamos em um momento de rápida expansão e procuramos uma profissional organizada, comunicativa...
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Há 6 dias
Sorocaba, Brasil Nacionalitalia Tempo inteiroAssistente Executiva / Atendimento Itália–Brasil (com Italiano B2) Local: Sorocaba – SP | Presencial Sobre a Nacionalitália A Nacionalitália é uma empresa especializada em serviços de cidadania italiana, AIRE e suporte a brasileiros e ítalo-descendentes. Estamos em um momento de rápida expansão e procuramos uma profissional organizada,...
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Há 5 dias
Sorocaba, Brasil Nacionalitalia Tempo inteiroAssistente Executiva / Atendimento Itália–Brasil (com Italiano B2)Local:Sorocaba – SP | PresencialSobre a NacionalitáliaA Nacionalitália é uma empresa especializada em serviços de cidadania italiana, AIRE e suporte a brasileiros e ítalo-descendentes.Estamos em um momento de rápida expansão e procuramos uma profissionalorganizada, comunicativa e...
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Há 7 dias
Sorocaba, Brasil Nacionalitalia Tempo inteiroAssistente Executiva / Atendimento Itália–Brasil (com Italiano B2)Local:Sorocaba – SP | PresencialSobre a NacionalitáliaA Nacionalitália é uma empresa especializada em serviços de cidadania italiana, AIRE e suporte a brasileiros e ítalo-descendentes. Estamos em um momento de rápida expansão e procuramos uma profissionalorganizada, comunicativa e...
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Há 5 dias
Sorocaba, Brasil Nacionalitalia Tempo inteiroAssistente Executiva / Atendimento Itália–Brasil (com Italiano B2)Local:Sorocaba – SP | PresencialSobre a NacionalitáliaA Nacionalitália é uma empresa especializada em serviços de cidadania italiana, AIRE e suporte a brasileiros e ítalo-descendentes.Estamos em um momento de rápida expansão e procuramos uma profissional organizada, comunicativa e...
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Há 7 dias
Sorocaba, Brasil Nacionalitalia Tempo inteiroAssistente Executiva / Atendimento Itália–Brasil (com Italiano B2)Local: Sorocaba – SP | PresencialSobre a NacionalitáliaA Nacionalitália é uma empresa especializada em serviços de cidadania italiana, AIRE e suporte a brasileiros e ítalo-descendentes. Estamos em um momento de rápida expansão e procuramos uma profissional organizada,...
