Secretária / Recepcionista
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Atendimento e Relacionamento com Cliente
2.
Gestão Administrativa
Controlar a agenda de todo o time jurídico, incluindo agendamentos, cancelamentos e confirmações; cadastrar, atualizar e manter a base de clientes no sistema jurídico interno; alimentar sistemas e CRMs com informações precisas e dentro dos prazos; organizar, confeccionar, enviar, controlar e acompanhar contratos, procurações e documentos em geral; elaborar documentos, ofícios, telegramas e comunicações simples com linguagem formal adequada; apoiar a organização de reuniões internas (pauta, material, sala, convites); emitir relatórios diários de atividades; realizar contato com órgãos públicos, cartórios e demais instâncias; apoiar no controle de prazos administrativos e follow-up de pendências.
3.
Gestão de Arquivos e Documentos
Organizar, digitalizar, nomear e arquivar documentos físicos e digitais de forma padronizada; gerenciar o envio e rastreamento de correspondências e materiais via Correios; manter os arquivos físicos e digitais sempre atualizados, organizados e de fácil localização;
4.
Apoio Operacional do Escritório
Preparar e servir café, chá e água para clientes e equipe; organizar salas de reunião antes e após cada uso (limpeza, materiais, água, equipamentos); zelar pela organização e apresentação das áreas comuns, recepção e mesas de trabalho; controlar o estoque de materiais e suprimentos de escritório; realizar compras em mercado, e papelaria quando necessário; acionar fornecedores e prestadores de serviços (manutenção, limpeza, TI) mediante autorização; reportar necessidades de manutenção ou reposição com antecedência
5.
Apoio Direto ao Sócio
Suporte proativo em demandas administrativas e operacionais do sócio; gerenciar agenda com organização e antecedência; agendar e confirmar compromissos externos; preparar materiais de apoio para reuniões e apresentações; auxiliar em pesquisas simples e organização de informações quando solicitado; manter o sócio informado sobre pendências e compromissos do dia.
6.Tecnologia e Produtividade
- (diferencial valorizado)_ Utilizar ferramentas de IA (como ChatGPT, Claude, Gemini ou similares) para agilizar a elaboração de documentos, rascunhos de comunicações e organização de informações; operar plataformas de assinatura digital (Zapsign, DocuSign ou equivalentes); contribuir com sugestões de melhoria em processos e rotinas do escritório com base em ferramentas digitais disponíveis
Competências Técnicas
Ensino médio completo (requisito mínimo).
É _um diferencial_ estar cursando ou graduada em Secretariado Executivo, Administração ou correlatas.
Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2o Grau)
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SECRETÁRIA/RECEPCIONISTA
Há 22 horas
curitiba, paraná, Brasil Radar da Gestão Tempo integralDESCRIÇÃO Escritório De Advocacia De Curitiba/PR Contrata SECRETÁRIA/RECEPCIONISTA Regime de Contratação: CLT Remuneração: a combinar Benefícios: Vale-refeição, Gympass e vale-transporte. Formato de Trabalho: Presencial Horário: Comercial, de segunda a sexta-feira, das 09h00 às 18h00. Localização: Residente em Curitiba/PR ou região...
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Secretária/Recepcionista
Há 3 dias
Curitiba, Paraná, Brasil Radar Da Gestão Tempo integralDESCRIÇÃOEscritório De Advocacia De Curitiba/PR Contrata SECRETÁRIA/RECEPCIONISTARegime de Contratação: CLTRemuneração: a combinarBenefícios: Vale-refeição, Gympass e vale-transporte.Formato de Trabalho: PresencialHorário: Comercial, de segunda a sexta-feira, das 09h00 às 18h00.Localização: Residente em Curitiba/PR ou região...
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Recepcionista/Secretária
Há 4 dias
Curitiba, Paraná, Brasil Audiozoom Aparelhos Auditivos Tempo integralRECEPCIONISTA CENTRO AUDITIVO EM CURITIBA - CONTRATAÇÃO IMEDIATATipo de vaga: Tempo integralHorário de trabalho:- De segunda à sexta-feira**Experiência**:- Atendimento ao Cliente (obrigatório)
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curitiba, paraná, Brasil Caderno Nacional Tempo integralSegmento: Não Informado Atividades: Atender aos pacientes, realizar agendamentos e confirmações nas clínicas, organizar documentos e emitir notas fiscais, conforme as orientações da equipe. Horário: segunda a sexta, das 08:00 às 18:00. Requisitos: atendimento aos pacientes experiência na função em agendamento e confirmações de clínicas ensino...
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Recepcionista/Secretária
Há 1 semana
Curitiba, Paraná, Brasil Ipf Clínica Otorrinolaringologia Tempo integral**VAGA: Recepcionista/ Secretária - OTORRINOLARINGOLOGIA**Consultório de Otorrinolaringologia, localizado no Bairro Campina do Siqueira em Curitiba, busca **Recepcionista/secretária** com perfil comprometido, organizado, ágil e com alto senso de responsabilidade, para atuar na gestão da jornada do paciente e na operação do consultório, garantindo...
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Secretária
Há 4 dias
Curitiba, Paraná, Brasil Jobbol Tempo integral R$ 25.000 - R$ 30.000 ContratoConsultoria de Recursos Humanos busca profissional Secretária em Curitiba (Água Verde). A Axia Recursos Humanos, fundada em 2023, nasceu de uma linda amizade entre duas profissionais da área de Humanas e se transformou em uma parceria de sucesso. É uma empresa especializada no desenvolvimento de carreiras e na maximização do sucesso profissional,...
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Recepcionista
Há 2 dias
Curitiba, Paraná, Brasil Jobbol Tempo integral R$ 20.000 - R$ 28.000 ContratoHospital Veterinário busca profissional Recepcionista em Curitiba. Responsabilidades Recepcionar pacientes, responsáveis e tutores. Realizar o primeiro contato com os clientes. Prestar atendimento humanizado. Realizar agendamentos. Executar rotinas administrativas. Atuar com sistemas e rotinas de clínica ou hospital. Atuações anteriores em Atendente de...
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Curitiba, Paraná, Brasil Dra. Patrícia Giacomelli Excelência em Harmonização Facial Tempo integralModalidade: Presencial Tipo de contrato: CLT Local: Rua General Mario Tourinho, 1805 - Em frente ao Terminal Campina do Siqueira Horário: 8:30 - 17:30 e Sábados 8:30 - 13:00 Importante que resida nas proximidades. Secretária comercial que entende que cada lead ignorado é dinheiro que foi embora. E que não vai deixar isso acontecer. Cara leitora, Se...
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Recepcionista
Há 1 dia
Curitiba, Paraná, Brasil Elbrus Soluções Em Rh Tempo integral R$ 15.000 - R$ 22.000 ContratoCuritiba está repleta de oportunidades para recepcionistas, uma profissão fundamental para o bom funcionamento de qualquer empresa. Se você possui habilidades de comunicação, organização e um bom atendimento ao público , esta pode ser a sua chance de ingressar no mercado de trabalho ou dar um novo rumo à sua carreira. As vagas de recepcionista em...
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Recepcionista
Há 2 dias
curitiba, paraná, Brasil Ambiensys Tempo integralNível: AnalistaEscolaridade: Ensino médio - CompletoTipo de contrato: CLTJornada de trabalho: De segunda a sexta-feira, das 8h às 18h, com 1h30 de intervalo.Benefícios: Incentivo Educacional, Vale alimentação/refeição flexível de R$ 900,00, Plano de saúde com Coparticipação, Vale Transporte ou Auxílio Combustível , Plano odontológico ,...
