Assistente De Frotas

Analisar os dados e informações relacionadas à operação dos veículos, buscando melhorias e otimizações em todo o fluxo de trabalho, propiciando assistência ao Coordenador nas demandas administrativas e auxiliar nas tratativas externas para que o nível de disponibilidade da frota seja o mais próximo dos 100% atendendo todas as solicitações da empresa.EXPERIÊNCIA: Mínima de 01 ano.Auxiliar na manutenção corretiva e preventiva;Preencher flash diário dos veículos que estão parados nas oficinas e analisar a pendência para que sejam liberados para voltar a roteirização;Acompanhar diagnóstico de veículos indisponíveis;Solicitação de aprovação de orçamentos;Solicitação de peças ao estoque através do sistema IXC;Realizar controle dos combustíveis.Monitoramento de frota por GPS;Realizar transferência de saldo de combustível entre frotas das operações;Analisar existência de multas (identificar infratores e realizar os descontos devidos);Realizar descontos referente a avarias dos veículos;Atualização de planilhas de carros reservas administrativos e técnicos;Liberar veículo administrativo de acordo com a solicitação diária;Realizar Análises para o BI;Disponibilizar a análise de despesas diárias de manutenções;Entregar resultados de gastos de manutenção e combustível das operações ao coordenador;Efetuar controle de pneus e baterias;Realizar auditoria de notas para solicitação de pagamento com o centro de custo.Realizar controle dos veículos agregados;Realizar controle dos veículos locados;Preparar documentos para o Financeiro realizar os pagamentos.