Analista Administrativo

Garantir o funcionamento eficiente e organizado das rotinas administrativas e operacionais da empresa, por meio do controle de serviços terceirizados, gestão de suprimentos e contratos, apoio à infraestrutura (facilites), acompanhamento de compras e manutenção das instalações, contribuindo para um ambiente de trabalho funcional, seguro e bem estruturado. Responsabilidades e atribuições
• Acompanhar e controlar demandas de manutenções (elétrica, hidráulica, mobiliário, ar-condicionado e iluminação), desde o recebimento da solicitação até a finalização do serviço;
• Auxiliar na aquisição de móveis e equipamentos para escritório, realizando cotações, solicitação de compras e acompanhamento de entregas e montagens;
• Apoiar serviços de infraestrutura, garantindo que o ambiente esteja sempre em boas condições de uso;
• Realizar lançamentos administrativos de pedidos de compras, contratos e autorizações de pagamento no sistema SIENGE;
• Acompanhar a execução dos serviços de limpeza terceirizada, sinalizando eventuais necessidades de ajuste para garantir a conservação das instalações;
• Controlar o processo de aquisição e distribuição de materiais de expediente, realizar contagem de estoque, solicitar reposições e acompanhar prazos de entrega;
• Apoiar na gestão de contratos administrativos como aluguel, condomínio, IPTU e energia elétrica dos escritórios, realizando os devidos lançamentos e acompanhando os vencimentos para pagamento;
• Realizar cadastros e atualizações de colaboradores no sistema de monitoria eletrônica, bem como a recuperação de senhas.
• Controle do serviço de uber, cadastro, relatório de despesas e programação do pagamento;
• Controle dos malotes internos e externos, acompanhar faturamento junto aos correios;
• Demais atividades correlatas. Requisitos e qualificações
• Ensino Superior (Completo ou Cursando) em Administração ou áreas afins;
• Experiência com atividades administrativas e apoio a rotinas de manutenção predial;
• Conhecimento em rotinas fiscais;
• Familiaridade com técnicas de negociação;
• Excel (intermediário). Informações adicionais Vantagens e Benefícios
• Vale Alimentação/Refeição: Cartão flexível que permite que os colaboradores acessem esse benefício de forma prática;
• Vale Transporte: Para facilitar sua locomoção (por adesão/opcional);
• Seguro de Vida: Proteção para você e sua família
- em caso de falecimento, os dependentes legais recebem a apólice;
• Auxílio Creche: Suporte para pais e mães com filhos com idade entre 06 meses e 03 anos, benefício concedido para cada filho dentro dessa faixa etária (suporte de até R$300,00 mediante comprovação da despesa);
• Day Off no Dia do Aniversário: Celebre seu dia especial (ou algum outro dia no mês do seu aniversário);
• EBM Celebra Você: Para celebrar seu aniversário, um presente de R$50,00 no cartão Swile, na modalidade multibenefícios;
• Plano de Saúde Unimed: Cobertura médica para garantir seu bem-estar; sistema de coparticipação de 70% por parte da empresa e 30% por parte do colaborador (por adesão/opcional);
• Plano Odontológico: Para manter seu sorriso saudável (por adesão/opcional);
• Wellhub: Para incentivar um estilo de vida ativo
- para titulares e dependentes (por adesão/opcional);
• Parcerias com Instituições de Ensino: Para possibilitar condições especiais de para formação acadêmica;
• Parcerias com Profissionais de Nutrição e Saúde Mental: Para promover cuidado integral;
• PPLR: Programa de Participação no Lucros e Resultados (conforme política interna);
• Brinde de Casamento: Para compartilhar da alegria de quem inicia uma nova etapa;
• Licença Casamento: 5 dias corridos;
• Bebê EBMer: Brinde para celebrar a chegada de novos integrantes;
• Licença Maternidade: 150 dias corridos;
• Licença Paternidade: 10 dias corridos;
• Descontos em estabelecimentos gastronômicos e de beleza: Para ampliar acesso a experiências de lazer e autocuidado. Venha fazer parte da nossa equipe 🚀