
Secretária Executiva
Há 3 horas
Descrição de Cargo Secretária Executiva de Médico na Área Administrativa de Otorrino DF
Resumo do Cargo: A Secretária Executiva será responsável por oferecer suporte administrativo e secretarial ao médico especialista em Otorrinolaringologia, garantindo a organização eficiente do consultório e a satisfação dos pacientes.
A carga horária é de 44 horas semanais, de segunda a sexta-feira, das 08h às 18h.
**Responsabilidades**:
- Gerenciar a agenda do coworking, agendar reuniões, auditório, sala de treinamento, manutenções do local, verificação abertura e fechamento da unidade (luzes, computadores e ar-condicionado) pedidos de coffe break, café, água e limpeza do ambiente
- Atender e direcionar chamadas telefônicas e mensagens de maneira profissional e cortês;
- Recepcionar pacientes, realizando check-in e check-out com eficiência;
- Organizar e manter os registros recados pedidos e documentos administrativos em ordem;
- Preparar e revisar correspondências, relatórios e documentos;
- Coordenar o fluxo de informações entre os setores e outros departamentos ou profissionais do coworking;
- Controlar o estoque materiais, utensílios e suprimentos, solicitando reposições conforme necessário;
- Auxiliar na preparação de reuniões e eventos relacionados ao coworking;
- Zelar pela confidencialidade das informações sensíveis e dados dos pacientes.
Habilidades e Exigências:
- Experiência prévia como secretária executiva, preferencialmente na área médica;
- Conhecimento em sistemas de gerenciamento de consultórios e ferramentas de escritório (Microsoft Office);
- Habilidade para lidar com múltiplas tarefas e priorizar demandas;
- Excelente comunicação verbal e escrita;
- Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe;
- Diploma de Nível Médio ou Superior em Secretariado, Administração ou áreas correlatas (desejável).
Perfil Desejado:
- Discreta e ética, com forte senso de confidencialidade;
- Proativa e resiliente, capaz de lidar com situações de pressão;
- Altamente organizada e detalhista;
- Empática e com boas habilidades interpessoais;
- Comprometida com a excelência no atendimento ao cliente e suporte ao médico.
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Secretária Executiva
Há 7 dias
Brasília, Distrito Federal, Brasil Moveon Tempo inteiro**Descrição da Vaga**:Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e discreta, para atuar diretamente no suporte executivo e pessoal do Presidente da empresa.Essa posição exige excelência em gestão de agenda, comunicação e priorização de demandas estratégicas e pessoais.Valorizamos profissionais com vivência em...
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Secretário (a) Executivo (a)
Há 16 horas
Brasília, Distrito Federal, Brasil Jaumar Pereira Júnior Advogados Associados Tempo inteiro R$1.700 por anoVaga para secretária executiva – Jaumar Pereira Jr Advogados AssociadosEstamos em busca deSECRETÁRIA EXECUTIVA para integrar nossa equipe no Jaumar Pereira Jr Advogados Associados. Responsabilidades: Atendimento presencial, telefônico e por e-mail; Organização de agendas e compromissos; Recebimento e envio de documentos; Suporte administrativo aos...
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Secretaria Executiva
Há 17 horas
Brasília, Distrito Federal, Brasil Malta Advogados Tempo inteiro R$104.000 - R$130.878 por anoFaça parte do nosso time em BrasíliaNo Malta Advogados, trabalhamos seguindo os pilares de inovação e excelência, com o objetivo de impactar clientes, colaboradores e toda a sociedade.O escritório abre uma (1) vaga para Secretário(a) Executivo(a).Descrição do cargo:Gerenciar agendas, compromissos e reuniões;Organizar viagens e eventos...
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Secretária Executiva
Há 7 dias
Brasília, Distrito Federal, Brasil Grupo Side Tempo inteiroControlar a agenda e os compromissos do executivo; Planejamento de viagens; Despacho e conferência de documentos; Organização de arquivos; Recepção de clientes; Auxílio departamental; Planejamento e organização de festas e eventos; Atendimento e apoio à clientes internos e externos; Acompanhamento e preparação de reuniões; Realização de atas;...
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Secretário(A) Executivo(A)
Há 7 dias
Brasília, Distrito Federal, Brasil B2Hr Inteligência Em Gestão De Pessoas Tempo inteiro**Descrição**:Prestar apoio para a Superintendência e Executivos:- Planejar a agendas;- Reunir e fornecer informações importantes para tomadas de decisões;- Acompanhar reuniões;- Redigir ATAS, cartas e documentos oficiais com base no Manual de Redação da Presidência da República;- Manter a base de dados do mailing, garantindo o registro e a...
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Brasília, Distrito Federal, Brasil Tauil & Chequer | Mayer Brown Tempo inteiroNosso time de **Operações**abriu vaga para **Secretária Executiva Bilingue Pleno**no Escritório de Brasília- Reforçamos que acreditamos na construção e no fortalecimento de ambientes diversos e inclusivos, razão pela qual todas as vagas abertas respeitam nosso compromisso com a diversidade._TCMB #vaga**Responsabilidades e atribuições**- Assessorar...
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Secretária / Concierge
Há 15 horas
Brasília, Distrito Federal, Brasil MAYA Travel Boutique Tempo inteiro R$90.000 - R$120.000 por anoNa MAYA Travel Boutique, acreditamos que cada detalhe faz diferença na experiência de viagem dos nossos clientes. Por isso, buscamos alguémextremamente organizado, atento e comprometido, com perfil próximo ao de um secretário executivo, para assumir o cargo deConcierge (Especialista em Pós-Vendas).O que você vai fazer:Conferir com precisão todos os...
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Secretária Executiva Bilíngue
Há 7 dias
Brasília, Distrito Federal, Brasil Cpmh - Comercio E Industria De Produtos Medico - Hospitalare Tempo inteiroMissão do cargo: Garantir suporte estratégico e administrativo à alta liderança, promovendo a organização, agilidade e confidencialidade nas rotinas executivas, com comunicação eficaz em português e inglês.Requisitos: Graduação cursando ou completa em: Secretariado Executivo, Administração, Gestão comercial ou áreas afins.Habilidades...
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Secretária Executiva
3 semanas atrás
Brasília, Distrito Federal, Brasil Rêve Tempo inteiroHorário: De segunda a sexta-feira, 09h às 19hModalidade: PresencialDescrição:Atribuições:• Execução de tarefas administrativas, organizacionais e operacionais de secretariado e de suporte direto à equipe jurídica, colaboradores, prestadores de serviços e à gestão do escritório;• Atendimento a clientes ativos e novos, por telefone, WhatsApp,...
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Secretária Executiva Bilíngue
Há 16 horas
Brasília, Distrito Federal, Brasil Smith von Schleicher + Associates Tempo inteiro R$3.000 - R$6.000 por anoMissão do cargo:Garantir suporte estratégico e administrativo à alta liderança, promovendo a organização, agilidade e confidencialidade nas rotinas executivas, com comunicação eficaz em português e inglês.Requisitos:Graduação cursando ou completa em:Secretariado Executivo, Administração, Gestão comercial ou áreas afins.Habilidades...