Secretária Executiva

Há 3 dias


Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Autenticis Consultoria de Sistemas e Marketing LTDA Tempo inteiro
Estamos em busca de um profissional que possua bom relacionamento interpessoal para lidar com fornecedores, clientes e a alta gestão. sendo dinâmico e resolutivo de forma que consiga ter o domínio sobre as políticas da empresa, tendo uma visão clara do negócio, auxiliando na tomada de decisões e prevendo eventuais conflitos.
**Descrição do Cargo / Responsabilidades**:
- Realizar toda a gestão de agenda da diretoria executiva, e auxiliar no planejamento e organização de compromissos, reuniões e conferências e outros eventos envolvendo a Diretoria, realizando o controle de confirmações das agendas, recepcionando e acompanhando executivos.
- Elaborar e emitir correspondências, relatórios, planilhas, convocações para reuniões;
- Planejar, marcar e solicitar reservas de passagens e hospedagem de viagens, providenciando todo suporte necessário para deslocamento;
- Organizar eventos da Diretoria, realizando cotações de locais para o evento, invite, buffet e materiais necessários.
- Realizar pagamentos, abertura de requisição e controle de pagamentos aos fornecedores de serviços prestados;
- Atender às demandas pontuais da diretoria e serviços administrativos.
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Salário: R$5.000,00 - R$5.700,00 por mês
**Benefícios**:
- Vale-alimentação
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- Turno de 8 horas
Tipos de pagamento adicional:
- Hora extra
  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Green, llc Tempo inteiro

    Veja mais vagas e encontre uma nova oportunidade. Nosso cliente:Uma empresa é especializada em logística internacional , oferecendo soluções humanizadas e personalizadas no transporte de cargas. Com sede no Rio de Janeiro e filial em São Paulo, atua em diversos modais, incluindo transporte marítimo , aéreo e rodoviário , além de serviços de...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Rogério Menezes Leiloeiro Tempo inteiro R$60.000 - R$80.000 por ano

    PARTICIPE DO NOSSO PROCESSO SELETIVO PARA SECRETÁRIA EXECUTIVAFormaçãoEnsino Superior em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas.Cursos de aperfeiçoamento em Gestão Empresarial, Comunicação Corporativa e Organização de Eventos (será um diferencial)HabilidadesExcelente comunicação verbal e escrita.Organização, planejamento e...


  • Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Huork Tempo inteiro

    Secretária Executiva**Local**: Rio de JaneiroSalário: R$ 2.200,00 + PassagemAtividades:- Classificar, ordenar, cadastrar e catalogar documentos;- Administrar e atualizar arquivos;- Controlar e programar agenda da diretoria;- Fazer interface com fornecedores e clientes.**Requisitos**:- Ensino Médio completo;- Experiência no cargo;- Habilidade pacote...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Saud Advogados Tempo inteiro R$48.000 - R$54.000 por ano

    Estamos buscando uma Secretária para se juntar ao time da Saud Advogados em colaboração com Hughes Hubbard & Reed LLP. Este é um cargo presencial em tempo integral localizado no Rio de Janeiro, RJ.QualificaçõesFormação superior completa em Secretariado Executivo ou áreas correlatasHabilidade para organização de agendas, reuniões e eventos de...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Latina Group Tempo inteiro R$4.159 por ano

    Secretária Executiva - 40h SemanaisAtividades e Responsabilidades:Profissional organizada, proativa e com excelente comunicação para atuar no apoio à alta gestão.Responsável por atendimento ao público, gestão de agendas e e-mails, organização de documentos, elaboração de relatórios e correspondências, suporte a reuniões, eventos e viagens,...


  • Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil OEmprego Tempo inteiro

    Irá assessorar Diretores e administrar agenda de compromissos, levando em consideração datas e prazos;Realizar compra de passagens aéreas nacionais e internacionais, visto e hospedagens, bem como verificar data, preços e disponibilidade;Prestar atendimento à visitantes e preparar salas para reunião;Responsável pela administração financeira....

  • Secretária Executiva

    4 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Grupo Voyzer Tempo inteiro

    Descrição da Vaga:**Oportunidade**: Secretária Executiva.Venha fazer parte deste time que não para de crescer**Responsabilidades**:- A secretária fará parte do time da Direção, trabalhando na recepção e apoiando o diretor._- Atender pessoas (cliente externo e interno);- Gerenciar informações;- Arquivar documentos físicos e eletrônicos;-...


  • Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Winnin Tempo inteiro

    Descrição da Vaga: Estamos em busca de uma Secretária Executiva Bilíngue para atuar no setor marítimo. A profissional será responsável por assessorar a diretoria, gerenciando informações e auxiliando nas tarefas administrativas e reuniões. As principais responsabilidades incluem: Gerenciar a agenda dos executivos, agendando e cancelando...

  • Secretária

    3 semanas atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil ICCR Rio Minas SA Tempo inteiro

    Vaga de Secretária em Rio de Janeiro / RJ Nome da empresa disponível para cadastrados. Prestar suporte administrativo e organizacional à alta gestão da iccr rio minas s/a, planejando reuniões e eventos, gerenciando comunicações internas e externas, e garantindo o fluxo eficiente de informações e tarefas. Competências necessárias: Ensino superior...

  • Secretária executiva

    1 semana atrás


    Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, Brasil Holding Company Tempo inteiro R$4.000 - R$8.000 por ano

    Descrição da EmpresaHolding com investimentos em múltiplos negócios.Descrição da Vaga — Secretária(o) Executiva(o)Vaga presencialetempo integralemRio de Janeiro, RJ. A pessoa será responsável por darsuporte executivoà alta gestão, administrarrotinas administrativas e de secretariado, coordenarreuniões e agendas, organizardocumentos e...