Secretária(o) Executiva(o)

3 semanas atrás

Brasília, Brasil Rêve Tempo inteiro

**Descrição**:Recepção e Atendimento ao Público**(b) Atender os visitantes da Embaixada, incluindo a preparação do local da reunião e o atendimento aos visitantes.****(c) Traduzir informações gerais, como avisos e correspondências, e atuar como intérprete em entrevistas ou reuniões, conforme necessário.****(d) Manter e atualizar a lista de contatos da Embaixada.****Funções Secretarias****(e) Gerenciar a agenda de reuniões, compromissos e viagens do Chefe da Missão (HOM) e do Chefe da Seção (HBS).****(f) Manter e atualizar todos os arquivos e registros sob a responsabilidade da Secretária Executiva.****Outras Funções****(g) Organizar e auxiliar nos eventos e visitas da Embaixada. Isso inclui a preparação de todos os materiais, o contato com fornecedores/autoridades locais para atender às exigências logísticas, a gestão de convites e o apoio logístico durante o evento.****Comunicação Bilíngue**: Redigir, traduzir e revisar documentos e correspondências em português e inglês, além de atuar como intérprete em reuniões e conferências.**Proatividade**: Antecipar necessidades e identificar oportunidades de melhoria nos processos administrativos, contribuindo para a eficiência organizacional.Executive Secretary Duties1.1. Primary DutiesReceptionist Duties(b) To attend to visitors to the Embassy, including preparation of meeting venue and serving visitors.(c) To translate general information such as notices and correspondence, and to act as interpreter at interviews or meetings, as and when required.(d) To maintain and update the Embassy’s contact list.Secretarial Duties(e) To manage the schedule of meetings, appointments and travels of the HOM and HBS.(f) To maintain and update all files and records under the Executive Secretary’s charge.Other Duties(g) To organise and assist in the Embassy’s events and visits. This includes preparation of all collaterals, liaising with vendors/local authorities on logístical requirements, management of invitations, and providing logístical support during the event.**Requisitos**:**Requisitos**:- Fluência em inglês e português, tanto escrita quanto falada.- Habilidade em gerenciar agendas, organizar reuniões e eventos corporativos.- Conhecimento em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint).- Excelentes habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal.- Capacidade de trabalhar sob pressão e gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.- Discrição e confidencialidade no manuseio de informações sensíveis.**Graduações**:- Graduação em Secretariado Executivo, Administração, Letras ou áreas correlatas.**Diferenciais**:- Pós-graduação ou MBA em áreas relacionadas.**Benefícios**:No benefit specified

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Brasília, Brasil DEPONTO AGÊNCIA Tempo inteiro

    **Descrição**:A Secretária Executiva é responsável por gerenciar e organizar as atividades administrativas e de apoio ao executivo ou equipe de executivos da empresa. Suas principais atividades incluem:- Manter e organizar arquivos físicos e digitais, garantindo a fácil localização e acesso às informações quando necessário.- Realizar tarefas...

  • Secretária Executiva

    Há 3 dias

    Brasília, Brasil MoveOn Tempo inteiro

    **Descrição da Vaga**:Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e discreta, para atuar diretamente no suporte executivo e pessoal do Presidente da empresa. Essa posição exige excelência em gestão de agenda, comunicação e priorização de demandas estratégicas e pessoais. Valorizamos profissionais com vivência em...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Brasília, Brasil OTORRINODF Tempo inteiro

    Descrição de Cargo Secretária Executiva de Médico na Área Administrativa de Otorrino DFResumo do Cargo: A Secretária Executiva será responsável por oferecer suporte administrativo e secretarial ao médico especialista em Otorrinolaringologia, garantindo a organização eficiente do consultório e a satisfação dos pacientes. A carga horária é de...

  • Secretária Executiva

    3 semanas atrás

    Brasília, Brasil 4P CAPITAL PARTICIPACOES E INVESTIMENTOS LTDA Tempo inteiro

    A Secretária Executiva de Diretoria é a profissional que atua como ponto de apoio estratégico para a alta gestão. Ela é encarregada de gerir a agenda e a logística de um diretor, antecipando necessidades e solucionando imprevistos. Suas responsabilidades incluem a comunicação formal e informal com stakeholders internos e externos, a elaboração e...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás

    Brasília, Brasil EMPREGARE.com Tempo inteiro

    **Descrição**: **Descrição e Responsabilidades** Responsável por assessorar os executivos no desempenho de suas funções, atendendo pessoas (cliente externo e interno), prestando assistência e serviços de secretaria e agilização do fluxo de trabalho da presidência e diretores executivos da cooperativa de atuação, gerenciando informações,...

  • Secretária Executiva

    Há 2 dias

    Brasília, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Estamos em busca de um(a) profissional para o cargo de Secretária Executiva de Diretoria, responsável por oferecer suporte estratégico à alta gestão e garantir organização, eficiência e precisão nas rotinas do setor.A posição envolve a gestão estruturada de agendas, coordenação de logística e viagens, organização de documentos, preparação...

  • Secretaria Executiva

    1 dia atrás

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Portal de Compras Públicas Tempo inteiro

    A Secretária Executiva terá atuação consolidada no apoio à alta liderança, assumindo responsabilidades mais complexas e com maior autonomia. Atua com foco na excelência organizacional e na confidencialidade das informações, antecipando necessidades executivas.ResponsabilidadesGerenciar agendas de múltiplos executivos (CEO, Co-CEO,...

  • Secretaria Executiva

    1 dia atrás

    Brasília, Distrito Federal, Brasil Portal de compras públicas Tempo inteiro

    Description:A Secretária Executiva terá atuação consolidada no apoio à alta liderança, assumindo responsabilidades mais complexas e com maior autonomia. Atua com foco na excelência organizacional e na confidencialidade das informações, antecipando necessidades executivas.Responsabilidades:Gerenciar agendas de múltiplos executivos (CEO, Co-CEO,...

  • Secretária Executiva

    Há 7 dias

    Brasília, Brasil EMPREGARE.com Tempo inteiro

    **Descrição**:**Descrição e Responsabilidades**Responsável por assessorar os executivos no desempenho de suas funções, atendendo pessoas (cliente externo e interno), prestando assistência e serviços de secretaria e agilização do fluxo de trabalho da presidência e diretores executivos da cooperativa de atuação, gerenciando informações,...

  • Secretário(a) Executivo(a) Sênior

    Há 18 horas

    Águas Claras, Brasília - DF, Brasil TP Consultoria em Gestão: Pessoas e Negócios Tempo inteiro

    Empresa de grande porte, com estrutura de holding, busca Secretário(a) Executivo(a) Sênior para atuação estratégica junto aos executivos, com alto nível de confiabilidade, organização e suporte à rotina corporativa e familiar. Principais responsabilidades Gestão completa de agendas pessoais e corporativas dos executivos. Interação direta com...