Assistente Administrativo

Há 4 dias

Duque de Caxias RJ, RJ, Brasil JF Comercio internacional LTDA Tempo integral
Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo(a) organizado(a), proativo(a) e comprometido(a) para integrar nossa equipe. O profissional será responsável por auxiliar nas rotinas administrativas da empresa, garantindo a organização dos processos internos, o controle de documentos e o suporte às diferentes áreas da organização. Buscamos uma pessoa dinâmica, com facilidade para trabalhar em equipe, boa comunicação e capacidade de gerenciar diferentes atividades com eficiência. Principais atividades:
- Executar e acompanhar rotinas administrativas;
- Organizar, arquivar e controlar documentos e informações;
- Realizar cadastros e atualizar informações em sistemas internos;
- Elaborar e atualizar planilhas, relatórios e controles administrativos;
- Prestar suporte aos setores financeiro, comercial e operacional;
- Realizar atendimento a fornecedores, clientes e colaboradores;
- Auxiliar no controle e acompanhamento de pedidos e processos internos;
- Conferir documentos, notas fiscais e informações cadastrais;
- Acompanhar prazos e garantir o cumprimento das atividades administrativas;
- Identificar oportunidades de melhoria na organização dos processos internos. Competências e requisitos desejados:
- Ensino médio completo (desejável ensino superior em andamento em Administração ou áreas relacionadas);
- Conhecimento em Excel, Word e ferramentas do Microsoft Office;
- Boa comunicação verbal e escrita;
- Organização e atenção aos detalhes;
- Capacidade de planejamento e gerenciamento de tarefas;
- Proatividade e iniciativa na resolução de problemas;
- Facilidade para trabalhar em equipe;
- Responsabilidade e comprometimento com prazos;
- Agilidade e capacidade de lidar com diferentes demandas;
- Facilidade para aprender novos sistemas e processos. Diferenciais
- Experiência anterior em funções administrativas;
- Conhecimento em sistemas ERP ou softwares de gestão empresarial;
- Excel intermediário;
- Experiência com emissão e conferência de documentos fiscais;
- Vivência em empresas comerciais, distribuidoras ou importadoras. Perfil profissional desejado Procuramos uma pessoa organizada, responsável, comunicativa e com iniciativa, que tenha facilidade para lidar com diferentes atividades e goste de trabalhar em um ambiente dinâmico. Valorizamos profissionais que demonstrem comprometimento, atenção aos detalhes, capacidade de solucionar problemas e disposição para aprender e crescer junto com a empresa. Pagamento: R$1.621,00
- R$2.200,00 por mês

Benefícios:
- Estacionamento gratuito
- Vale-refeição
- Vale-transporte Local do trabalho: Presencial