Secretária/Assistente Pessoal Bilíngue

1 dia atrás

Brasília, Brasil Meizon Rh Tempo inteiro

Objetivo do Cargo Atuar como braço direito do executivo(a), oferecendo suporte pessoal e profissional de forma estratégica, organizada e confidencial, garantindo fluidez na rotina, excelência na comunicação e total alinhamento com compromissos nacionais e internacionais. Principais Responsabilidades Gerenciar agendas pessoais e profissionais do executivo(a), conciliando compromissos no Brasil e no exterior. Planejar, organizar e acompanhar viagens nacionais e internacionais (passagens, hotéis, vistos, seguros, roteiros e logística). Acompanhar o executivo(a) em viagens internacionais, reuniões, eventos e compromissos estratégicos. Realizar atendimento e comunicação em português e inglês (oral e escrito) com parceiros, clientes e fornecedores internacionais. Atuar como ponto focal entre o executivo(a) e stakeholders, filtrando demandas e priorizando assuntos estratégicos. Organizar reuniões, presenciais ou virtuais, incluindo preparação de materiais, atas e follow-ups. Controlar documentos confidenciais, contratos, correspondências e informações sensíveis. Apoiar demandas pessoais do executivo(a), garantindo discrição, agilidade e organização. Gerenciar despesas, reembolsos e controles administrativos relacionados à agenda e viagens. Apoiar a organização de eventos corporativos, encontros internacionais e compromissos institucionais. Antecipar necessidades, resolver imprevistos e atuar com autonomia em ambientes de alta exigência. Requisitos Obrigatórios Fluência em Português e Inglês (oral e escrita). Experiência comprovada como Assistente Pessoal, Secretária Executiva ou função similar. Disponibilidade total para viagens frequentes nacionais e internacionais. Passaporte válido e disponibilidade para emissão de vistos. Excelente comunicação, postura profissional e apresentação pessoal. Alto nível de organização, confidencialidade e discrição. Domínio de ferramentas digitais (Pacote Office/Google Workspace, e-mails, agendas, videoconferência). Competências Comportamentais Confiança, maturidade e inteligência emocional. Proatividade e antecipação de necessidades. Capacidade de lidar com pressão, mudanças de agenda e fusos horários. Flexibilidade, adaptabilidade cultural e visão global. Habilidade de relacionamento interpessoal em ambientes multiculturais. Ética, lealdade e absoluto sigilo profissional. Formação Acadêmica: Não informado Salário: A combinar Cargo: Secretária bilíngüe Empresa: Meizon RH Empresa atua com recursos humanos para organizações, atuam com treinamento, implementação do RH nas empresas e consultoria de RH. Ramo: Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção (BH)

  • Secretária/Assistente Pessoal Bilíngue

    Há 2 dias

    Brasília, Distrito Federal, Distrito Federal, Brasil Meizon RH Tempo inteiro

    Objetivo do Cargo Atuar como braço direito do executivo(a), oferecendo suporte pessoal e profissional de forma estratégica, organizada e confidencial, garantindo fluidez na rotina, excelência na comunicação e total alinhamento com compromissos nacionais e internacionais. Principais Responsabilidades Gerenciar agendas pessoais e profissionais do...

  • Secretário Bilíngue

    1 dia atrás

    Brasília, Brasil Luandre Tempo inteiro

    Detalhes da Vaga Área e especialização profissional: Administração - SecretariadoNível hierárquico: AssistenteLugar de trabalho: Brasília, DFRegime de contratação de tipo TemporárioJornada Período IntegralOportunidade de emprego em nosso escritório como Secretário Bilíngue - Temporário de 10 dias Responsabilidades Auxiliar na comunicação e...

  • Secretário Bilíngue

    1 dia atrás

    Brasília, Brasil Luandre Tempo inteiro

    Detalhes da VagaÁrea e especialização profissional: Administração - SecretariadoNível hierárquico: AssistenteLugar de trabalho: Brasília, DFRegime de contratação de tipo TemporárioJornada Período IntegralOportunidade de emprego em nosso escritório como Secretário Bilíngue - Temporário de 10 dias ResponsabilidadesAuxiliar na comunicação e...

  • Secretário Bilíngue

    Há 23 horas

    Brasília, Distrito Federal, Brasil C-I Tempo inteiro

    Oportunidade de emprego em nosso escritório como Secretário Bilíngue - Temporário de 10 diasO candidato selecionado será responsável por auxiliar na comunicação e administração do dia a dia do escritório, garantindo um ambiente de trabalho eficiente e acolhedor.Você será o ponto de contato principal para clientes e parceiros, atendendo ao...

  • Secretária Executiva Bilingue Brasília

    2 semanas atrás

    Brasília, Brasil Tauil & Chequer | Mayer Brown Tempo inteiro

    Nosso time de **Operações**abriu vaga para **Secretária Executiva Bilingue**no Escritório de Brasília! - Reforçamos que acreditamos na construção e no fortalecimento de ambientes diversos e inclusivos, razão pela qual todas as vagas abertas respeitam nosso compromisso com a diversidade._ TCMB #vaga **Responsabilidades e atribuições** -...

  • Secretária / assistente pessoal bilíngue (presencial + viagens internacionais)

    1 dia atrás

    Brasília, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Objetivo do Cargo Atuar como braço direito do executivo(a), oferecendo suporte pessoal e profissional de forma estratégica, organizada e confidencial, garantindo fluidez na rotina, excelência na comunicação e total alinhamento com compromissos nacionais e internacionais.   Principais Responsabilidades Gerenciar agendas pessoais e profissionais do...

  • Secretária Executiva Bilingue Pleno Brasília

    Há 4 dias

    Brasília, Brasil Tauil & Chequer | Mayer Brown Tempo inteiro

    Nosso time de **Operações**abriu vaga para **Secretária Executiva Bilingue Pleno**no Escritório de Brasília! - Reforçamos que acreditamos na construção e no fortalecimento de ambientes diversos e inclusivos, razão pela qual todas as vagas abertas respeitam nosso compromisso com a diversidade._ TCMB #vaga **Responsabilidades e atribuições** -...

  • Secretária(o) Executiva(o)

    3 semanas atrás

    Brasília, Brasil Rêve Tempo inteiro

    **Descrição**:Recepção e Atendimento ao Público**(b) Atender os visitantes da Embaixada, incluindo a preparação do local da reunião e o atendimento aos visitantes.****(c) Traduzir informações gerais, como avisos e correspondências, e atuar como intérprete em entrevistas ou reuniões, conforme necessário.****(d) Manter e atualizar a lista de...

  • Assistente Administrativo

    1 semana atrás

    Brasília, Brasil Affinityarts Com Tempo inteiro

    Escola bilíngue busca profissional Assistente Administrativo em Brasília. **Responsabilidades**: Executar tarefas administrativas, como atendimento de chamadas, organização de documentos e gerenciamento de agendas. Prestar suporte na administração de recursos humanos, abrangendo o controle de horários e a folha de pagamento. Trabalhar em conjunto com...

  • Assistente Administrativo

    Há 7 dias

    Brasília, Brasil Affinityarts Com Tempo inteiro

    Escola bilíngue busca profissional Assistente Administrativo em Brasília.**Responsabilidades**:Executar tarefas administrativas, como atendimento de chamadas, organização de documentos e gerenciamento de agendas. Prestar suporte na administração de recursos humanos, abrangendo o controle de horários e a folha de pagamento. Trabalhar em conjunto com a...