Assistente executivo(a)

2 semanas atrás


Barueri, São Paulo, Brasil IDIOMUS PLATAFORMA DIGITAL LTDA Tempo inteiro

Sobre a vaga

Estamos em busca de um(a) Assistente Executivo(a) inteligente, analítico(a), organizado(a) e orientado(a) a detalhes para ajudar a escalar ainda mais a Idiomus.

Você vai trabalhar diretamente com nossa Head de Monetização, participando de reuniões estratégicas, acompanhando decisões e aprendendo na prática como pensar e agir como ela. Seu principal objetivo será maximizar o tempo da liderança, garantindo foco total nas atividades estratégicas e de alto impacto.

Aqui, as tarefas variam: de operacionais e pessoais a estratégicas e confidenciais. À medida que você crescer e demonstrar capacidade de resolver problemas complexos, novas pessoas podem ser contratadas para apoiar você e o seu foco ficará cada vez mais no alto nível.

Essa é uma oportunidade de aprendizado real, convivendo com os principais executivos da empresa e mergulhando nos bastidores de um negócio em crescimento acelerado no Brasil.

Não exigimos experiência anterior como assistente. Procuramos alguém com raciocínio rápido, pensamento crítico, sede de aprender e capacidade de buscar informações com autonomia. As habilidades técnicas você aprende aqui o que não dá pra ensinar é a vontade de crescer.

Se você sonha em ser executivo(a), líder ou empreendedor(a), essa vaga pode ser o seu melhor ponto de partida.

A gente acredita mais em capacidade de execução do que em currículo.
Então, se você ficou na dúvida se tem o perfil aplique mesmo assim. ?

Responsabilidades

  • Trabalhar em estreita colaboração com executivos de alto nível para fornecer suporte administrativo essencial nas operações diárias de negócios e projetos;
  • Gerenciar proativamente as agendas da Head de Monetização, agendando reuniões, compromissos e organizando viagens;
  • Coordenar e priorizar agendas conflitantes, antecipar possíveis conflitos e resolvê-los de forma eficaz para otimizar o tempo da Head de Monetização;
  • Atuar como principal ponto de contato para stakeholders internos e externos, lidando com consultas, solicitações e correspondências com profissionalismo e discrição;
  • Gerenciar a correspondência de e-mails e Slack, filtrar mensagens recebidas e redigir respostas em nome da Head de Monetização e de outros executivos, conforme necessário;
  • Organizar e preparar materiais para reuniões executivas, incluindo agendas, apresentações e documentação;
  • Participar de reuniões, registrar atas com precisão e acompanhar os itens de ação para garantir a execução e responsabilidade dentro do prazo;
  • Auxiliar no planejamento e organização de eventos corporativos, conferências e retiros executivos, gerenciando a logística e garantindo a execução eficiente;
  • Conduzir pesquisas, compilar dados e preparar relatórios ou apresentações para revisão e tomada de decisões pela Head de Monetização;
  • Realizar deep dives em problemas que a Head de Growth precisa se aprofundar e trazer um material compilado e organizado com os principais highlights;
  • Gerenciar logística da vida pessoal e profissional da Head de Monetização;
  • Filtrar, priorizar e direcionar consultas e solicitações, garantindo atenção oportuna e resposta independente quando necessário;
  • Estruturar e gerir cronogramas garantindo o envolvimento de todos os times necessários para o andamento dos projetos;
Requisitos e Qualificações
  • Capacidade analítica alta;
  • Ser orientado a detalhes;
  • Escrever bem e de forma clara e concisa;
  • Ser bom em resolver problemas e analisar dados;
  • Ter a capacidade de fazer deep dive em assuntos complexos e aprender rápido;
  • Ser capaz de resolver problemas de forma criativa e independente;
  • Ser excelente em matemática;
  • Ser extremamente organizado e metódico;
  • Conhecimento intermediário para avançado em Google Sheets/Excel;
  • Alta familiaridade com tecnologia;
  • Perfil generalista e empreendedor, com habilidade para aprender rapidamente e se adaptar a ambientes dinâmicos;
  • Mentalidade de crescimento, com abertura para aprender e evoluir constantemente;
  • Ter inglês avançado;
  • Ter uma excelente comunicação;
Diferenciais (não obrigatórios)
  • Experiência em produto, marketing digital ou growth
  • Experiência anterior como assistente de executivos/c-levels
  • Experiência em consultoria
  • Formação em engenharia
  • Experiência no mercado de educação
  • Experiência com gestão de projetos
  • Experiência como empreendedor/autônomo
  • Saber Python
  • Ser um hard user de AI
  • Ter background em tecnologia
  • Ter background em contabilidade ou finanças

  • Assistente Executiva

    1 semana atrás


    Barueri, São Paulo, Brasil beBeeAssistente Tempo inteiro R$150.000 - R$250.000

    Seja nossa Assistente ExecutivaEstamos procurando por uma profissional altamente motivada e capacitada para atuar como Assistente Executiva. Nossa equipe é composta por executivos, funcionários, clientes e fornecedores, e precisamos de alguém que possa lidar com as necessidades administrativas diárias.Responsabilidades:Ajudar a gerenciar as agendas dos...

