Secretária / assistente pessoal bilíngue (presencial + viagens internacionais)
2 semanas atrás
Objetivo do Cargo Atuar como braço direito do executivo(a), oferecendo suporte pessoal e profissional de forma estratégica, organizada e confidencial, garantindo fluidez na rotina, excelência na comunicação e total alinhamento com compromissos nacionais e internacionais. Principais Responsabilidades Gerenciar agendas pessoais e profissionais do executivo(a), conciliando compromissos no Brasil e no exterior; Planejar, organizar e acompanhar viagens nacionais e internacionais (passagens, hotéis, vistos, seguros, roteiros e logística); Acompanhar o executivo(a) em viagens internacionais, reuniões, eventos e compromissos estratégicos; Realizar atendimento e comunicação em português e inglês (oral e escrito) com parceiros, clientes e fornecedores internacionais; Atuar como ponto focal entre o executivo(a) e stakeholders, filtrando demandas e priorizando assuntos estratégicos; Organizar reuniões, presenciais ou virtuais, incluindo preparação de materiais, atas e follow-ups; Controlar documentos confidenciais, contratos, correspondências e informações sensíveis; Apoiar demandas pessoais do executivo(a), garantindo discrição, agilidade e organização; Gerenciar despesas, reembolsos e controles administrativos relacionados à agenda e viagens; Apoiar a organização de eventos corporativos, encontros internacionais e compromissos institucionais; Antecipar necessidades, resolver imprevistos e atuar com autonomia em ambientes de alta exigência. Requisitos Obrigatórios Fluência em Português e Inglês (oral e escrita); Experiência comprovada como Assistente Pessoal, Secretária Executiva ou função similar; Disponibilidade total para viagens frequentes nacionais e internacionais; Passaporte válido e disponibilidade para emissão de vistos; Excelente comunicação, postura profissional e apresentação pessoal; Alto nível de organização, confidencialidade e discrição; Domínio de ferramentas digitais (Pacote Office / Google Workspace, e-mails, agendas, videoconferência). Competências Comportamentais Confiança, maturidade e inteligência emocional; Proatividade e antecipação de necessidades; Capacidade de lidar com pressão, mudanças de agenda e fusos horários; Flexibilidade, adaptabilidade cultural e visão global; Habilidade de relacionamento interpessoal em ambientes multiculturais; Ética, lealdade e absoluto sigilo profissional.
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Secretária/Assistente Pessoal Bilíngue
2 semanas atrás
Brasília, Brasil Meizon Rh Tempo inteiroObjetivo do Cargo Atuar como braço direito do executivo(a), oferecendo suporte pessoal e profissional de forma estratégica, organizada e confidencial, garantindo fluidez na rotina, excelência na comunicação e total alinhamento com compromissos nacionais e internacionais. Principais Responsabilidades Gerenciar agendas pessoais e profissionais do...
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Secretária/Assistente Pessoal Bilíngue
1 semana atrás
Brasília, Brasil Meizon Rh Tempo inteiroObjetivo do Cargo Atuar como braço direito do executivo(a), oferecendo suporte pessoal e profissional de forma estratégica, organizada e confidencial, garantindo fluidez na rotina, excelência na comunicação e total alinhamento com compromissos nacionais e internacionais. Principais Responsabilidades Gerenciar agendas pessoais e profissionais do...
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Secretária/Assistente Pessoal Bilíngue
2 semanas atrás
Brasília, Distrito Federal, Distrito Federal, Brasil Meizon RH Tempo inteiroObjetivo do Cargo Atuar como braço direito do executivo(a), oferecendo suporte pessoal e profissional de forma estratégica, organizada e confidencial, garantindo fluidez na rotina, excelência na comunicação e total alinhamento com compromissos nacionais e internacionais. Principais Responsabilidades Gerenciar agendas pessoais e profissionais do...
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Secretária/Assistente Pessoal Bilíngue
1 semana atrás
Brasília, Distrito Federal, Distrito Federal, Brasil Meizon RH Tempo inteiroObjetivo do Cargo Atuar como braço direito do executivo(a), oferecendo suporte pessoal e profissional de forma estratégica, organizada e confidencial, garantindo fluidez na rotina, excelência na comunicação e total alinhamento com compromissos nacionais e internacionais. Principais Responsabilidades Gerenciar agendas pessoais e profissionais do...
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Brasília, Distrito Federal, Brasil Meizon RH - Impulsionamos Talentos, Construímos o futuro Tempo inteiroObjetivo do CargoAtuar como braço direito do executivo(a), oferecendo suporte pessoal e profissional de forma estratégica, organizada e confidencial, garantindo fluidez na rotina, excelência na comunicação e total alinhamento com compromissos nacionais e internacionais.Principais ResponsabilidadesGerenciar agendas pessoais e profissionais do...
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Assistente Comercial Bilìngue
4 semanas atrás
Brasília, Brasil ELEVARE JURIDICO Tempo inteiroCargo: Assistente Comercial BilíngueÁrea de Trabalho: ComercialFormato de Contratação: CLTFormato de Trabalho: Presencial ; Local: SHN QD 02 BLOCO F SALA 509 – Asa Norte Cidade/Estado: Brasília DF(Ed Executive Office Tower) Horário: Segunda a sexta, das 09:00 às 18h Objetivo do Cargo Atuar no suporte às operações comerciais, com foco em...
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Assistente Comercial Bilìngue
Há 23 horas
Brasília, Brasil ELEVARE JURIDICO Tempo inteiroCargo: Assistente Comercial BilíngueÁrea de Trabalho: ComercialFormato de Contratação: CLTFormato de Trabalho: Presencial ; Local: SHN QD 02 BLOCO F SALA 509 – Asa Norte Cidade/Estado: Brasília DF(Ed Executive Office Tower) Horário: Segunda a sexta, das 09:00 às 18h Objetivo do Cargo Atuar no suporte às operações comerciais, com foco em...
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Secretária Executiva
2 semanas atrás
Brasília, Brasil MoveOn Tempo inteiro**Descrição da Vaga**:Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e discreta, para atuar diretamente no suporte executivo e pessoal do Presidente da empresa. Essa posição exige excelência em gestão de agenda, comunicação e priorização de demandas estratégicas e pessoais. Valorizamos profissionais com vivência em...
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Secretária Executiva Bilingue
1 semana atrás
Brasília, Brasil Hospital Universitário Ulbra Canoas Tempo inteiroExperiência Prévia REQUISITO DE QUALIFICAÇÃO PARA INGRESSO NO CARGO: - ESCOLARIDADE: Curso Superior em Letras ou Secretario Executivo Bilíngue DESCRIÇÃO SUMÁRIA DO CARGO: Assessorar, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissos. Coordenar e controlar equipes...
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Secretário Bilíngue
2 semanas atrás
Brasília, Brasil Luandre Tempo inteiroDetalhes da Vaga Área e especialização profissional: Administração - SecretariadoNível hierárquico: AssistenteLugar de trabalho: Brasília, DFRegime de contratação de tipo TemporárioJornada Período IntegralOportunidade de emprego em nosso escritório como Secretário Bilíngue - Temporário de 10 dias Responsabilidades Auxiliar na comunicação e...
