Secretaria Executiva
4 semanas atrás
Sobre Phibro Animal Health Corporation
A Phibro Animal Health Corporation é uma organização de capital aberto com uma rica trajetória que abrange quase 100 anos de história. A Companhia é fabricante global de aditivos medicamentosos para rações, ingredientes para rações, soluções de nutrição avançada, vacinas e uma linha de especialidades para vários mercados industriais. As receitas da Phibro excedem US $ 820 milhões, e são apoiados por mais de 1.500 funcionários no mundo.
A posição de Secretaria Executiva é um componente Importante de nosso time Comercial localizado em Guarulhos.
Detalhes de posição
Provide comprehensive administrative support to the Brazil & South America President, including managing calendars, scheduling meetings, and coordinating travel arrangements.
Responsabilidades chave
Provide comprehensive administrative support to the Brazil & South America President, including managing calendars, scheduling meetings, and coordinating travel arrangements. Provide support to the Executive Committee for meetings agenda and travel reservations. Handle confidential information with the utmost discretion and integrity. Coordinate events ensuring all details are meticulously planned and executed. Manage and prioritise incoming communications, responding on behalf of the President as appropriate. Anticipate needs and proactively address them. Conduct daily briefings and review documents for the President, highlighting urgent issues. Coordinate with internal and external stakeholders, including senior management, to ensure timely action. Prepare reports and presentations for meetings, record and distribute minutes, and follow up on action items. Assist with the preparation and management of department budget and manage purchase requisitions process. Responsible for planning, organizing and leading internal events at the request of the President, or the Executive Committee. Ensuring the archiving and safekeeping (digital or physical) of certain documents generated by the presidency. Organizing and maintaining department/office files, Responsible for the governance of the Campinas corporate office.
Competências-chave
ResponsávelAceita DireçãoAdaptávelAvalia e compreender as pessoasAtenção aos detalhesComprometidoCoordenar atividades de um projetoOrientado para atendimento ao clienteFoca nos detalhesEstabelece relacionamentosHabilidades interpessoais / ComunicaçãoGerenciamento de tempoPrioriza e organiza o trabalhoDemonstra cuidado e compreensão
Qualifications:
Bachelor's degree. Proficient in English and Spanish (written and verbal) Excellent communication, presentation, and facilitation skills. Ability to work collaboratively with cross-functional teams and stakeholders. Phibro é uma empresa que propicia oportunidades iguais a todos
Todos os candidatos qualificados para a posição serão considerados independentemente de raça, nacionalidade, sexo, idade, religião, deficiência, orientação sexual, identidade de gênero, condição de veterano, estado civil ou quaisquer outras características protegidas por lei.
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Secretária Executiva
4 meses atrás
Campinas, Brasil People RH Tempo inteiroSecretária Executiva1ALIMENTAÇÃO NO LOCAL +VALE ALIMENTAÇÃO + PLANO DE SAÚDE + VALE TRANSPORTE + CARTÃO FARMÁCIA + SEGURO DE VIDA + GYMPASS. **Requisitos: Experiências e qualificações**: Experiência como Assistente Executiva e administração geral | Residir em Campinas ou região | Ensino médio completo | Disponibilidade de horário |...
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Secretária Executiva Bilíngue
3 semanas atrás
Campinas, Brasil Desenvolve Humano Tempo inteiroIndustria em Campinas contrata Secretária Executiva Regime de Contratação: CLT / Presencial em Campinas-SP. Atividades: Será responsável em assessorar a diretoria em todas atividades administrativas. Organizar e gerenciar a agenda dos executivos, agendando reuniões, compromissos e viagens. Requisitos: Formação em Secretariado Executivo ou áreas...
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Secretário Executivo
Há 4 dias
Campinas, Brasil Beta X - Escola de Negócios Tempo inteiroA ABBIN (Associação Brasileira da Batata) está contratando um(a) Secretário(a) Executivo(a) para atuar diretamente nas operações administrativas e financeiras da associação. Buscamos um profissional organizado, com perfil proativo e que tenha facilidade para trabalhar em ambiente dinâmico.Funções:Atuar como auxiliar administrativo em toda a...
