Coordenador(a) Administrativo(a) – Clínica Multidisciplinar Casa do Urso

Se você tem experiência em gestão de clínicas, gosta de organizar processos, liderar pessoas e quer trabalhar em um lugar onde cada criança é vista como única, a Casa do Urso pode ser o seu próximo passo de carreira. Sobre a Casa do UrsoA Clínica Casa do Urso é um espaço terapêutico multidisciplinar especializado em terapia ABA e apoio a crianças e adolescentes com TEA, TDAH, TOD, paralisia cerebral, síndrome de Down e outras neurodivergências.Nosso foco é unir desenvolvimento infantil, suporte familiar e tecnologia, em um ambiente acolhedor, lúdico e seguro, pensado tanto para as crianças quanto para seus responsáveis.Oferecemos:Atendimento particular;Apoio para reembolso de planos de saúde;Suporte jurídico para liminares;Programa exclusivo de orientação parental (Emocinário);Espaço de acolhimento e escuta para as famílias.Estamos em fase de estruturação e expansão da operação e buscamos um(a) Coordenador(a) Administrativo(a) com forte experiência em clínicas médicas ou multidisciplinares que trabalhem com terapias para crianças e adolescentes neurodivergentes, para ser peça-chave na organização, crescimento sustentável e excelência operacional da Casa do Urso.Sobre a função Esta é uma posição presencial, em tempo integral, localizada no Jardim Anália Franco – São Paulo/SPA pessoa Coordenadora Administrativa será responsável por:Coordenar o dia a dia administrativo da clínica, garantindo que tudo funcione com fluidez;Organizar escala e agendas de profissionais, otimizando o uso de salas e horários;Acompanhar e apoiar o trabalho das equipes de recepção, limpeza e apoio administrativo;Garantir uma comunicação clara, acolhedora e respeitosa com famílias e terapeutas;Atuar na resolução de conflitos com visão humanizada, sem perder de vista os acordos e processos da clínica;Cuidar dos processos financeiros e administrativos, mantendo registros e controles organizados;Ser ponte entre clínica, operadoras de saúde, parceiros e famílias, mantendo relacionamento profissional e empático.Requisitos obrigatóriosBuscamos alguém que realmente já viva o universo de clínicas de saúde e terapias. Antes de se candidatar, pedimos que você avalie com carinho se estes pontos fazem parte da sua trajetória:Experiência comprovada em clínicas que trabalhem com terapias para crianças e adolescentes neurodivergentes (ex.: TEA, TDAH, TOD, síndromes genéticas, atraso no desenvolvimento, etc.);Ter atuado na prática desenvolvendo relacionamento, parcerias e credenciamento junto a operadoras de saúde;Vivência sólida com:Faturamento com convênios, reembolso, glosas e repasses;Fluxo de caixa, contas a pagar/receber;Controle de notas fiscais e relatórios financeiros;Formação superior completa em Processos Gerenciais, Administração, Gestão Hospitalar ou áreas correlatas;Domínio de rotinas de clínica: agenda, recepção, relacionamento com pacientes e contato com operadoras;Perfil muito organizado, comunicativo e resolutivo, com habilidade para lidar com situações de alta complexidade;Afinidade real com o universo de crianças neurodivergentes e suas famílias, com visão de acolhimento, respeito e ética. Se você não tem experiência prévia em clínicas e terapias voltadas a crianças e adolescentes neurodivergentes ou com convênios de saúde, provavelmente esta vaga ainda não é o melhor encaixe para o seu momento — e tudo bem. Nosso objetivo é respeitar o seu tempo e o nosso, garantindo um processo seletivo coerente e cuidadoso para todos. Nosso jeito de trabalharNa Casa do Urso, você vai encontrar:Um ambiente em que cada criança é única e não é tratada como número;Uma equipe que valoriza acolhimento, escuta e responsabilidade;Direção próxima, aberta a diálogo e à construção conjunta de processos;Espaço para propor melhorias, arrumar a casa e deixar sua marca na organização da clínica.Se ao ler esta descrição você se enxerga na maior parte dos requisitos e sente que faz sentido para o seu momento profissional, vamos adorar te conhecer.Envie seu currículo atualizado com pretensão salarial para: ccosta@clinicacasadourso.com.br Assunto: Vaga – Coordenação AdministrativaOu candidate-se diretamente pelo LinkedIn.Se você quer unir gestão, propósito e impacto real na vida de crianças e famílias atípicas, vem construir a Casa do Urso com a gente.