Executive Assistant

EXECUTIVE ASSISTANTSua missão:Buscamos uma pessoa para ser o braço direito e a parceria estratégica da nossa liderança.
Seu papel será fundamental para garantir que a rotina dos nossos executivos seja fluida, organizada e produtiva.
Mais do que gerenciar tarefas, você será um pilar de confiança, antecipando necessidades e liberando o tempo da nossa liderança para que possam focar no que fazem de melhor: expandir nossos horizontes.Quais serão suas responsabilidades:Você será a pessoa mestre por trás das agendas, garantindo que o dia a dia da liderança seja produtivo e sem surpresas, orquestrando reuniões e compromissos com maestria.Será a ponte de comunicação, conectando nossa liderança com o time e o mundo, sempre com clareza, discrição e simpatia.Cuidará de toda a logística de viagens, planejando roteiros e organizando tudo para que as jornadas sejam tranquilas e eficientes.Transformará reuniões em momentos produtivos, preparando materiais, organizando a pauta e garantindo que todas as decisões sejam registradas e acompanhadas.Manterá tudo em ordem, gerenciando documentos e informações importantes para que estejam sempre acessíveis quando necessário.Participará de projetos especiais, trazendo sua visão e capacidade de organização para ajudar a tirar ideias incríveis do papel.O que você precisa ter:Experiência prévia: Você já atuou como Assistência Executiva ou em posições de suporte à liderança e se sente à vontade nesse ambiente dinâmico.Organização é seu superpoder: Sua capacidade de gerenciar múltiplas demandas e manter a calma sob pressão é admirável.Comunicação clara e empática: Você se comunica de forma excelente, tanto por escrito quanto verbalmente, em português e inglês.Proatividade na veia: Você não espera que as coisas aconteçam, você as faz acontecer.
Antecipar problemas e propor soluções é algo natural para você.
Maturidade e discrição: Entende a importância de lidar com informações confidenciais e age com total profissionalismo.Inteligência com a tecnologia: Domina o Pacote Office (especialmente Outlook e PowerPoint) e aprende rápido a usar novas ferramentas.O que oferecemos: VR e VAAssistência médicaAssistência odontológicaBônus variável anualAuxílio crecheAuxílio home office Wellhub + App Ginastica Laboral Seguro de vidaDay Off no mês de AniversárioVale Transporte ou EstacionamentoCampanha de VacinaçãoTelePsicologia e Nutrição OnlineMassagem no escritório para modelo híbridoEmendas de FeriadoAcesso aos nosso produtosBateu aquela fome?
Temos snacks no escritório