Assistente Executiva

Há 7 dias


Barueri, Brasil Gilbarco Veeder-Root BR Tempo inteiro
Integrante da Vontier, empresa global de tecnologia industrial com foco em transporte e mobilidade mais inteligentes, a Gilbarco, líder mundial em tecnologia de bombas de combustíveis com soluções integradas para abastecimento busca uma pessoa Assistente Executiva que será responsável por apoiar o presidente para América Latina em rotinas administrativas, incluindo agendamento/coordenação de reuniões, agendas e organização de viagens, além assessorar a área de Marketing em situações de eventos e convenções pontualmente.
Se você se identifica com um ambiente Dinâmico, movido a paixão pelo Cliente e é orientado a Resultados #VemPraGilbarco
**Responsabilidades e atribuições**
- Agendamento/coordenação de reuniões, agendas e organização de viagens
- Assessorar Marketing em situações de eventos / convenções pontualmente
- Apoiar andamento de atividades acordadas em PD / Ops Review
- Organizar a hospedagem, reserva de salas, coffee breaks, agenda com clientes e diretores
- Receber/retransmitir mensagens telefônicas de fontes internas e externas
- Gerenciar o tempo/interação dos executivos com fontes internas e externas
- Lidar com informações confidenciais de negócios e pessoais do executivo a quem assiste
- Produção de documentos, coleta, registro, classificação e arquivamento de informações, manuseio de correspondência, preparação de relatórios de rotina, organização de viagens, agendamento de compromissos, resposta a consultas, entrada de dados e operação de equipamentos de escritório.
**Requisitos e qualificações**
Necesssário**
Experiência prévia suportando executivos em empresas multi-nacionais
Inglês avançado (especialmente na escrita), pois há necessidade de contato diário com a matriz nos EUA e outros sites fora do Brasil.
Formação superior completa em Administração, Tecnólogo em Secretariado, Marketing ou correlatas.
Conhecimentos avançados em ferramentas do Office e Microssoft (incluindo Outlook e apps para reuniões)
Disponibilidade para viagens nacionais e internacionais
**Desejável**
Experiência com suporte à área de Marketing
Conhecimento do idioma Espanhol também será um diferencial.
**Informações adicionais**
Jornada Segunda a Sexta - horário comercial
Modelo de trabalho: híbrido
**Aqui você terá**:
Previdência Privada
Participação nos Resultados
Clube de descontos Allya
Vale Alimentação
Assistência Médica
Assistência Odontológica
Seguro de Vida
Folga de Aniversário

  • Barueri, Brasil HunterCo Tempo inteiro

    BARUERI-Presencial Buscamos um(a) Assistente Executivo para SP com inglês intermediario/avançado para assessorar os compromissos diários da Diretoria. Assistente Executivo Secretariado Bilingue Administrativo Administrativo Comercial - Pleno Assistente Executivo QUERO PARTICIPAR NÃO TENHO INTERESSE Reportar um problema


  • Barueri, Brasil HunterCo Tempo inteiro

    BARUERI-PresencialBuscamos um(a) Assistente Executivo para SP com inglês intermediario/avançado para assessorar os compromissos diários da Diretoria.Assistente ExecutivoSecretariadoBilingueAdministrativoAdministrativo Comercial - PlenoAssistente ExecutivoQUERO PARTICIPARNÃO TENHO INTERESSEReportar um problema

  • Assistente Executivo

    2 semanas atrás


    Barueri, Brasil HunterCo Tempo inteiro

    BARUERI-PresencialBuscamos um(a) Assistente Executivo para SP com inglês intermediario/avançado para assessorar os compromissos diários da Diretoria.- Assistente Executivo- Secretariado- Bilingue- AdministrativoAdministrativo Comercial - Pleno- Assistente ExecutivoQUERO PARTICIPARNÃO TENHO INTERESSEReportar um problema- A empresaSomos uma empresa do ramo...

  • Assistente Executiva

    3 semanas atrás


    Barueri, São Paulo, Brasil ANDRITZ AG Tempo inteiro

    Família de Cargo: Administration, Facilities & Secretarial- Unidade de negócios: Hydropower- Localização: Barueri, São Paulo, BR- Local de trabalho: Barueri, SP, BR- Tipo de localização: Office Location / Office-based- Tipo de contrato: Permanente- Descrição:- Todos os dias, a ANDRITZ continua a fornecer soluções inovadoras de sucesso para nossos...

  • Assistente executivo(a)

    3 semanas atrás


    Barueri, São Paulo, Brasil IDIOMUS PLATAFORMA DIGITAL LTDA Tempo inteiro

    Sobre a vaga Estamos em busca de um(a) Assistente Executivo(a) inteligente, analítico(a), organizado(a) e orientado(a) a detalhes para ajudar a escalar ainda mais a Idiomus. Você vai trabalhar diretamente com nossa Head de Monetização, participando de reuniões estratégicas, acompanhando decisões e aprendendo na prática como pensar e agir como ela....


  • Barueri, São Paulo, Brasil Redefrete Tempo inteiro R$4.000 - R$8.000 por ano

    Estamos em busca de um(a)Assistente Executivo(a)para atuar diretamente ao lado da Diretoria, garantindoorganização, eficiência e agilidadenos processos estratégicos e administrativos da empresa.ResponsabilidadesGerenciar agendas, compromissos e reuniões, assegurando pontualidade e priorização eficaz.Apoiar a diretoria em demandas corporativas e...

  • Assistente Executiva

    1 semana atrás


    Barueri, Brasil Gilbarco Veeder-Root BR Tempo inteiro

    Integrante da Vontier, empresa global de tecnologia industrial com foco em transporte e mobilidade mais inteligentes, a Gilbarco, líder mundial em tecnologia de bombas de combustíveis com soluções integradas para abastecimento busca uma pessoa Assistente Executiva que será responsável por apoiar o presidente para América Latina em rotinas...

  • Assistente executiva sênior

    2 semanas atrás


    Barueri, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Modelo de Trabalho: 100% remoto (home office)Regime de Contratação: Prestador de Serviço (PJ)Jornada: Horários flexíveis, com disponibilidade para atender demandas executivas em diferentes fusosRemuneração: Aproximadamente USD 1.800 ~ 2.000 (equivalente a R$ 10.000,00) Quem somos? Nós da HW Publishing somos uma HealthTech no mercado de saúde, líder...

  • Assistente executivo(a)

    2 semanas atrás


    Barueri, Brasil Netvagas Tempo inteiro

    Sobre a vaga Estamos em busca de um(a) Assistente Executivo(a) inteligente, analítico(a), organizado(a) e orientado(a) a detalhes para ajudar a escalar ainda mais a Idiomus. Você vai trabalhar diretamente com nossa Head de Monetização, participando de reuniões estratégicas, acompanhando decisões e aprendendo na prática como pensar e agir como ela....

  • Assistente executivo(a)

    2 semanas atrás


    BARUERI, Brasil IDIOMUS PLATAFORMA DIGITAL LTDA Tempo inteiro

    Sobre a vaga Estamos em busca de um(a) Assistente Executivo(a) inteligente, analítico(a), organizado(a) e orientado(a) a detalhes para ajudar a escalar ainda mais a Idiomus. Você vai trabalhar diretamente com nossa Head de Monetização, participando de reuniões estratégicas, acompanhando decisões e aprendendo na prática como pensar e agir como ela....