Assistente De Operações

Na RPS temos um compromisso com a excelência e a satisfação do cliente.
Nossa equipe é composta por profissionais experientes e dedicados que ajudam no desenvolvimento de serviços no mercado imobiliário.Descrição da Vaga – (Assistente de Operações - Alphaville e região)O Assistente de Operações, desempenha um papel crucial no suporte ao Gestor Condominial, concentrando-se na gestão eficiente da rotina administrativa e financeira do condomínio.Atuando como o elo estratégico entre o Departamento Financeiro da RPS e as nuances do dia a dia do condomínio, o profissional se destaca pela habilidade em manter uma comunicação fluida e eficaz.
Respeitando com precisão as diretrizes e normas estabelecidas pela empresa, o Assistente de Operações é encarregado de garantir a conformidade dos procedimentos e processos implantados.
Além disso, é esperado que o profissional compartilhe proativamente suas percepções, desafios e ideias com o Gestor Condominial, contribuindo para a evolução constante das práticas operacionais.Em última análise, o Assistente de Operações é fundamental para a execução de suas responsabilidades diárias com padrões elevados de excelência1.
Principais Responsabilidades1.1 Atuar como suporte ao Gestor Condominial, facilitando a integração entre o Departamento Financeiro e as operações diárias do condomínio.1.2 Auxiliar nas atividades administrativas e financeiras do condomínio, assegurando a conformidade com os procedimentos e processos estabelecidos pela empresa.1.3 Reportar regularmente ao Gestor Condominial, compartilhando desafios, sugestões e contribuindo para o aprimoramento contínuo das operações.1.4 Executar as tarefas diárias com precisão e excelência.1.5 Avaliar fornecedores do condomínio e formalizar rescisões quando necessário;1.6 Preparar e participar de Assembleias Gerais e reuniões de conselho dos condomínios, propondo melhorias;1.7 Realizar reuniões com interlocutores do condomínio, estabelecendo calendário de visitas mensais1.8 Acompanhar rotinas de manutenção preventiva e corretiva predial, assegurando a execução dos serviços no cronograma operacional e o bom funcionamento das áreas comuns.2.
Competências Requeridas2.1.
Conhecimento em administração condominial e operações prediais;2.2.
Familiaridade com processos financeiros e contratuais;2.3.
Se comunicar verbalmente e por escrito, essencial para interagir com clientes, fornecedores e colegas de trabalho, capacidade de gerenciar tarefas múltiplas e priorizar eficientemente.2.4.
Habilidade em acompanhamento de equipes, incluindo terceirizadas e atividades multifuncionais.2.5.
Fortes habilidades de negociação .3.1.
Instrução formal – Formação Superior em Administração, Engenharia, Arquitetura ou cursos similares3.2.
Instrução complementar como diferencial – Cursos ou treinamentos relacionados à gestão condominial, administração financeira;3.4 Proatividade e iniciativa na resolução e problemas;3.5 Saber convencer com ideias e dados;3.6 Assertividade;3.7 Capacidade de se adaptar a diferentes situações;3.8 Lidar com mudanças no mercado e ser proativo na busca de soluções;3.9 Empatia e capacidade de resiliência;3.11 Conduta ética, respeitando a confidencialidade e agindo com integridade em todas as interações;3.12 Colaboração eficaz com outros membros, promovendo um ambiente de trabalho harmoniosos;3.13 Adesão as regrar e procedimentos estabelecidos;3.14 Atitude positiva e comprometimento com a excelência.Interessado(a)?
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