Office Assistant

1 semana atrás


Campinas, São Paulo, Brasil 4Flow Tempo inteiro

Qual será seu novo desafio:
Em nossa equipe de Administração, lidamos diariamente com a questão: "Como organizamos a rotina diária da 4flow e, assim, criamos uma base para o sucesso?"
Para isso, trabalhamos em estreita colaboração com outras equipes.
Ao mesmo tempo, somos o primeiro ponto de contato para os 4flowers locais e fornecedores externos dentro de temas administrativos e organizacionais.
Sua função diária será principalmente, mas não se limitará às seguintes atividades:
- Garantir o bom funcionamento de nosso escritório, realizando atividades de backoffice e administração;
- Gerenciar o abastecimento do escritório, cuidando de fornecedores e prestadores de serviço;
- Realizar cotações e compras de serviços e produtos;
- Ser o primeiro ponto de contato para nossos colaboradores;
- Atuar de maneira pró ativa para resolução de problemas, focando na melhoria continua de nosso escritório;
- Apoiar a organização de eventos internos;
- Dar suporte em atividades financeiras como reembolsos e pagamentos;
- Dar suporte em programas internos de saúde e segurança ocupacional;
- Dar suporte em comunicações internas corporativas.
Nossos requisitos
Para que você tenha sucesso nessa função, acreditamos que você deve ser apaixonado por administração/gestão de escritórios.
Esperamos boas habilidades de comunicação e construção de relacionamentos com nosso funcionários.
Além disso, os seguintes requisitos são importantes para nós:
- Experiência prévia em função similar;
- Conhecimento intermediário em inglês;
- Conhecimento em programas comuns do MS Office;
- Discrição e confiabilidade (conseguir lidar com informações confidenciais);
- Flexibilidade e Adaptabilidade;
- Ótimas habilidades de comunicação oral e escrita;
- Organização.
Por que 4flow?
Podemos lhe oferecer o melhor dos dois mundos: a estabilidade e estrutura de uma empresa de médio porte e a cultura corporativa e de equipe de uma start-up (Friday Lunchs, Game Nights).
Você assumirá atividades variadas em uma equipe prestativa e fará parte da administração do escritório de uma empresa internacional.
Também atribuímos grande importância à comunicação direta, transparência e feedback.
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  • Executive Assistant Manager

    1 semana atrás


    Campinas, São Paulo, Brasil Rmaish Tempo inteiro

    Food IndustryThe Executive Assistant Manager assists the CEO.He/she provides both Managers with information of all the departments.An Executive Assistant Manager is responsible for keeping a perfect coordination between all departments and controlling their operation with regards to the company's standards, revenues and controlling costs;We are looking for...


  • Campinas, São Paulo, Brasil Caderno Nacional Tempo inteiro

    Segmento: Não InformadoAtividades: He/she provides information to both Managers about all departments. An Executive Assistant Manager is responsible for coordinating all departments and controlling their operations according to the company's standards, revenues, and costs. We are looking for an Executive Assistant to perform various administrative tasks...


  • Campinas, São Paulo, Brasil Oxitec Tempo inteiro

    **About Us**We are a team of passionate individuals, developing ground-breaking biological technologies designed to sustainably, and safely, control insects that transmit diseases and destroy crops.We do this work to improve lives and livelihoods around the world in the face of the growing threats that insects pose to human health and the global food...

  • Early Childhood Assistant

    1 semana atrás


    Campinas, São Paulo, Brasil SABIS® International School – Campinas Tempo inteiro

    About SABIS:SABISis a global education network that has an active presence in 20 countries on five continents. Schools in the SABISNetwork educate over 70,000 students and implement a proven, proprietary system. SABISNetwork schools provide students with a top-quality education that prepares them to meet the challenges of a changing world.SABISand...

  • Assistant Recepção

    1 semana atrás


    Campinas, São Paulo, Brasil beBeeAssistente Tempo inteiro R$20.000 - R$30.000

    Procuramos por alguém para atuar como assistente de recepção em nossa equipe.Responsabilidades:Atender ao cliente com profissionalismo e cordialidade;Lançar dados em planilhas e sistemas;Controlar estoque em geral;Auxiliar em eventos;Solicitar manutenção predial das lojas.Requisitos:Comunicativo e proativo;Conhecimento em pacote office;Experiência em...


  • Campinas, São Paulo, Brasil Oxitec Tempo inteiro

    **Our Mission**:Oxitec's mission is to save lives and improve livelihoods by developing safe, highly-effective biologically-engineered solutions to control disease-transmitting and crop-destroying insects globally.To do our work, we leverage our world-class team of scientists, engineers, public health and agricultural experts, entrepreneurs, community...

  • Sales Assistant

    2 semanas atrás


    Campinas, São Paulo, Brasil Dimensional Tempo inteiro

    Na Sonepar, líder global em distribuição elétrica e industrial, associados de sucesso impulsionam e promovem nossa mentalidade de Adaptar, Ousar e Aprender. Você será desenvolvido e capacitado para criar as melhores estratégias de negócios e contribuir para um ambiente centrado no cliente que oferece resultados excelentes.A Sonepar é uma empresa...


  • Campinas, São Paulo, Brasil beBeeAdministrative Tempo inteiro R$3.001 - R$4.000

    Administrative Assistant JobThe Administrative Assistant plays a crucial role in supporting the management team. This position requires excellent organizational and planning skills to manage routines and demands.Key Responsibilities:Assist with administrative activities, including report preparation and spreadsheet management.Participate in company meetings...


  • Campinas, São Paulo, Brasil beBeeAdministrative Tempo inteiro R$58.400 - R$87.600

    Job Opportunity: High-Level Administrative SupportA senior executive assistant is needed to provide top-notch administrative support and coordination across various departments. The ideal candidate will have exceptional project management skills, organizational abilities, and proficiency in MS Office.Main Responsibilities:Collaborate with executives,...


  • Campinas, São Paulo, Brasil Keller Executive Search Tempo inteiro US$570.000 - US$697.000 por ano

    This is a position within Keller Executive Search and not with one of its clients.Ready to supercharge executive searches at a global firm impacting top talent worldwide? Join Keller Executive Search and thrive in a fast-paced, collaborative environment as our dedicated Administrative Assistant. In this role, you'll provide essential support to our executive...