  • Assistente Executiva

    1 semana atrás


    Barueri, São Paulo, Brasil ANDRITZ AG Tempo inteiro

    Família de Cargo: Administration, Facilities & Secretarial- Unidade de negócios: Hydropower- Localização: Barueri, São Paulo, BR- Local de trabalho: Barueri, SP, BR- Tipo de localização: Office Location / Office-based- Tipo de contrato: Permanente- Descrição:- Todos os dias, a ANDRITZ continua a fornecer soluções inovadoras de sucesso para nossos...


  • Barueri, São Paulo, Brasil H&W Publishing Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Modelo de Trabalho:100% remoto (home office)Regime de Contratação:Prestador de Serviço (PJ)Jornada:Horários flexíveis, com disponibilidade para atender demandas executivas em diferentes fusosRemuneração:Aproximadamente USD 1.800 ~ equivalente a R$ 10.000,00)Quem somos?Nós daHW Publishingsomos umaHealthTechno mercado de saúde,líder global no setor,...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás


    Barueri, São Paulo, Brasil Scala Data Centers Tempo inteiro

    **PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES**:- Atuar como ponto de contato entre executivos, funcionários, clientes e fornecedores;- Agendamento de reuniões da Diretoria;- Organizar viagens nacionais e internacionais dos executivos;- Responsável pelas solicitações e controle dos reembolsos dos executivos;- Tradução de documentos, apresentações, informes,...

  • Assistente de Diretoria

    2 semanas atrás


    Barueri, São Paulo, Brasil C&A Brasil Tempo inteiro

    **Trabalhamos para você ser mais você em todos os momentos, começando pela sua carreira**Referência no varejo de moda, a C&A se orgulha de ter mais de 14 mil pessoas atuando em suas operações no Brasil para oferecer a melhor experiência para nossas clientesTrabalhar na C&A é fazer parte de um **ambiente inovador** e **divertido**, que estimula o...

  • Secretária Executiva

    2 semanas atrás


    Barueri, São Paulo, Brasil Tiago Fonseca Produções Tempo inteiro

    Descrição da Vaga: Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada, proativa e com excelentes habilidades de comunicação para integrar nossa equipe. Como Secretária Executiva, você será responsável por fornecer suporte administrativo e executivo a membros da alta direção e garantir o bom funcionamento do escritório. Sua...


  • Barueri, São Paulo, Brasil beBeeGerenciador Tempo inteiro R$2.000 - R$20.000

    **Cargo Executivo Assistente de SuporteDescrição do CargoColetar informações financeiras e planejar viagens para o executivo, também é responsável por organizar reuniões e registros do escritório.ResponsabilidadesPlanejamento de despesas: Processar e reconciliar relatórios de despesas;Viagens de negócios: Reservar voos, hotéis e transporte para...

  • Secretária Executiva

    1 semana atrás


    Barueri, São Paulo, Brasil grupolpm Tempo inteiro

    Buscamos uma pessoa, proativa para atuação direta com a presidência da empresa.Para fazer bem este trabalho, estamos buscando um(a) profissional que seja organizado(a), responsável, tenha iniciativa e saiba resolver problemas com autonomia.**Responsabilidades e Atribuições**:- Suporte ao presidente com todas as demandas administrativas e particulares.-...

  • Secretário Executivo

    1 dia atrás


    Barueri, São Paulo, Brasil REINVENT CONSULTORIA & RH Tempo inteiro R$40.000 - R$60.000 por ano

    Vaga: Secretária Executiva - Empresa: ConfidencialRegime de trabalho: 100% presencialLocal: Av. Sagitário, 138 - Ed. Alpha Square. Torre London - sala 317 - Alphaville - Barueri. São Paulo/Brasil - CEP Nível do cargo: EspecialistaRemuneração: Trabalhamos com pretensão salarial*Benefícios:Vale-refeição (R$ 28,00/dia)Vale-transporteSeguro de...

  • Assistente Executiva

    2 semanas atrás


    Barueri, São Paulo, Brasil Robert Half Tempo inteiro

    A EmpresaMultinacional de tecnologia.Descrição da vagaPrestar suporte direto aos diretores;Recepcionar visitantes da diretoria, garantindo um atendimento cordial e profissional;Controlar, organizar e arquivar documentos, atas de reuniões e outros registros importantes;Planejar e coordenar reuniões, videoconferências, apresentações, eventos...