Pessoa analista administrativo
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Como requisito básico, você deve ter:
- Formação técnica completa em Edificações, Materiais, Construção Civil ou área correlata;
- Experiência em controle de documentos de obras, projetos de engenharia ou empreendimentos industriais;
- Conhecimento de documentação técnica de engenharia, controle de revisões e fluxo de aprovação;
- Conhecimento de Excel e ferramentas do Microsoft Office;
- Experiência com sistemas de gestão eletrônica de documentos — EDMS, SharePoint, Aconex, Autodesk Construction Cloud ou equivalentes — será considerada diferencial;
- Conhecimento de documentação de qualidade, materiais, inspeções e data books será considerado diferencial;
- Necessário conhecimento em inglês técnico.
Você se destaca se tiver:
- Elevado nível de organização e atenção aos detalhes;
- Disciplina no cumprimento de procedimentos e prazos;
- Facilidade para trabalhar com grande volume de documentos;
- Capacidade de estabelecer prioridades;
- Comprometimento com a rastreabilidade e a confiabilidade das informações.
Descrição sumária:
Executar o controle, a organização, a distribuição e a rastreabilidade da documentação técnica e contratual dos projetos de expansão, assegurando que todos os documentos estejam corretamente identificados, revisados, aprovados, arquivados e disponíveis para as partes envolvidas.
Descrição detalhada:
- Receber, cadastrar, conferir, distribuir e arquivar documentos técnicos e administrativos dos projetos;
- Controlar desenhos, memoriais, especificações técnicas, procedimentos, relatórios, certificados, data books, manuais e documentos de fornecedores;
- Administrar a codificação, a numeração, o status, as revisões e o histórico dos documentos;
- Emitir e controlar protocolos, guias de remessa e listas mestras de documentos;
- Acompanhar os fluxos de análise, comentários, aprovação, revisão e devolução dos documentos;
- Cobrar das áreas responsáveis, projetistas, fornecedores e contratadas os documentos pendentes ou vencidos;
- Garantir que as equipes utilizem somente documentos vigentes e aprovados;
- Controlar documentos relacionados a materiais, incluindo certificados de qualidade, relatórios de inspeção, ensaios, fichas técnicas e registros de recebimento;
- Apoiar a organização dos documentos de qualidade, inspeção e liberação de serviços e materiais;
- Controlar a documentação necessária para medições, liberações, entregas parciais e encerramento dos contratos;
- Apoiar a elaboração e consolidação dos dossiers finais, data books, manuais e documentação “as built”;
- Manter a rastreabilidade das comunicações e dos documentos trocados entre a contratante, gerenciadoras, projetistas, fornecedores e empreiteiras;
- Elaborar relatórios de pendências, indicadores e status da documentação;
- Zelar pela integridade, confidencialidade, padronização e disponibilidade dos arquivos físicos e eletrônicos;
- Apoiar auditorias e verificações relacionadas à documentação dos projetos.
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Pessoa Analista Administrativo
Há 4 dias
Santos, São Paulo, Brasil Time-Now Engenharia S/A Tempo integral R$ 45.000 - R$ 78.000 ContratoJob descriptionNa busca contínua por mentes criativas e apaixonadas por inovação, estamos à procura de indivíduos que desafiem os limites, que abracem o novo e tracem caminhos inexplorados rumo a um futuro promissor.Com mais de 30 anos de expertise em Consultoria e Gestão de Projetos, somos uma referência nacional em Engenharia Consultiva, em...
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Analista Administrativo
Há 15 horas
Santos, State of São Paulo, Brasil Netvagas Tempo integralCandidate-se rapidamente pelo email: Requisitos e qualificações: Requisitos e QualificaçõesFormação: Ensino Médio completo ou cursando Superior em Administração, Recursos Humanos ou áreas afins;Experiência: Vivência comprovada na função de gestão administrativa condominial;Habilidades Técnicas: Domínio do Pacote Office (Word e...
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Analista Administrativo
Há 4 dias
Santos, São Paulo, Brasil Infotec Brasil Tempo integralResponsabilidades e Atribuições • Executar atividades administrativas de apoio ao projeto, assegurando a organização, o controle e o bom funcionamento das rotinas administrativas e operacionais; • Organizar, arquivar e controlar documentos físicos e digitais, correspondências, formulários e registros, garantindo a atualização, rastreabilidade e...
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Analista Administrativo
Há 3 dias
santos, são paulo, Brasil Vaganet Tempo integralCandidate-se rapidamente pelo email: Nível: AnalistaEscolaridade: Ensino médio - CompletoTipo de contrato: CLTJornada de trabalho: Segunda a quinta das 07:50 às 17:40, com 1 hora intervalo e sexta das 07:50 às 17:30 com 1 hora intervalo Benefícios: Vale refeição, Vale transporte Responsabilidades da posição: Analista Administrativo...
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Analista Educacional Administrativo(A)
Há 20 horas
Santos, São Paulo, Brasil Instituto Percorre Tempo integralVaga: Analista Educacional Administrativo(a) PJ - Unidade Santos Este(a) profissional será responsável por atuar em atividades educacionais, administrativas e de relacionamento, apoiando ações com alunos, professores e parceiros, além de contribuir para a prospecção de empresas e oportunidades, parcerias institucionais e resultados de empregabilidade...
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Analista Administrativo E Financeiro
Há 3 dias
Santos, São Paulo, Brasil North Star Sudeste Servicos Maritimos Ltda Tempo integralA North Star atua em serviços de agenciamento marítimo, corretagem de frete (Shipbrokers) e consultoria marítima em diferentes segmentos, atendendo embarcações à granel (sólido e líquido) e outros, oferecendo serviços de qualidade para grandes e consolidados players de mercado.**Position**:- Controlar e analisar o contas a pagar e receber no...
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Analista administrativo
Há 5 horas
Santos, State of São Paulo, Brasil Netvagas Tempo integralResponsabilidades e Atribuições Executar atividades administrativas de apoio ao projeto, assegurando a organização, o controle e o bom funcionamento das rotinas administrativas e operacionais; Organizar, arquivar e controlar documentos físicos e digitais, correspondências, formulários e registros, garantindo a atualização, rastreabilidade e...
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Auxiliar administrativo
Há 15 horas
Santos, State of São Paulo, Brasil Netvagas Tempo integralResponsabilidades da Oportunidade Descrição da vagaEstamos em busca de um profissional organizado, proativo e comprometido para atuar como Auxiliar Administrativo, prestando suporte às atividades administrativas da área e contribuindo para o bom funcionamento dos processos internos da instituição.Esta oportunidade é exclusiva para Pessoa com...
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Pessoa Auxiliar Administrativo
Há 3 dias
Santos, São Paulo, Brasil Instituto Social Hospital Alemão Oswaldo Cruz Tempo integral R$ 29.000 - R$ 42.000 ContratoJob type: Full-time employee Full-time employeeExecutar os fluxos operacionais visando o bom andamento do setor de suprimentos garantindo a efetividade dos processos.Atender as requisições ao almoxarifado dos setores fornecendo em tempo hábil os materiais solicitados para utilização nos procedimentos e especialidades atendidos na unidade;Realizar...
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Analista Administrativo Pleno
Há 4 dias
Santos, São Paulo, Brasil Jobbol Tempo integral R$ 45.000 - R$ 73.000 ContratoOrganização de Transporte e Logística busca profissional Analista Administrativo Pleno em Santos. Responsabilidades Executar a gestão e a sistematização de documentos administrativos. Contribuir na criação de relatórios e planilhas para monitoramento de processos internos. Auxiliar na coordenação das tarefas administrativas, assegurando o respeito...
