Secretária Corporativa

Há 2 meses

Curitiba, Paraná, Brasil InHire Tempo integral

Atribuição:

  • Prestar suporte administrativo à Diretoria e demais executivos, assegurando organização e agilidade nas demandas do dia a dia.
  • Gerenciar agendas, compromissos e reuniões, incluindo reserva de salas e organização da infraestrutura necessária.
  • Realizar reservas de viagens nacionais e internacionais, contemplando passagens, hospedagens, traslados e demais serviços relacionados.
  • Apoiar na comunicação entre áreas internas e fornecedores, acompanhando solicitações e prazos.
  • Garantir a confidencialidade das informações e documentos sob sua responsabilidade.
  • Executar outras atividades administrativas relacionadas ao suporte executivo

Requisitos:

  • Ensino superior completo ou em andamento em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.
  • Experiência anterior em rotinas de secretariado;
  • Conhecimento do Pacote Office, especialmente Outlook, Excel e PowerPoint.
  • Vivência com organização de viagens corporativas, controle de agendas e lançamento de notas fiscais.
  • Excelente comunicação verbal e escrita. 
  • Perfil organizado, discreto, proativo.
  • Experiência no atendimento à alta liderança.

Sobre a vaga:

Tipo de contrato: CLT

Jornada: Segunda a Sexta, das 08h às 18h00

Local de trabalho: Curitiba/PR

Beneficios:

  • Vale-alimentação;
  •  Vale-refeição;
  • Plano de saúde;
  • Plano odontológico;
  • PLR;
  • Vale-transporte.