Assistente administrativo

Há 2 dias

São Paulo, SP, Brasil Grupo GPS Tempo integral R$ 2.331/mês

Monitoramento de e-mail caixa da predial;
Acompanhamento, solicitações de coleta, controle de documentação e
intervenções quando necessário no processo PGRS (Plano de Gerenciamento de
Resíduos Sólidos) e controle de dados de resíduos;
Gestão de CADRIs;
Acompanhamento e validação das atividades da central de resíduos incluindo
rondas, controle de pesagem, controle de faltas, turnover, postura e visagismo da
equipe;
Acompanhamento e validação das atividades (controle de faltas, turnover, postura
e visagismo da equipe) de:
o Limpeza;
o Jardinagem
o Portaria e recepção;
Gestão de fornecedores:
o Micro-ondas e Geladeiras;
o Máquina de snack e café;
o Persianas, vidraçaria, serviços em geral;
o Acesso Controlado;
Acompanhamento de vistorias técnicas, perícia ou visitas em geral;
Follow up documentação legal predial e das mantenedoras (FGTS, INSS, CND, PPRA e
PCMSO, ficha de registro, ASO, entre outros);
Abertura de Ordens de Serviço referente ao planejamento orçamentário;
Atendimento e validação de usuários de Lockers;
Abertura e acompanhamento de chamados de rede e telefonia;
Acompanhamento de Auditorias;
Continuidade da Gestão ISSO 14001;
Controle de Saídas de Equipamentos ou materiais;
Envio de planilhas de liberação de acesso e cadastro de terceiros;
Controle de solicitação de crachás;
Solicitações e validação de acessos às áreas restritas;
Controle de sinalização e comunicação visual;
Controle e solicitação de insumos de higienes e copa.

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