Analista administrativo

Responsabilidades e Atribuições 

1. Executar atividades administrativas de apoio ao projeto, assegurando a organização, o controle e o bom funcionamento das rotinas administrativas e operacionais;
2. Organizar, arquivar e controlar documentos físicos e digitais, correspondências, formulários e registros, garantindo a atualização, rastreabilidade e fácil acesso às informações;
3. Controlar o fluxo de entrada e saída de documentos, acompanhando prazos e assegurando o correto registro e encaminhamento das informações;
4. Gerenciar a comunicação interna e externa, incluindo atendimento a colaboradores, fornecedores e visitantes, envio de correspondências, e-mails e agendamento de reuniões com equipes e stakeholder;
5. Elaborar, atualizar e conferir planilhas, relatórios, apresentações, controles administrativos e demais documentos necessários à gestão do projeto;
6. Alimentar sistemas corporativos e controles internos, garantindo a confiabilidade e a integridade das informações registradas;
7. Apoiar as rotinas de controle de ponto e frequência, atualização de cadastros, integração de colaboradores e processos relacionados à folha de pagamento, quando aplicável;
8. Auxiliar no planejamento e na organização logística de reuniões, eventos, treinamentos e viagens corporativas, providenciando os recursos e a infraestrutura necessários;
9. Controlar materiais de escritório, EPIs, suprimentos e demais recursos administrativos, acompanhando o estoque e solicitando reposições quando necessário;
10. Prestar suporte às equipes operacionais e à gestão do projeto na resolução de demandas administrativas, contribuindo para a fluidez das atividades e a eficiência dos processos;
11. Cumprir os procedimentos internos e as diretrizes da empresa, assegurando a organização, a padronização e a qualidade das rotinas administrativas.

Requisitos e Qualificações 

• Formação em Ensino Médio completo, formação técnica ou Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Ciências Contábeis ou áreas correlatas.
• Suporte às rotinas administrativas do site, arquivo, controle básico de ponto e recepção de correspondências.
• Gestão do fluxo documental, suporte ao controle de ponto/frequência, compras de escritório, relatórios e viagens.
• Liderança dos processos administrativos do projeto, padronização de fluxos, relatórios gerenciais e controle de custos de site.
• Apoio operacional básico, arquivo de documentos físicos/digitais, preenchimento de planilhas e atendimento.
• Emissão e conferência de documentos, suporte ao controle de estoque de EPIs/materiais de escritório e agendamentos.
• Autonomia na condução de rotinas administrativas de obra, suporte à integração de pessoal e controle de cadastros.

Etapas do Processo Seletivo 

1. Inscrição
2. Testes
3. Entrevista com RH
4. Validação de Requisitos
5. Entrevista Técnica
6. Contratação

Bem-vindo(a) ao mundo Infotec

Somos a Infotec Brasil, uma empresa referência nacional em terceirização de serviços, processos (BPO) e pessoas. Em 2025, celebramos 40 anos de trajetória, atuando com excelência nos setores de Óleo e Gás, Energia, Mineração e Siderurgia.

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