Assistente Administrativo

Há 2 dias
Rio de Janeiro, Brasil First RH Group Tempo integral

Assistente Administrativo

  • Tipo de contrato: Temporário
  • Modelo de trabalho: Presencial
  • Horário de trabalho: Segunda a quinta-feira, das 08h às 18h, e sexta-feira, das 08h às 17h

 

Resumo:

Executar serviços de apoio administrativo, prestando suporte direto à Diretoria e às demandas da área de Nutrição. Realizar atividades de secretaria, organizar e controlar documentos, agendar compromissos e providenciar reservas de hotéis e passagens. Prestar suporte às demandas administrativas e pessoais da Diretoria, incluindo o acompanhamento de pagamentos de impostos, a solicitação e liberação de vouchers de transporte por aplicativo para funcionários, bem como o controle de compras e de materiais de escritório e papelaria. Realizar compras de alimentos e insumos, manter contato com fornecedores, negociar condições comerciais e acompanhar os pedidos, garantindo o atendimento às necessidades da empresa.

 

Responsabilidades:

  • Atender as demandas da Diretoria da empresa;

    Ser responsável pela vistoria nas salas da Diretoria, verificando a limpeza e organização diária.

    Cotar e comprar passagens aéreas e hospedagem de hotel para colaboradores e direção;

    Render, quando necessário, na recepção;

    Realizar atendimento telefônico;

    Controlar a utilização e organização das salas de reunião;

    Controlar as rotas, consumo de combustível e horário dos motoristas;

    Controlar a manutenção e limpeza dos veículos;

    Atualizar arquivos dos carros, imóveis e Diretoria;

    Efetuar a emissão de IPVA’s dos carros da empresa e Diretoria;

    Controlar as multas e providências necessárias;

    Receber e controlar as solicitações de compras emergenciais pelo caixa pequeno;

    Proceder com o cadastro e controle no 99 Taxi; solicitadas frente a compras anteriores;

    Receber as solicitações da Nutricionista para compra de insumos da cozinha, equalização dos valores e confirmação do pedido junto aos fornecedores de alimentos, descartáveis, polpa de suco, biscoito etc.;

    Lançar e enviar o Custo refeição;

    Organizar as refeições extras após expediente, finais de semana e feriados e programação junto à equipe da cozinha e padaria;

    Solicitar a compra de material de limpeza, sempre avaliando o estoque x necessidade informada pela Prestadora de Serviço.

Escolaridade:

  • Ensino Médio completo;
    Cursando o Ensino Superior será considerado um diferencial.

Competências Técnicas:

  • Experiência prática em rotinas administrativas, preferencialmente com foco em atividades de secretaria e suporte à Diretoria;
    Conhecimento em Excel, do nível básico ao intermediário;
    Conhecimento em notas fiscais e elaboração de orçamentos;
    Bom domínio do Outlook.

Benefícios:

  • Vale-transporte;
    Refeição no local;
    Seguro de vida;

Informações da Empresa:

  • Segmento: Indústria;
  • Localização: Rio de Janeiro (Zona Norte).

  • Assistente Administrativo

    Há 20 horas

    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil C.A.C Engenharia S/A Tempo integral

    Conferir e acompanhar a documentação de prestadores de serviços e colaboradores terceirizados; Realizar o cadastro de prestadores e contratos no sistema VEGA; Elaborar contratos e aditivos contratuais; Encaminhar contratos para análise do setor Jurídico; Acompanhar o processo de assinatura eletrônica pela plataforma Clicksign; Controlar...

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    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil G4F Tempo integral

    ASSISTENTE ADMINISTRATIVO II A G4F é uma empresa com uma trajetória sólida com mais de 15 anos, dedicada a conectar pessoas, ideias e tecnologia para oferecer soluções inovadoras. #SomosGreaters Missão do Cargo Executar atividades administrativas de média complexidade, contribuindo para a gestão documental, controle patrimonial e...

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    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Grupo Valsa - Valor em Saúde Tempo integral

    Candidate-se rapidamente pelo email: vaga-398917@vagas.abler.in Nível: Assistente Escolaridade: Ensino médio - Completo Tipo de contrato: CLT Jornada de trabalho: Horário: Segunda a quinta das 8h às 18h e sexta das 8h às 17h Benefícios: Assistência médica, Assistência odontológica, Desconto em Farmácia, Benefício SESC, 🎂 Day Off de...

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    rio de janeiro, rio de janeiro, Brasil SUPERMED Tempo integral

    Função Do Cargo Realizar atendimento diário a corretores e supervisores por whatsapp, prestando suporte, esclarecendo dúvidas e direcionando solicitações, acompanhando as pendências operacionais e atualizando controles internos. Função Do Cargo Realizar atendimento diário a corretores e supervisores por whatsapp, prestando suporte, esclarecendo...

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    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Drogarias Riofarma Tempo integral R$ 20.000 - R$ 24.000 Contrato

    Vaga para assistente administrativo com necessidade de experiência anterior. Requisitos Ensino médio completo. Horário de trabalho: a combinar. Locais com vagas: catete, glória. Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brazil Assistente Administrativo - TI - Rio de Janeiro Salário: R$2,000.00-R$2,000.00. Local: Greater Rio de Janeiro.

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    rio de janeiro, rio de janeiro, Brasil MANPOWER STAFFING. (Matriz) Tempo integral

    Responsabilidades e atribuições Esta vaga também é destinada a Pessoas com Deficiência (PCD). Valorizamos a diversidade e incentivamos a candidatura de profissionais de todos os perfil. Análise de Pedidos de Frete: analisar solicitações de aprovação de pagamentos de frete, validando informações junto aos assistentes para identificar divergências...

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