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Secretária Executiva
4 meses atrás
Campinas, Brasil Portus Digital Tempo inteiroEstamos em busca de uma **Secretária Executiva, **para trabalhar no time da **Elen Lisboa**, mentora exclusiva para mulheres há mais de 15 anos trabalhando com múltiplas ferramentas terapêuticas. Confira abaixo as funções, requisitos e informações sobre a vaga, faça sua inscrição e boa sorte! Nós somos a Portüs Digital, a primeira empresa de...
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Secretária Executiva
Há 5 dias
Campinas, Brasil Jobbol Tempo inteiroEmpresa de consultoria admite Secretária Executiva em Campinas para atuar em Tempo integral, Segunda a Sexta-feira, das 09:00 às 18:00.. Organizar a agenda da presidência e diretoria, marcando reuniões e compromissos. Atender ligações, correspondências e comunicações em português e inglês. Preparar documentos, relatórios e apresentações em...
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Secretária Executiva
4 meses atrás
Campinas, Brasil LEADERRH Tempo inteiro**Responsabilidades**: - Gerenciar a agenda do executivo, incluindo marcação de compromissos, reuniões e viagens. - Coordenar e organizar eventos, conferências e outras atividades corporativas. - Realizar tarefas administrativas, como preparação de relatórios, elaboração de correspondências e gerenciamento de arquivos. - Atuar como ponto de...
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Secretário executivo
Há 3 dias
Campinas, Brasil Beta X - Escola de Negócios Tempo inteiroA ABBIN (Associação Brasileira da Batata) está contratando um(a) Secretário(a) Executivo(a) para atuar diretamente nas operações administrativas e financeiras da associação. Buscamos um profissional organizado, com perfil proativo e que tenha facilidade para trabalhar em ambiente dinâmico.Funções:Atuar como auxiliar administrativo em toda a...
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Secretário executivo
Há 4 dias
Campinas, Brasil Beta X - Escola de Negócios Tempo inteiroA ABBIN (Associação Brasileira da Batata) está contratando um(a) Secretário(a) Executivo(a) para atuar diretamente nas operações administrativas e financeiras da associação. Buscamos um profissional organizado, com perfil proativo e que tenha facilidade para trabalhar em ambiente dinâmico.Funções:Atuar como auxiliar administrativo em toda a...
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Secretário executivo
Há 4 dias
Campinas, Brasil Beta X - Escola de Negócios Tempo inteiroA ABBIN (Associação Brasileira da Batata) está contratando um(a) Secretário(a) Executivo(a) para atuar diretamente nas operações administrativas e financeiras da associação. Buscamos um profissional organizado, com perfil proativo e que tenha facilidade para trabalhar em ambiente dinâmico.Funções:Atuar como auxiliar administrativo em toda a...
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Secretário executivo
Há 4 dias
campinas, Brasil Beta X - Escola de Negócios Tempo inteiroA ABBIN (Associação Brasileira da Batata) está contratando um(a) Secretário(a) Executivo(a) para atuar diretamente nas operações administrativas e financeiras da associação. Buscamos um profissional organizado, com perfil proativo e que tenha facilidade para trabalhar em ambiente dinâmico.Funções:Atuar como auxiliar administrativo em toda a...
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Secretário executivo
Há 4 dias
campinas, Brasil Beta X - Escola de Negócios Tempo inteiroA ABBIN (Associação Brasileira da Batata) está contratando um(a) Secretário(a) Executivo(a) para atuar diretamente nas operações administrativas e financeiras da associação. Buscamos um profissional organizado, com perfil proativo e que tenha facilidade para trabalhar em ambiente dinâmico. Funções: Atuar como auxiliar administrativo em toda a...
