Recepcionista
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Atividade: Recepcionar e atender clientes, fornecedores, visitantes, prestadores de serviços e candidatos, de forma presencial, por telefone e por WhatsApp corporativo, encaminhando cada demanda ao setor ou responsável adequado.
Realizar o controle de acesso e a circulação, registrando a entrada e a saída de visitantes e fornecedores, confirmando agendamentos e orientando sobre os locais permitidos.
Atender, filtrar e direcionar as ligações e mensagens, anotando os recados com clareza (nome, empresa, telefone, assunto e horário) e repassando aos responsáveis.
Receber correspondências, encomendas, documentos e notas fiscais, conferindo o destinatário, registrando e encaminhando ao setor responsável.
Apoiar o agendamento de reuniões, visitas e atendimentos, organizando a agenda da recepção e da diretoria conforme orientação.
Prestar apoio às rotinas administrativas do RH e do setor administrativo, mantendo a recepção organizada e os materiais de uso repostos.
Requisitos: Experiência anterior com recepção, atendimento ao cliente, atendimento telefônico ou rotinas administrativas.
Diferencial: experiência em construtoras, imobiliárias ou escritórios administrativos e com atendimento por WhatsApp corporativo.
Formação Acadêmica:
Não informado
Salário:
0
Cargo:
Recepcionista
Empresa:
Alliance consultoria e desenvolvimento humano
Atua com consultoria e treinamento.
Ramo:
Consultoria/ Auditoria
(EC)