Assistente De Vendas

O Assistente de Vendas atua no showroom de vendas de veículos novos e seminovos, prestando suporte administrativo, documental, operacional e sistêmico ao processo comercial da concessionária, apoiando vendedores, gerência, financeiro, despachantes, fornecedores e áreas internas na organização das informações de vendas, estoque, faturamento, emplacamento, transferência, regularização de veículos, abertura e acompanhamento de ASs, lançamento de notas fiscais e controle de documentos. Sua atuação contribui para que os veículos vendidos, comprados, recebidos na troca, destinados à revenda ou incorporados ao estoque estejam corretamente registrados, documentados, faturados e regularizados, garantindo agilidade, controle, segurança documental, fluidez operacional e apoio direto à performance da loja.

2. Principais Responsabilidades

2.1 Apoio Administrativo ao Processo de Vendas

a) Apoiar a rotina administrativa do showroom, organizando informações, documentos, controles e pendências das vendas de veículos novos e seminovos.

b) Elaborar, atualizar e acompanhar relatórios de vendas, estoque, faturamento, ranking de vendedores, veículos vendidos, emplacados e pendentes, utilizando sistemas internos e planilhas.

c) Apoiar vendedores e gerência no acompanhamento de previsão de faturamento, pendências comerciais, documentação incompleta, status de pedidos e informações necessárias ao andamento das vendas.

2.2 Faturamento, Notas Fiscais e Sistemas

a) Realizar lançamentos de notas fiscais de fornecedores e veículos nos sistemas da concessionária, como Dealer-WF, NBS ou equivalentes.

b) Emitir notas fiscais de veículos após aprovação do faturamento pelo financeiro, respeitando procedimentos internos, alçadas e regras fiscais.

c) Acompanhar pendências de faturamento em sistemas de workflow ou aprovação, como Holmes, identificando inconsistências e direcionando correções.

2.3 Documentação, Emplacamento e Regularização de Veículos

a) Acompanhar o emplacamento de veículos novos, mantendo controle dos veículos vendidos, emplacados, pendentes e em andamento junto aos despachantes.

b) Elaborar e acompanhar kits de documentação de veículos novos e seminovos, incluindo nota fiscal, RENAVE, transferência, laudos, termos, comprovantes e demais documentos necessários.

c) Providenciar e acompanhar a regularização documental de entrada e saída de veículos do estoque, incluindo novos, seminovos, veículos recebidos na troca, revenda e frota da empresa.

d) Conferir débitos, multas, IPVA, laudos, termo de responsabilidade e restrições que possam impactar venda, compra, transferência, revenda ou regularização.

e) Acompanhar serviços de despachante, garantindo cumprimento de prazos, documentos, placas, transferências e regularizações.

2.4 Controle de Estoque, Floorplan e Processos de Apoio

a) Apoiar o controle de estoque por meio da conferência entre relatórios gerenciais, sistemas internos, caderno do gestor, Power BI ou outras bases utilizadas pela loja.

b) Elaborar e acompanhar controles de floorplan, alocando chassis, pedidos e informações necessárias ao controle de estoque e apoio à gestão comercial.

2.5 Abertura e Acompanhamento de ASs

a) Abrir Autorizações de Serviços — ASs — para veículos novos e seminovos que necessitem de reparos, preparação, regularização ou serviços internos no estoque.

b) Acompanhar aprovação das ASs conforme alçadas internas, execução dos serviços, recebimento e anexação de notas fiscais nos sistemas.

c) Apoiar o fechamento das ASs, garantindo documentação, nota fiscal, aprovação e baixa corretamente registradas no Dealer-WF, NBS ou sistema equivalente.