Arquivista | Graduação Completa em Arquivologia e Registro Ativo

O Grupo New Space é uma empresa consolidada no mercado de BPO (Business Process Outsourcing), com atuação em gestão de processos, tecnologia e soluções especializadas para grandes organizações. Nosso propósito é transformar processos por meio de pessoas, conhecimento e inovação, sempre buscando excelência, qualidade e eficiência. 🚀

SOBRE A OPORTUNIDADE

Estamos em busca de um(a) Arquivista para integrar nosso time e atuar na gestão, organização, classificação, preservação e recuperação de documentos, garantindo a integridade, a rastreabilidade e o acesso eficiente às informações do acervo documental.

PRINCIPAIS ATIVIDADES

• Planejar e executar atividades de gestão documental e arquivística;
• Classificar, avaliar, organizar, descrever e arquivar documentos conforme normas e procedimentos técnicos;
• Elaborar e aplicar instrumentos de gestão documental, como planos de classificação e tabelas de temporalidade;
• Controlar a entrada, saída, movimentação, localização e recuperação de documentos e caixas;
• Realizar avaliação documental e apoiar processos de transferência, recolhimento e destinação de documentos;
• Orientar procedimentos de conservação, preservação e acondicionamento do acervo físico;
• Garantir a identificação, a rastreabilidade e a integridade dos documentos armazenados;
• Realizar inventários, levantamentos, conferências e auditorias documentais;
• Registrar e atualizar informações em sistemas de gerenciamento documental, planilhas e controles internos;
• Monitorar indicadores, elaborar relatórios e propor melhorias nos processos arquivísticos;
• Assegurar o cumprimento das normas técnicas, dos procedimentos internos e dos requisitos de confidencialidade e proteção de dados;
• Orientar a equipe quanto às boas práticas de organização, manuseio e gestão de documentos.

REQUISITOS

• Graduação completa em Arquivologia;
• Registro profissional ativo no órgão competente, conforme exigência legal;
• Experiência profissional comprovada como Arquivista;
• Conhecimento em gestão documental, classificação, avaliação, descrição e preservação de documentos;
• Conhecimento em plano de classificação e tabela de temporalidade documental;
• Domínio de ferramentas de informática e Pacote Office;
• Experiência com sistemas de gestão documental e controle de acervos;
• Organização, capacidade analítica, atenção aos detalhes e boa comunicação;
• Comprometimento com qualidade, prazos, normas técnicas e confidencialidade;
• Disponibilidade para atuação presencial.

Buscamos um(a) profissional analítico(a), organizado(a), criterioso(a) e comprometido(a), com conhecimento técnico em Arquivologia e experiência na gestão de acervos documentais. Valorizamos proatividade, autonomia, planejamento, capacidade de solucionar problemas e habilidade para propor melhorias nos processos, sempre com foco na segurança, preservação e recuperação eficiente das informações.

HORÁRIO

Escala 5x2 | Segunda a sexta-feira | Das 08h às 17h48

BENEFÍCIOS

• Refeição no local (almoço com desconto de R$ 3,13);
• Vale-Transporte creditado via cartão de transporte;
• Vale-Alimentação: R$ 174,10;
• Assistência Médica – Sulamerica;
• Assistência Odontológica – Sulamerica;
• Seguro de Vida – Prudential;
• Cartão Farmácia – Droga Raia e Drogasil;
• Auxílio-Creche;
• Auxílio Inclusivo para Dependentes;
• SINDEPRESS;
• SESC;
• TotalPass;
• Parcerias com Universidades.

DIVERSIDADE, INCLUSÃO E RESPEITO

No Grupo New Space, todas as pessoas são bem-vindas

Valorizamos a diversidade e promovemos um ambiente baseado em respeito, inclusão e igualdade de oportunidades.Nossas vagas são destinadas a todas as pessoas, independentemente de raça, cor, etnia, nacionalidade, naturalidade, gênero, identidade de gênero, orientação sexual, idade, deficiência (PCD), religião, condição socioeconômica ou qualquer outra característica individual.Incentivamos a candidatura de PCDs, pessoas LGBTQIAPN+, negras, indígenas e de diferentes origens e trajetórias. Aqui, valorizamos talentos, competências e as diferentes histórias que cada pessoa traz para o nosso time 💜.