#552 - Secretária De Vendas

Objetivo do cargoA Secretária de Vendas será responsável por executar atividades administrativas e operacionais relacionadas à documentação de veículos, emissão de notas fiscais e controle de processos internos.Requisitos:Ensino médio completo;Desejável experiência anterior em rotinas administrativas de uma concessionária;Experiência na área administrativa, com foco na organização e cumprimento da ordem cronológica de processos;Experiência em emissão de notas fiscais;Experiência com faturamento de vendas, incluindo conferência e processamento de documentos;Desejável conhecimento sobre financiamento de veículos, processos administrativos de transferência, emplacamento de veículos novos e vistoria cautelar;Domínio básico de Excel para organização de cronogramas e gerenciamento de dados;Boa comunicação para interação com a equipe de vendas;Organização para cumprimento de cronogramas e prazos.Principais Atividades:Realizar a emissão de notas fiscais e acompanhar o processo de faturamento de vendas, garantindo a correta documentação das transações;Gerenciar e organizar processos administrativos relacionados à transferência de veículos, emplacamento e vistoria cautelar;Auxiliar no controle e acompanhamento de financiamentos de veículos, garantindo que toda a documentação esteja correta e dentro dos prazos;Manter atualizado o cronograma de processos administrativos da concessionária, assegurando a ordem cronológica das atividades;Utilizar Excel para organização de dados, relatórios e controle de informações administrativas;Realizar conciliação de documentação com dados no sistema;Prestar suporte à equipe de vendas no que se refere a documentações e processos administrativos;Garantir a correta organização e arquivamento de documentos referentes às vendas, transferências e financiamentos de veículos;Assegurar o cumprimento de prazos e a organização das demandas administrativas da concessionária;Manter contato com prefeituras e órgãos reguladores para emissão de documentação necessária para transferência veicular;Atender clientes e fornecedores de forma cordial e profissional;Sugerir melhorias nos processos administrativos para otimização do trabalho.Conhecimentos:Emissão de notas fiscais e processos fiscais relacionados a vendas de veículos;Procedimentos administrativos de transferência de veículos, emplacamento e vistoria cautelar;Faturamento de vendas, incluindo conferência e processamento de documentos;Processos de financiamento de veículos e documentação necessária para aprovação;Uso de sistemas administrativos e softwares de gestão utilizados em concessionárias;Pacote Office, especialmente Excel, para organização de cronogramas e controle de dados;Normas e regulamentações aplicáveis ao setor automotivo e concessionárias;Noções básicas de atendimento e suporte administrativo à equipe de vendas.Habilidades:Capacidade de gerenciar cronogramas, documentos e prazos administrativos de forma eficiente.Precisão no manuseio de documentos e processos administrativos, evitando erros em emissões fiscais e transferências de veículos.Habilidade para interagir com a equipe de vendas, esclarecer dúvidas e garantir o fluxo correto de informações.Capacidade de antecipar necessidades e agir preventivamente para evitar atrasos nos processos.Facilidade para lidar com sistemas administrativos, softwares de gestão e Excel para controle de informações.Capacidade de colaborar com diferentes setores da concessionária, garantindo que os processos fluam corretamente.Habilidade para lidar com mudanças em normas, regulamentos e processos internos.Capacidade de entender e seguir a ordem cronológica dos processos administrativos, garantindo conformidade e organização.Atitudes:Cumprir prazos e garantir a correta execução dos processos administrativos.Demonstrar dedicação às atividades, buscando sempre a melhor performance e qualidade no trabalho.Antecipar demandas, identificar problemas e propor soluções antes que se tornem obstáculos.Tratar informações e documentos com confidencialidade e integridade.Buscar excelência nos processos, minimizando erros e retrabalho.Trabalhar com eficiência para garantir que todas as demandas sejam concluídas de maneira organizada e dentro do prazo.Trabalhar em sintonia com a equipe de vendas e outros setores para garantir um fluxo eficiente de informações e processos.Estar preparado para mudanças e ajustes nos processos conforme necessário.Manter um comportamento adequado no ambiente de trabalho, com cordialidade e respeito aos colegas e clientes.Horário de trabalho: de segunda a sexta, das 8h às 18h, e aos sábados, das 9h às 13h.
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