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Secretário executivo
Há 4 dias
Campinas, SP, Brasil Beta X - Escola de Negócios Tempo inteiroA ABBIN (Associação Brasileira da Batata) está contratando um(a) Secretário(a) Executivo(a) para atuar diretamente nas operações administrativas e financeiras da associação. Buscamos um profissional organizado, com perfil proativo e que tenha facilidade para trabalhar em ambiente dinâmico. Funções: Atuar como auxiliar administrativo em toda a...
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Secretário executivo
Há 4 dias
Campinas, São Paulo, Estado de São Paulo, Brasil Beta X - Escola de Negócios Tempo inteiroA ABBIN (Associação Brasileira da Batata) está contratando um(a) Secretário(a) Executivo(a) para atuar diretamente nas operações administrativas e financeiras da associação. Buscamos um profissional organizado, com perfil proativo e que tenha facilidade para trabalhar em ambiente dinâmico.Funções:Atuar como auxiliar administrativo em toda a...
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Secretária
4 semanas atrás
Campinas, Brasil Jobbol Tempo inteiroEmpresa Confidencial admite Secretária em Campinas para atuar em Tempo integral, A combinar.. Gerenciar alto volume de viagens internacionais executivas. Preparar relatórios, apresentações e correspondências. Atender e filtrar chamadas telefônicas e e-mails. Recepcionar visitantes e clientes. Gerenciar documentos e arquivos. Realizar outras tarefas...
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Secretaria Executiva
4 semanas atrás
Campinas, Brasil Phibro Animal Health Corporation Tempo inteiro**Sobre Phibro Animal Health Corporation** A **Phibro Animal Health Corporation** é uma organização de capital aberto com uma rica trajetória que abrange quase 100 anos de história. A Companhia é fabricante global de aditivos medicamentosos para rações, ingredientes para rações, soluções de nutrição avançada, vacinas e uma linha de...
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Secretária Executiva
4 meses atrás
Campinas, Brasil LeaderRH Tempo inteiroEstamos em busca de uma Secretária Júnior motivada e dedicada para se juntar à nossa equipe. A Secretária Júnior desempenhará um papel fundamental, ela irá organizar e otimizar todo a rotina da CEO, a mesma será responsável por organizar a agenda, marcar e remarcar compromissos. A Secretária será responsável por orçar presentes, eventos,...
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Secretária Executiva
4 meses atrás
Campinas, Brasil Idealtalentos Tempo inteiroTrabalho: Hibrido Experiência: Que tenha trabalhado na função de secretária. Atividades: - Atendimento telefônico - Reserva das salas de reunião - Apoio para a família - Ser responsável pela agenda Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Salário: R$4.000,00 por mês Horário de trabalho: - De segunda à sexta-feira - Turno de 8 horas
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Administradora Executiva
Há 2 dias
Campinas, São Paulo, Brasil Empresa de consultoria Tempo inteiroEmpresa de consultoria admite profissional para atuar como Secretária Executiva em Campinas. **Responsabilidades:** * Organizar a agenda da presidência e diretoria, marcando reuniões e compromissos de forma eficiente e organizada. * Atender ligações, correspondências e comunicações em português e inglês, garantindo a comunicação clara e...
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Assistente Executiva
Há 3 dias
Campinas, São Paulo, Brasil Agis Distribuição Tempo inteiroDescrição da VagaBuscamos uma profissional qualificada para atuar como Secretária Bilíngue na Agis Distribuição. A pessoa escolhida será responsável por fornecer assistência e secretariado para executivos, além de gerenciar a documentação e seguros dos carros da empresa.Atribuições da VagaAssistência e secretariado para executivos;Gestão da...
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Assistente Executiva
2 semanas atrás
Campinas, São Paulo, Brasil Agis Distribuição Tempo inteiroDescrição da VagaBuscamos uma profissional qualificada para atuar como Secretária Bilíngue em nossa equipe de Agis Distribuição. A pessoa escolhida será responsável por fornecer assistência executiva de alta qualidade, gerenciar documentação e seguros de veículos, além de administrar contratos de locação e aprovar relatórios de reembolso de...
