Arquivista Sênior- Unidade Concórdia

O Hospital São Francisco (HSF) é uma entidade filantrópica de direito privado, com autonomia administrativa e financeira, regida por estatuto próprio. Com duas unidades – Concórdia e Santa Lúcia –, é hoje osegundo maior hospital geral de alta complexidade com atendimento 100% SUS em Belo Horizonte .Referência emsegurança, qualidade e humanização , o HSF oferece assistência em mais de 40 especialidades médicas e realiza, todos os anos,mais de 1 milhão de procedimentos , entre cirurgias, consultas, internações, exames e tratamentos como quimioterapia, radioterapia e braquiterapia.Mais do que um centro de atendimento, somos também umpolo de ensino e formação profissional , com programas de residência e especialização em áreas como Cardiologia, Cirurgia da Mão, Cirurgia Geral, Clínica Médica, Ortopedia e Traumatologia e Oncologia Clínica. Nosso propósito é claro:"cuidar do amor de alguém, proteger a vida" . Para isso, contamos com uma equipe comprometida, multidisciplinar e empática, que acolhe pacientes, acompanhantes e visitantes com respeito, escuta ativa e cuidado integral.A atuação do HSF vai além de Belo Horizonte: hoje, nossa assistência chega a42% dos municípios mineiros , e estamos habilitados para a gestão de hospitais também em outros estados. Nossa estrutura moderna, aliada a uma gestão eficiente e a um corpo clínico altamente qualificado, reafirma nosso compromisso com a excelência no atendimento.Também desenvolvemos projetos sociais transformadores, como oSão Chico Acolhe , que promove a inclusão de pessoas com deficiência (PCDs) e migrantes no quadro de colaboradores.Nosso trabalho é reconhecido nacionalmente por meio de certificações como aAcreditação ONA Nível 2e oselo Green Kitchen , que atestam nossa seriedade, segurança e compromisso com a saúde e a sustentabilidade.Aqui no HSF, cuidamos de quem mais precisa — e fazemos isso com excelência, porque somos100% SUS .Se você quer fazer parte de um time que transforma vidas todos os dias,venha com a gente. Seu talento pode fazer a diferença./nArquivista Sênior- Unidade ConcórdiaSalário:R$ *****,58 + benefíciosHorário: 07:00 às 17:00 Segunda a Quinta/ Sexta 07:00 às 16:00Exigida: Graduação em Arquivologia /Gestão de documentos médicos, incluindo a organização, classificação, catalogação, conservação e disponibilização de prontuários, exames e outros registros do paciente. Além disso, é fundamental que tenha conhecimento sobre legislação e regulamentações relacionadas à saúde e ao sigilo profissional.Desejável (Plus para o candidato, não impede contratação):Pós-graduação, especialmente em áreas relacionadas à saúde, como pós-graduação em Arquivos Hospitalares ou em Gestão da Informação em Saúde/n ? Garantir a organização, segurança e acessibilidade dos prontuários e dados de pacientes, além de ter uma visão estratégica para aprimorar o serviço e garantir o cumprimento das normas e legislações em vigor, que garantam: ? Organização e arquivamento de prontuários médicos e outros documentos relacionados aos pacientes. ? Garantia da segurança e a confidencialidade dos dados dos pacientes. ? Atendimento às solicitações de informação dos pacientes, médicos e outros profissionais de saúde. ? Coleta, análise e geração de relatórios estatísticos sobre a população atendida. ? Participar da implementação de novas tecnologias e sistemas de gestão de prontuários. ? Garantia do cumprimento das normas e legislações em vigor. ? Treinamento e desenvolvimento da equipe do SAME. ? Supervisão e avaliação do desempenho da equipe. ? Aplicação das melhores práticas em gestão de arquivos médicos e estatística.? Realizar o gerenciamento e monitoramento da governança dos setores sob sua responsabilidade através da Gestão de treinamentos, Gestão dos custos e orçamentos setoriais, Gestão de pessoas, Gestão de resultados, Gestão de desenvolvimento de equipes, Gestão de riscos setoriais e Gestão de desempenho de qualidade. ? Conhecer e aplicar as leis e normas que regem a gestão de prontuários médicos e dados de pacientes para garantir a conformidade e o cumprimento das normas de confidencialidade, aplicando legislação e regulamentos específicos ao serviço; ? Realizar a gestão de arquivos do setor, garantindo a organização, arquivamento e recuperação de documentos, incluindo a gestão de arquivos físicos e digitais; ? Ter uma conduta ética, agindo com respeito com a legalidade; ? Ter como norma o código de ética profissional bem como as legislações pertinentes ? Tratar todos com cortesia, ter entusiasmo e planejamento; ? Verificar pendências em caráter de urgência diariamente; ? Realizar leitura de e-mails e respostas aos mesmos; ? Acompanhar as rotinas setoriais e os processos do setor; ? Participar ativamente das ações, treinamentos e reuniões quando convocado; ? Participar ativamente das ações, treinamentos e reuniões realizadas com a gerência e a coordenação; ? Fiscalizar e aplicar o conhecimento em sistemas de informação, dos softwares e sistemas de gestão de prontuários, bem como a gestão de bases de dados e sistemas de informações de saúde (HIS/CIS), para a otimização do processo; ? Aplicar o conhecimento em estatística e epidemiologia, para poder colaborar na análise de dados e na geração de relatórios estatísticos sobre a população atendida, elaborando documentos de processos Internos que contemplem a aplicabilidade; ? Liderar e cumprir a gestão da equipe, motivando e direcionando a equipe, delegando tarefas e garantindo a eficiência e o bom desempenho de todos os membros; ? Garantir o fluxo de informações, interagir com outros setores do hospital e atender às solicitações dos pacientes; ? Organizar o trabalho, planejar ações para atingir as metas e prazos, e avaliar a necessidade de implementação de novas tecnologias e processos; ? Identificar oportunidades de melhoria, e garantir que o SAME esteja sempre atualizado com as melhores práticas; ? Garantir que o setor SAME atue com atividades éticas e responsáveis, que valorize a confidencialidade dos dados dos pacientes e atue de acordo com os princípios da integridade; ? Manter registros dos dados estatísticos do setor para lançamento de Indicadores; ? Alimentar indicadores de produção, mensalmente; ? Responder ocorrências no sistema; ? Observar as normas de segurança, controle ambiental e outras internas e/ou a legislação, pertinentes às suas atividades; ? Participar e sugerir melhorias nas ferramentas da qualidade, conferência e aplicabilidade de POP, Gerenciamento de Risco e Mapa de processo; ? Zelar pela conservação das instalações, equipamentos, móveis, máquinas e instrumentos e pela correta utilização dos mesmos; ? Cumprir e fazer cumprir o regulamento interno e as Políticas institucionais; ? Executar outras tarefas correlatas, de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional