Arquivista | Graduação Completa em Arquivologia e Registro Ativo

## O Grupo New Space é uma empresa consolidada no mercado de BPO (Business Process Outsourcing), com atuação em gestão de processos, tecnologia e soluções especializadas para grandes organizações. Nosso propósito é transformar processos por meio de pessoas, conhecimento e inovação, sempre buscando excelência, qualidade e eficiência. 🚀 ## SOBRE A OPORTUNIDADE Estamos em busca de um(a) Arquivista para integrar nosso time e atuar na gestão, organização, classificação, preservação e recuperação de documentos, garantindo a integridade, a rastreabilidade e o acesso eficiente às informações do acervo documental. ## PRINCIPAIS ATIVIDADES
- Planejar e executar atividades de gestão documental e arquivística;
- Classificar, avaliar, organizar, descrever e arquivar documentos conforme normas e procedimentos técnicos;
- Elaborar e aplicar instrumentos de gestão documental, como planos de classificação e tabelas de temporalidade;
- Controlar a entrada, saída, movimentação, localização e recuperação de documentos e caixas;
- Realizar avaliação documental e apoiar processos de transferência, recolhimento e destinação de documentos;
- Orientar procedimentos de conservação, preservação e acondicionamento do acervo físico;
- Garantir a identificação, a rastreabilidade e a integridade dos documentos armazenados;
- Realizar inventários, levantamentos, conferências e auditorias documentais;
- Registrar e atualizar informações em sistemas de gerenciamento documental, planilhas e controles internos;
- Monitorar indicadores, elaborar relatórios e propor melhorias nos processos arquivísticos;
- Assegurar o cumprimento das normas técnicas, dos procedimentos internos e dos requisitos de confidencialidade e proteção de dados;
- Orientar a equipe quanto às boas práticas de organização, manuseio e gestão de documentos. ## REQUISITOS
- Graduação completa em Arquivologia;
- Registro profissional ativo no órgão competente, conforme exigência legal;
- Experiência profissional comprovada como Arquivista;
- Conhecimento em gestão documental, classificação, avaliação, descrição e preservação de documentos;
- Conhecimento em plano de classificação e tabela de temporalidade documental;
- Domínio de ferramentas de informática e Pacote Office;
- Experiência com sistemas de gestão documental e controle de acervos;
- Organização, capacidade analítica, atenção aos detalhes e boa comunicação;
- Comprometimento com qualidade, prazos, normas técnicas e confidencialidade;
- Disponibilidade para atuação presencial. Buscamos um(a) profissional analítico(a), organizado(a), criterioso(a) e comprometido(a), com conhecimento técnico em Arquivologia e experiência na gestão de acervos documentais. Valorizamos proatividade, autonomia, planejamento, capacidade de solucionar problemas e habilidade para propor melhorias nos processos, sempre com foco na segurança, preservação e recuperação eficiente das informações. ## HORÁRIO Escala 5x2 | Segunda a sexta-feira | Das 08h às 17h48 ## BENEFÍCIOS
- Refeição no local (almoço com desconto de R$ 3,13);
- Vale-Transporte creditado via cartão de transporte;
- Vale-Alimentação: R$ 174,10;
- Assistência Médica – Sulamerica;
- Assistência Odontológica – Sulamerica;
- Seguro de Vida – Prudential;
- Cartão Farmácia – Droga Raia e Drogasil;
- Auxílio-Creche;
- Auxílio Inclusivo para Dependentes;
- SINDEPRESS;
- SESC;
- TotalPass;
- Parcerias com Universidades. DIVERSIDADE, INCLUSÃO E RESPEITO No Grupo New Space, todas as pessoas são bem-vindas Valorizamos a diversidade e promovemos um ambiente baseado em respeito, inclusão e igualdade de oportunidades.
Nossas vagas são destinadas a todas as pessoas, independentemente de raça, cor, etnia, nacionalidade, naturalidade, gênero, identidade de gênero, orientação sexual, idade, deficiência (PCD), religião, condição socioeconômica ou qualquer outra característica individual.
Incentivamos a candidatura de PCDs, pessoas LGBTQIAPN+, negras, indígenas e de diferentes origens e trajetórias. Aqui, valorizamos talentos, competências e as diferentes histórias que cada pessoa traz para o nosso time 💜. ### Requisitos
- Estudos: Ensino Superior
- Competências: trabalho em equipe, pacote office, Boa comunicação, boa escrita, raciocínio lógico, Detalhista ### Valorizado
- Experiência profissional: Entre 1 e 3 anos ### Benefícios
- Auxílio creche
- vale alimentação
- Seguro de Vida
- Assistência odontológica
- vale transporte
- Refeição no local
- Assistência médica