Secretária Corporativa
Há 2 meses
Curitiba, Paraná, Brasil
InHire
Tempo integral
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Atribuição:
- Prestar suporte administrativo à Diretoria e demais executivos, assegurando organização e agilidade nas demandas do dia a dia.
- Gerenciar agendas, compromissos e reuniões, incluindo reserva de salas e organização da infraestrutura necessária.
- Realizar reservas de viagens nacionais e internacionais, contemplando passagens, hospedagens, traslados e demais serviços relacionados.
- Apoiar na comunicação entre áreas internas e fornecedores, acompanhando solicitações e prazos.
- Garantir a confidencialidade das informações e documentos sob sua responsabilidade.
- Executar outras atividades administrativas relacionadas ao suporte executivo
Requisitos:
- Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.
- Experiência anterior em rotinas de secretariado;
- Conhecimento do Pacote Office, especialmente Outlook, Excel e PowerPoint.
- Vivência com organização de viagens corporativas, controle de agendas e lançamento de notas fiscais.
- Excelente comunicação verbal e escrita.
- Perfil organizado, discreto, proativo.
- Experiência no atendimento à alta liderança.
Sobre a vaga:
Tipo de contrato: CLT
Jornada: Segunda a Sexta, das 08h às 18h00
Local de trabalho: Curitiba/PR
Beneficios:
- Vale-alimentação;
- Vale-refeição;
- Plano de saúde;
- Plano odontológico;
- PLR;
- Vale-transporte.